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宋磊:站在一线谈管理

(2011-07-26 14:17:25)
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杂谈

                                                                         独家供稿:移动Labs

  企业经过十余年的辉煌发展,社会美誉度、经济地位、行业领先度等诸多方面都处于优势地位,员工的工作自豪感倍感增强。然而,随着通信行业竞争形势的加剧,各级领导、员工的压力逐渐增加,对工作业绩的要求越来越高。“一线”作为直接面向客户层面的员工,可以说既有来自于内部管理考核的压力,也有来自于外部客户带来的压力。一线的班组管理直接影响一线员工的工作情绪、工作质量、工作效率,一线员工的满意度是获得客户满意度的前提,因此优化一线的班组管理十分必要。

  以下这些管理现象对于企业发展、一线员工成长非常不利,值得深思。

  一、填压性的管理,最不利。

  每位一线员工都有没完没了的营销任务,日进度、周进度、月进度时刻萦绕在员工心里,工作、生活都被工作任务所累,为了完成任务,不惜一切手段、一切代价,工作质量和负面影响全然不顾,这样的工作状况对工作非常不利。这样的员工持续在高任务工作状态下,心理上会逐渐形成高压力,如果不能有效缓解,将对团队、对个人都非常不利,具有较大隐患。

  当然,各项工作任务是企业发展的需要,保质保量完成才是企业愿意看到的。这就需要管理人员合理分配工作任务、正确下达工作目标、优化资源科学配置,发挥各自岗位的工作能动性,使本职工作业绩达到最大化,才能减轻其他无关岗位或非直接关联岗位人员的工作压力,提高工作质量和效率。

  二、管教性的管理,最危险。

  所有的员工都是有思想的,在做任何工作时都愿意按照自己的思路做事,管理者与被管理者之间难免会遇到意见分歧。管理者若简单通过管教的方式,硬性要求被管理者按照其思路、意见做事,以格式化的标准要求员工,难免会出现执行者敷衍行事、心理抵触、思想惰化,久而久之上下级之间形成工作隔阂,对整个团队建设危害甚大。

  企业的发展靠的是团队力量,管理者只要为员工指明了方向、确立了目标,剩下只需要做的也就是沟通协调、指导支撑以及及时纠偏了。只要是能够调动员工积极性的事多支撑、能够务实高效完成目标的经验多分享、能够创新工作的好方法多提倡、不利于团队建设的现象多制止,就会打造出一支优秀的、高效的团队,企业才会真正实现又好又快发展。

  三、对立性的管理,最可怕。

  每个人的性格差异、文化差异、经历差异、为人处事差异决定了在工作、生活中难免与他人形成对立。生活中可能会因为一些琐事与人反目,轻则闷气在心重则造成难以挽回的刑事案件;工作中员工之间有时也会形成对立局面,多数情况下不会在人身方面形成危害,在必然会体现在工作方面,工作抵触、不配合、推诿,甚至将这种抵触发泄在企业身上、团队身上、客户身上,这才是最可怕的。

  这就要求每位员工,必须要有高度的职业道德、文化修养、人际关系及处事能力,“德”为前提,“才”基础,这样的员工形成的团队对企业发展才更为有利、更为持久,团队的合力才是最大的。

  四、微化性的管理,最低效。

  很多管理者都是具有高度责任感的,往往很多事情认为达不到自身的要求和标准,对结果常常感到不满意,因此,就会出现事必躬亲、亲力亲为、事无巨细的管理现象。不能说这种管理方法是对是错,但可以肯定的是,这种管理不利于员工的未来成长,也不利于工作高效的达成,从长远来看这种管理是低效的。

  每位员工特别是基层的员工,与管理者相比在工作经验、工作阅历方面可能会存在不足,偶尔得到管理者的帮助确实能够思想上的启发,使自己不断提高。但若长期处于管理者总比员工想的多、想的细,甚至依赖于管理者,这样的员工就不会得到成长,团队的整体素质便不会提高,团队的效率便会长期处于低效状态。管理者需要给予员工思路上多引导、策略上多启发、能力上多培养,简单来说就是要多授之于“渔”。

  五、不作为的管理,最浪费。

  企业经过十余年的发展,市场越来越大、员工越来越多、分工越来越细,随着工作职责的细化,越来越多的部门、班组建立起来,多数基层管理者在企业中充当着上传下达、管理考核、部门间协作沟通的角色。基层的管理者,被认为做好执行即可,将上级安排成为工作计划的全部,这样的管理者工作上往往按部就班,缺乏主动思想和创新意识。这样的管理者在企业中可有可无,难以发挥太大作用,对于人力资源管理来说最为浪费。

  基层的管理者,需要的是具有创新思想、工作经验丰富、亲和力强、能做事的员工,不仅要高效的处理好日常事务,更重要的是要充分思考,提高员工工作积极性和工作效率,优化基层工作流程,提升基层班组工作效能。基层的班组管理,对于企业中管理工作尤为重要,决定着企业的执行力、客户感知、社会形象等是否能够有效落地,一旦基层班组管理出了问题,千里之堤将溃于蚁穴。

  六、只做“事”的管理,最为累。

  很多基层管理者在日常的工作中常常感到累,总有处理不完的日常琐事、做不完的工作,作为管理者比普通员工的事情还多,这种现象或许是由于“敬业”心理造成的。管理者认为自己要以身作则、比别人多做些工作才能获得良好的口碑,才能服众。因此,想方设法让自己忙起来,让自己的事情多起来,整日忙忙碌碌,员工也会耳濡目染,不愿偷懒。这样的班组往往是最勤奋的、最敬业的,也是最累的,久而久之,员工的幸福感、荣誉感会渐渐减弱,不良情绪会渐渐积累直至产生抱怨。

  这样的团队,需要及时调整管理模式,利用团队智慧提升班组管理的效率,发挥团队人员的优势改善工作方法,做“事”的同时,多考虑“人”的因素,做好分工协作、提高员工素质技能、创新工作,提高团队的工作效能。只有充分调动了员工的工作主动性,工作才会高效,才会取得更多、更大的成绩。

  那么,基层的管理者怎么才能做好工作呢,个人认为做好“人”、“事”、“规”三件事即可。

  一、人

  基层管理者最重要的一项职能是“人”的管理,根据个人岗位职责为员工合理分配工作,通过与员工沟通交流尽量减少不满情绪和抱怨,通过制定激励措施调动员工工作激情,通过团队学习、技能培训提高员工素质和能力,通过班组文化建设打造和谐团队,通过优化人力资源配置实现人岗相宜……

  还有一点非常重要,就是要“做好个人”,基层管理者既是一个带头人、领头羊,更是一个模范者,只有德才兼备、务实创新、有能力、能服众的人才更加适合基层管理岗位,也只有这样的人才能调动员工的积极性,把“事”做好。

  二、事

  基层管理者在对事的管理工作上主要是做好部门间、员工间的沟通、协调,为员工工作做好支撑,指导员工按照公司的经营方向开展工作,帮助员工做好职业规划、工作规划,做好班组工作规划及组织管理,及时发现并纠正员工不正确的工作作风和做法,使员工的工作向着企业发展的方向前进,为企业的发展做出有价值的贡献。

  总之,正确选择所做的事、指导员工用正确的方法做事、帮助员工做成事,是基层管理者应做好的三件大“事”,做好这三件事,什么事都可迎刃而解、高效达成了。

  三、规

  “规”,就是要定规矩、定纪律、定制度、定流程,“规”是做好“人”和“事”的桥梁和依据,更是基层所有工作的基础和前提。没有“规”管人理事就会出问题,没有“规”员工工作就会有偏差,没有“规”团队建设就会走歪路,没有“规”做任何事就会乱手脚。

  所以,基层管理者上任的第一件事就应该是“理规”,摸清老规矩,及时梳理,制定新规矩,适应新形势。基层管理者需要人性化的制定团队管理制度,创造性的做好员工激励;需要严格化的制定员工约束制度,提醒员工当前哪些该做、哪些不该做;还需要创新性的制定班组文化建设制度,发挥小班组作用,促进企业大班组健康、快速、持久发展。

  最后,用以下八个成语来概括基层管理者的重要职能:

  以德服人、依规行事、以人为本、尽用其才;

  择事做事、准确决策、思想统一、科学管理。

宋磊发表在移动Labs的原文链接:http://labs.chinamobile.com/mblog/560132_103298

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