[总结]PPT高手的思路

作者:左岸读书

思路!做PPT最需要的就是思路。

自认做PPT我已经是很高很高的高手了(自恋中...),做了8、9年,技
术上没有任何问题,
可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!

头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.
但感觉最有用也是最头痛的就是思路.

由此,根据我的经验,我认为做PPT的流程应该是:

1、最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔
在纸上写出提纲,
当然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.

2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来.(
过去我就总是追
求完美,首先搞摸板,花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改,做
完后又修改,甚至最
后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个标
题而已),就可以
开始去查资料了,将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来,
稍微修整一下文字,
每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中,可
能会发现新的资料,
非常有用,却不在你的提纲范围中,则可以进行调整,在合适的位置增
加新的页面.

4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字、流程
、因果关系、障
碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式
来表现。如果有时候
内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在
实在是不行了，才
用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中
图是否漂亮不要在
意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭
配，如果觉得
office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背
景图、Logo、装饰图
等。其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻
，据说不同的颜色会
给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论，不就是
情绪吗？我就按自己
的情绪来定了。当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这
些工夫了，直接用
之。

6、在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置。

7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条
，美化表格、突
出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系
！否则你的PPT就显
得特别乱而且“土”！

8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议
用GOOGLE的图片
搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、
颜色不能喧宾夺
主！”

9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整
一下，修改错别
字！

10、你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过
了，但不够！你
自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍
蝇是什么感觉吗？就
是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非
常怀疑的专业精神
和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者印
象却可能毁于这1%
的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很
重要，建议给2-3个
同事检查。

密技真言：

* 尽量用1种字体，最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑！”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原则：“不要超过3种色系”
6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分
解成小问题，小
问题用图表现。
12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”
只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神
！