管理者要明白,忙碌不一定等于成效
好的管理者毕生都恪守“优先次序法则”,不管他们所管理的是大公司还是小公司。可是,并非每个管理者都会按照优先次序的法则做事。
为什么呢?我认为有一下几个原因:
第一,我们想当然地认为忙碌就意味着能取得成就。其实忙碌并不一定等于生产力,忙碌不一定等于成就。
第二,要安排优先次序需要管理者不断地超前思考,明白什么最重要,下一步应该做什么,以及每件事是如何和全局联系起来的。这项工作是相当艰难的。
第三,安排优先次序需要做一些让我们不舒服甚至非常痛苦的事。
在评估优先事项时,需要花点时间写出以下三个问题的答案:1、什么是我的分内之事;2、什么给我最大的回报;3、什么给我最大的奖赏。
切记:这些不只是指在你的工作中,同时也要包括家庭和其他责任。回答这些问题后,把你正在做的与这三个问题不太符合的事情罗列出来。你需要把列出的这些事留给下属,或者干脆放弃。
对于管理者来说,你能做的事不一定意味着你必须要亲自去做。如果别人可以承担你的某些责任,或者潜力达到这个标准,那么不妨培养他人来承担。
作为管理者,你负责安排优先次序了吗?你负责提前为组织制定计划了吗?你经常抽出时间重新审视组织的优先次序了吗?如果还没有,你必须立刻完成这些事。身为管理者,仅仅自己取得成功远远不够,你需要帮助下属们取得成功。
成功人士都是按照“优先次序法则”办事的。
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