PPT制作/使用技巧集锦

作者:左岸读书

1、Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果
最好。 7个概念人
脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
如果你能做到一张幻灯片能表明一个问题最好，做到这一点，不在
于你的PPT技术，而
在于你对所演示内容的掌握，只有对内容熟悉，才能做到精简，否
则你觉得什么内容都
很重要，什么都不可以去掉，所以做PPT，内容才是根本。

2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对
的是大众，不是小
众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对
知识的真正掌握。
记住人才是主角，万万不能让PPT代替你的存在，除非你在写一个说
明文档，或者你希
望别人利用PPT就能达到目标，否则你就应当多准备些东西，如何解
释你的PPT，可以使
用试试幻灯片的备注，不过我没有用过这种方式。

3、10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，
演示使用的字体不
小于30号(30 point)。
只是约数，没有这么认真，尽可能而不是绝对。
个人觉得这些有指导意义，但经验感和技术感太强。也没有说清楚
为什么要这样做。我
更愿意接受“利用PPT作为工具控制观众的眼球和注意力”的说法。自
己想的。
4、能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。所有人看到图表，
第一眼就是找最低
的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会
觉得很省事。
没有图表，怎么办？
图表也依赖于你对内容的理解，你理解了，就可以找出对比，有对
比，有就图表存在的
可能。
5、别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。要想办法让人知道
你的PPT还有多少，
或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观
众好。

6、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效
果堆砌出来的，朴
素一点比花哨的更受欢迎。
简洁是我的第一审美原则，追求动态与色彩效果，是初学者很乐意
尝试的东西，但这不
是根本，除非必要，不要使用动态的东西，我从不认为动态效果或
GIF可以增加效果，
很多时候，它所起到的都是负面效果，动画只有本身含有所要表达
的信息时，其存在才
是有意思的。
7、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
8、字体大小建议：大标题 44 点 粗体；标题一 32点 粗体；标题
二 28点 粗体；标题
三 24点 粗体
9、PPT的灵魂----“逻辑！”12字真言：“能用图，不用表；能用表，
不用字”
10、不能图片太多、太鲜艳，ppt目的是让别人看到文字，而不是图
片，求花哨容易分
散观看者的注意力。
11、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对
比强一些，因为如果
用颜色相近的背景和字体，会看不清楚。
12、不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精
炼越好。
13、为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。这是动画
的另一种作用，控制
内容的呈现方式和速度。

制作技巧：欢迎大家对此部分内容多提供些内容。
㈠使用母版，如果你不知道幻灯片母版的概念和作用及其如何使用
，那你就不能说会
PPT，一定要去学习母版，会给你意想不到的效果。
㈡使用样式，而不是随意设定对像的格式，把其设置成样式。
㈢使用默认格式，你要画一个线吗？是每一次都设置一下格式，你
发现了默认格式选项
吗？
1、两幅图片同时动作。PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能
一幅一幅地动作。
如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就
麻烦了。其实办法还
是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成
为"一张图片"。接下
来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是
两幅图片同时动作
了？
2、滚动文本框的制作。右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本
框,而后从"属性"里
面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"
其他控件"中的
SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。
3、"格式"中的"幻灯片设计"中的"配色方案"中的"编辑配色方案"可
以对文本及链接进
行颜色重改，要使链接不带有下划线只要通过新建一个文本层来文
本层来实现链接就可
以了。
4、PPT制作三维效果的确也挺不错的.只要利用"三维效果设置"面板
就可以基本完成。
5、在段落中另起新行而不用制表位。缩进和制表位有助于对齐幻灯
片上的文本。对于
编号列表和项目符号列表，五层项目符号或编号以及正文都有预设
的缩进。但有时用户
可能要在项目符号或编号列表的项之间另起一个不带项目符号和编
号的新行。这个新行
仍然是它上面段落的一部分，但是它需要独占一行。这时用户只需
要 Shift+Enter，即
可另起新行。用户要注意，一定不能直接使用Enter，这样软件会自
动给下一行添上制
表位。
6、将Word文件导入PowerPoint。用户只需要先将Word文件转换为大
纲视图，设置好各
级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入”菜单中的“幻灯片（从大
纲）”命令，在
弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。
7、在幻灯片的任何位置上添加日期、时间。在在幻灯片上，定位占
位符或文本框内的
插入点。点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，
用户可以选择
自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。

使用技巧：
1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿（包括所使用的特殊字体文
件、链接的文档和
多媒体文件），帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程
：单击"文件/打包"
菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任
务。
2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT
中使用画笔标记：
CTRL+P，擦除所画的内容：E键。
4、F5 放映文档
5、使用wps2007中的演示文档代替microsoft office的powerpooint
，更小，更快！

附：一些小技巧：

■在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”
选项中，选择要
复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按
Shift 键；若不按顺序
选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻
灯片副本”，或
者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入
方式复制到选定的
幻灯片之后。

■Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这
时为了避免屏幕上的
图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生
自学完成后再接
一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发
送”，再单击
“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片
嵌入word文档，
请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接
”。如果链接文
件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中
更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文
稿复制到该文档
中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

■让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个
文稿，然后在弹出的
菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名
从PPT改为PPS后再
双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行
播放所带来的不便和
繁琐。

■增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击
工具栏中的“撤消”
按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最
多只能够恢复最近
的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但
需要用户事先进
行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消
操作数”改为
“150”，确定。

■PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能
实现自动放大的效
果，再次单击后还原。其方法是：
新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“
Microsoft
powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将
图片的大小改为演
示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，
按F5键演示一下看
看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文
稿对象，更改其中的
图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增
色不少。可并不是所
有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这
时我们右键点击该剪
贴画选择“显示'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示
出来则无需此操
作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出
现的对话框中便
可任意改变图片中的颜色。

■为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo
，这样可以间接地为
公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯
片母版视图”
中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，
就可以看到在每一页
加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字
体，可是将幻灯片拷
贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字
体而导致格式变得不
整齐，严重影响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按
钮，在下拉菜单
中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项
，然后根据需要
选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮
保存该文件即
可。

■利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻
灯片的标题集合起
来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起
来更加直观。如果是
用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就
是先选择多张幻灯
片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－
来自文件”，然后
打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的
图片后，可以点击
窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点
击确定。这样一
来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中
的图片也会自动更
新，免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或
要调用其他可以利用
的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来
极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单
”中的“幻灯片
（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”
列表框中。选中
需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯
片，直接点击“全
部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片
，可以这样实现：
按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片
，还有另外一个方
法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来
作为铺助素材，其实
这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方
法如下：插入－图
片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然
后在“搜索范围”
下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到
的都是微软提
供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体
制作方法如下：视图
－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “
文字框”控件，
然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面
来调整它的位置和大
小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，
弹出“文字框”
属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时
就可以进行文
字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退
出编辑状态。一个可
以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■突破20次的撤消极限
Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但
powerpoint默认的操作次
数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取
消操作数”中
设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限
制最多为150次。

■利用画笔来做标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们
需要现场在幻灯片上
做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然
后依次选择“指针选
项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完
后，按ESC键便可
退出。

■快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一
般情况是通过选择字
体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按
ctrl+]是放大文字，
ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落
执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种
数据，包括页
数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在
放映时不显示出来，
我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按
Ctrl，分别点击要
隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取
消隐藏，只要选中
相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号
一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。
其实，我们还可以将
图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片
项目符号的文本或列
表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“
图片”，调出
剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话
框中，单击一张图
片，再单击确定。

■对象也用格式刷
在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填
充效果、线条色、文
字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点
击“常用”工具栏中
的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只
要双击“格式刷”
工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可
以了。其实，
不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用
格式刷来刷出完全相
同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们
需要对鼠标指针加
以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出
的快捷菜单中选择
“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针
无影无踪了。如
果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击
了“自动”（默
认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次
移动鼠标时才会出
现。

■改变链接文字的默认颜色
Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么
powerpoint会给它一个默
认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的
背景色很不协调，想
更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻
灯片设计”任务
窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中
，点击“自定
义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相
应的调整了。

■快速切换输入法
大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在
powerpoint中就没有这样
的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的 “选项”命
令，切换到
“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该
设置对已有文
件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

■巧用文字环绕方式
在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，
但在word2003中将
剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴
画，然后在出现的
“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选
择除“嵌入型”
以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。
此外，如果我们先在
Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将
它进行自由旋转。

■快速选择多个对象
在powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不
太容易，特别是它
们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击 “
绘图”工具栏右侧
的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，
然后选中“选中多
个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个
对象”对话框。
我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这
个按钮的添加也可以
这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命
令”选项卡，然
后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它
拖至工具栏
的任意位置。

■打造多彩公式
在powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都
是黑颜色的，与我
们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，
然后点击右键，在弹
出的快捷菜单中选择“显示'图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具
栏中的“图片
重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜
色了。

■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示
一个图表或者相片的
时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背
景图形”选项
之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改
在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密
码”即可防止
PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件
后可以直接播放幻
灯片。

■看看powerpoint的特殊播放模式
播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻
灯片”将启动默
认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才
能与其他窗口
切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键
激活播放操
作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗
口形式，操作起来就
方便多了。

■去掉链接文字的下划线
向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本
框，设置文本框的
超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放PPT
在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口
模式下播放PPT了。

■一次性展开全部菜单
由于工作的关系，经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想
全部展开所有菜单
项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单
击“选项”选项
卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一
次性展开全部菜
单了。

■巧用键盘铺助定位对象
在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠
标水平或竖直移动对
象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移
动对象，可以精确到
像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐
在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按
住Ctrl键，依次单击
需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列
表中任选一种合适
的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的PPT文档
通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用
黑白打印机打印出
来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清
晰可读的演示文稿：
首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认
打印设置”标
题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“
纯黑白”。
确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩
色幻灯片的最
佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式
则将大部分灰色阴
影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和
讲义；选择“颜色”
模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在
*.prn文件中。当选
择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”
模式。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中
幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文
件，则默认将小于
100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作
为独立的素材文件。
其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中
。方法是：单击
“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点，
如“50000KB”
（最大值）就可以了。

■PPT编辑放映两不误
能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？
答案是肯定的，只须
按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，
此时幻灯片将演
示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修
改完成后再切换到演
示窗口就可看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片
大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片
中的所有图片保
存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作
呢？
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文
件类型选择为
“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导
出演示文稿中
的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相
应的按钮就可以
了。

■PPT图表也能用动画展示
Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分
分别用动画展示出来
了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图
表拆分开来了，
接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

■PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片
母版视图”；再
点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果
点击“幻灯片浏
览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

■PPT2007：隐藏重叠的图片
如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地
重叠在一起，妨碍我
们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下：
首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗
格”，在工作
区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有
当前幻灯片上的
“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐
藏的“形状”
右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。