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学校中层常规管理进阶:金牌点子王、效能领航者、成果转化力

(2023-03-10 08:26:07)
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杂谈

分类: 杂谈
学校中层常规管理进阶:金牌点子王、效能领航者、成果转化力
 田冰冰 

中层是学校发展最重要的动力和引擎。在这一职责上想发展得好、走得稳,首先要找到个人岗位在学校生态中的价值定位。

从“双减”到新课标,在教育改革不断深化的背景下,学校中层领导力的内涵,包括追求学术专业和管理专业的双专业成长,努力拥有专业领域的话语权,修炼自己的反思意识和迭代能力,同时努力葆有“达人达己,功成不必在我”的胸襟和情怀。

当下,学校中层领导力升维,面临三重考验:成为学校的金牌点子王,成为团队的效能领航者,不断影响团队的成果转化力。
成为条线的“金牌点子王”
中层干部在学校整体布局上,身处不同的条线,各有各的定位。春晖小学是按照“三部三组”的管理方式来架构部门。其中,“三部”指的是校务部、课程部、物业部;“三组”指的是德育组、学科组和年级组。
在促进中层干部成长的过程中,我们主要聚焦两个维度。一是常规管理,做亮做稳现场;二是将课程生长力作为关键KPI。

常规管理:有研究的静气和定力


面对常规管理现场,学校中层要有研究的静气和定力。这就需要有问题意识,在现场当中发现真实问题,面对问题,解决问题,要有把问题向前推进 100 米的勇气。这考验的是中层的眼光、能力和改进力。



举一个我们学校校会的例子。有一次,学校值周行政发现,学校校会纪律不理想,常常在千人校会上出现嗡嗡一片的情况。值周行政选择直面问题,积极寻找改进点子。



后来,在教师全体例会上,值周行政首先给出了这样一张对比图:




值周行政鲜明地亮出了自己的管理观点,他告诉全体老师:“一定要清楚看到,路队纪律、集会纪律是班风班貌以及组织管理能力的直接体现。我们要有恒心去练习整顿,直至养成习惯。”这张对比图,直观地反映了理想的校会现场纪律,让大家对目标有了清晰的理解。



随后,值周行政拿出了第二张图:





图中标出了有嘈杂声音的位置,包括在校会舞台的候场区、直播区等。如果大家能够在这些点位上以身作则,势必改善校会整体纪律。



最后,他给出了第三张图:



图中给出了解决方案,即可以对教师站位进行改进,细化到对左侧、右侧和后侧教师站位的要求,以及候场区指定专人来维持纪律。



通过这个案例,我们看到,细化就是王道,研究就是生长。中层干部的工作尽管有时显得琐碎而繁杂,如果有了调研的意识和研究的本领,就能跳出现场,鸟瞰学校的整体面貌,比如课堂面貌、例会面貌。



想下一件“我能做的事”,解决下一个“我能处理的问题”,在这过程中,通过有效改进,固化经验,形成运转流畅的工作流程,就能把自上而下的顶层设计和自下而上的实践创新紧密结合起来。



关键KPI:课程生长力


对于中层干部,既要关注常规优质常态,把事情做实,又要关注 KPI 的可圈可点,把事情做亮。在春晖小学,无论身处哪个条线的中层干部,我们都注重课程生长力的培养。



一看课程建设意识。我们认为,课程建设不只是课程部的事,应该是教育事业铸造特色的抓手、人人都有可为的空间。所以,学校中层也要有课程建设的意识,有专业发展的意识。



二看课程建设状态。俗话说,水滴石穿,不能乱滴。课程建设中,应该从良好的选点突破开始,做出课程现场,努力坚守。要注重那些有长远意义的选点。那些当下没有明显效益,但能为日后团队的发展赢得竞争力的项目,就应该踏踏实实去做,做扎实。



三看课程推广效果。如今是一个“酒香也怕巷子深”的时代,不断发挥公共价值,在做实做好课程现场的同时,努力把它们讲清楚,更有助于下一轮的做精彩。



比如,作为全国垃圾分类样板学校,为了使每位学生成为垃圾分类的学习者、实践者、推广者,打造“无废校园”,我们持续推进垃圾分类序列课程建设——



校园体验课程,包括建设垃圾分类处置中心,打造学校网红打卡点“晖宝回收站”,推出“剩菜剩饭称重制度”,开展期末全学科通关游园会;



校园实践课程,包括开展“变废为宝,创意无限”主题的废旧物创意小制作活动,开展“垃圾分类进家庭,争创绿色小卫士”与“垃圾分类示范家庭”评比活动;



开学季,通过班班有主题、班班有特色的方式,设计班本“无废课程”。比如,“无废书”旧书拍卖会、“无废纸”趣味折叠赛、“无废气”签名活动、“无剩菜”营养科普宣讲等班级活动;



将垃圾分类纳入大德育课程体系中,研发垃圾分类系列微课,融合活动、竞赛、微课、闯关、乐评、推广等多种形式,让学生在实践中强化垃圾分类意识,养育环保习惯。




在这个过程中,校务部、课程部、物业部、年级组、学科组、德育组的中层干部,以课程思维推进课程育人,从全员育人视角推动行动改变。



所以,近年来,我们不断跟踪、研讨,注重在课程建设上的突破和创新,在点点滴滴的探索间,突破传统课程设计的限制。中层团队通过创新融通,形成了课程项目开发的 8 条策略——



单一的项目反复做,坚持做。

相近的项目组合做,归纳做。

学科的项目跨界做,领衔做。

定制的项目卷入做,带动做。

社区的项目引入做,协同做。

网络的项目持续做,系统做。

重要的项目序列做,深入做。

经典的项目修改做,对比做。





成为团队的“效能领航者”


学校中层在分管多个条线的时候,要定期关注条线的执行效度,并通过有效地督促,使团队保持一定的效能。



当我们在谈效能的时候,其实是在谈如何把自己的想法迅速落地。行百里者半九十,当我们把事情做出来,把现场改出来,就实现了自我超越。



执行效能:开头和结尾意识


所谓赢在执行力,中层在提升执行效能时,要具备两个意识。



一是果断开头意识。想都是问题,做才是答案。很多时候,我们的纠结大多来自开头。因为开头之难,难在始终纠结的心态,难在不善变通的思维方式,难在明日复明日的拖延心理。



所以,确定是对的,就要迅速把想法变成现场,先做起来,再做精彩。小事不犹豫,一事不二议,确保团队迈得开步子,专心搞业务。



二是结尾意识。扛住就是胜利,做完就是成功。中层要像对待中等生一样对待自己,累了鼓劲,赢了奖励,输了安慰。要知道,冲刺的100米常常是累的,也理应是累的。面对要事拼尽全力,偶处低谷要有耐心。



管理效能:找到规律和策略


学校中层的管理效能,体现在对两类问题的解决上。



一类是当下问题。我们要不断观察现场,发现问题,让每一个问题不陷入僵局,用心拆解疑难杂症,保持整体教育教学节奏的平稳。



一类是机制问题。我们要告诫自己,抓住重要机会,慢讲道理先做事,少讲道理多做事。一旦有出手解决重要问题的机会,就要努力达成目标再收工。有些机会,错过就没有了。



对此,中层要找到管理的规律,保持标准不动摇,把握全局掌控和重点突破的节奏;做好精力管理,不以苦为苦,找到置身其中的研究乐趣。这也是一种生命的姿态。



近年来,我们的中层干部在不断解决问题、提升效能的过程中,探索出了一些做事的策略。



权衡利弊,精简做——减少“机械布置”导致的“机械批改”时间;减少“大包大揽”带来的“单兵作战”时间;减少“重复沟通”占去的“课后休息”时间;减少“统筹失当”占去的“仓促应对”时间,让工作游刃有余。



改善惯性,革新做——每天最重要的八分钟,早晨 5 分钟用来规划,晚上 3 分钟用来复盘;区分工作的轻重缓急;集中处理事务性工作;重要的事情定期复盘。



大事要事,团队做——适合学生锻炼的事情教着做;适合家长协助的事情委派做;适合同事协作的事情联手做;适合独立担纲的事情尽快做。



借助工具,有序做——适合每日规划的APP平台;适合品牌传播的APP平台;适合清理事务的APP平台;适合专业提升的APP平台。



在做好教育教学现场的基础上,中层也要努力做好两件事。一是改进现场,形成完善学校的制度建设,强化共识,凝聚合力,减少能耗;二是把固化的制度形成最优实践,用流程来优化最优路径。



会团结才是真本领


带团队就是带氛围,强团队必然重协作。对于中层而言,学会团结、重视团结、坚持团结是首要的任务和本领。



学会团结,意味着保持公允,坚持原则,坚持为老师搭台子,欣赏并帮助每一位。重视团结意味着,懂团结是真聪明,会团结是真本领。坚持团结,意味着不搞小圈子,集体决策,透明决策,眼中装着每一个,保持明确的价值观。



我们对于团结的重视程度,大过才华。中层应该重视保持心齐气顺、风正劲足的工作氛围,注重团队的粘合度,注重氛围的建设,赢则感谢团队,输则及时反思。



所以,在此基础上,我们推进以班主任为核心、以时间为序列的跨学科共育机制,通过每日微信碰头会、每周项目式学习、每月文化墙建设、每期期末评价会的方式来推进班科经营联盟的管理共识;以班级为核心,推进年级协作共育机制,以每日楼层联动值周、每周常规信息分享、每月焦点问题论坛、每期评价思路共享的方式,带动更多人参与年级建设和学科建设。就像一个小雪球,滚动起来。



给空间才能促发展


在不断卷入更多人做事的同时,我们也要给空间、给发展。如:



广泛参赛强竞技:把各级各类比赛当作成长平台,给更多师生发展机遇。

广搭跨界小舞台:在校内搭台子,激活师生的内生活力。

广交高人多扶持:广纳四类资源,扶持教师团队成长。

广设自由小团队:组建民间小团体,用兴趣把大家粘合带动起来。



作为学校的中层管理干部,我们要努力分类分层,为老师创建锻炼平台,比如论文发表、编写标准、学生赛事、教研交流、搭建平台、课例展示、省市区比赛、课题研究、沙龙对话,让更多老师得到锻炼,用任务推动团队成长。



我们还主张各个条线的管理干部,以 AB 岗的方式进行队伍建设,以“发展一个、带动一片”的思路来带队伍,重视B角的培养,使队伍当中能有可持续发展的力量。






影响团队的“成果转化力”


在教育教学管理中,中层的研究实力也很重要。那些貌似没有收益的事情,往往铸就了明天的竞争力;今天的垃圾素材,明天就是闪烁着思想光辉的金子。关键在于要有转化习惯和成果意识。



事实上,中层团队不是没有积累,而是缺乏多种形式物化成果的能力。因而要改变单一的参赛模式,拓宽渠道。




“规划总结型”成果


部门规划,是统领部门工作的纲领。要改变长期以来“规划”和“实践”两张皮的状态,避免部门工作的盲目、片面和随意性。布一个“系统规划、整体推进”的局,以保证常规动作不走样,自选动作有特色,这是提高整体规划能力的重要一步。



“课程框架型”成果


不必觉得课程框架高不可攀。每一个课程框架都是慢慢成长的。仿照学校的课程体系,选择班校结合点,逐步厘清培养目标、明晰课程设计思路、平台依托、评价跟进。这样的成果积累,即便不能马上“变现”,做的却是长久之功。



“育人策略型”成果


一个典型案例,为什么不能为新问题提供借鉴?似乎,管理中每一件事情都是崭新地走过来,因为我们没有去提炼那些可移植的经验。中层要善于把典型案例中的经验总结为一般性经验,为下一次的触类旁通做好经验沉淀。



“素材资源型”成果


我们要充分利用资源平台,要有意识地整理个人阅读空间,寻找素材,收藏和整理。充分地分享,可以让素材资源类成果效益最大化。如果动笔抄抄写写,就更厉害了。不要小看了这些原始套路,正是在勾画之间,寻找到阅读与教育实践之间的连接点。



“班级制度型”成果


我们请学生设计过“班级管理岗位标准”,号召孩子们以“本子官”为参照,撰写岗位打油诗,编撰个性化管理名言。在此基础上,我们联手整理成一套班级管理岗位标准,锁定每一份凝聚着儿童智慧的管理经验,运用于新的班级。



不仅如此,班级阅读规章、班级红花墙评价制度……各类思路设计在使用的同时,备份一份电子稿。待到来年,面对同一问题时进行迭代升级,既是有效减负,也是深化发展。



“金牌活动型”成果


需要在执着创新的基础上,增加“坚守”二字。既有对工作的持续创新,又要善于把单一的活动反复做、坚持做;把相近的活动归纳做,系统做;把学科的活动跨界做、领衔做;把经典的项目修改做,对比做;把重要的项目序列做,深入做。



“成长故事型”成果


有一种落后,叫不会讲故事。积累教育故事,也是在积累教育人生路上的典型案例。而二度反思,则是重视老故事对于自身教育思想和实践的滋养,从不断唤醒脑海中的老故事当中,重新咀嚼过往细节,用今天的自己来审视昨天的自己。



“学术论著型”成果


今天,学术成果早已多样化了,包括设计个人的学术论著类准成果,都不是异想天开。同时,要以开放的姿态共享给更多人群,以小团队的对话撬动公共价值辐射,实现从个人发展到团队发展,再到共同发展。



总之,学校中层要把根扎在研究的现场,用做事的品质赢得团队的尊重,以新手上路的敬畏之心,站稳岗位,发现自我价值,坚守成长的初心。

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