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泰山之阳:房企ERP系统中过程留痕三大管理价值

(2013-01-13 19:14:37)
标签:

泰山之阳

erp系统

决策授权

信息化

开发商

it

分类: 〓房企管理

文/泰山之阳 独立地产评论人

上一套ERP系统是不是就真能满足房企的管理需求?如何让信息化系统自上而下的用起来?对于ERP系统而言,真正发挥其管理价值,才能实现真正产品的溢价!有些业务环节涉及到留痕,对此有一些思考,特此分享,欢迎拍砖。

从管理视角解读,个人认为有三大利好:

集分权,阳光下放心放权。我们知道集团对区域或对项目,会从风险角度、重点关注项、地域差异性以及团队管理能力等多维度指标,确定是该放权还是收权。这些都是从具体业务来谈是否该放权与收权。我们梳理房企组织架构时发现,上了ERP系统为何不少决策层还是每天面对各种审批报告,却还是不愿意放权,难道真的是他不愿意放权么?

中国受封建思想几千年,从人性角度出发,贪念权势是人之常情、无可厚非,我们强调追求卓越管理,或许这条路还需要走很长的一段路。如果说上一套ERP系统,让工作流阳光化,那么过程留痕就是让管理决策的所有动作在阳光下裸奔。倘若只注重录入数据,那么对企业的管理价值实质上是弱管控的。通过过程留痕这一动作,作为房企老板而言可以追踪到所有业务环节,了解每一个区域总的各种决策动作,那么这无形之中也给予了老板更多放权的信心。实际情况下,集团大力推信息化,区域勉强被动接受,但应用情况不良,这就形成了集团对区域的弱管控。

随着房企两极分化,强者越强,弱者越弱,对于有追求的跨区域多项目的房企而言,放权将是他们不得不面对的问题。管得太紧,项目难以快周转,甚至牺牲掉利润;管的太松,区域割据称王,不受集团管控,将在外不受皇令。实质上,过程留痕是在信息化的基础上,有效解决了房企授权中的信任问题,让权力在阳光下奔跑。

经验复制,确保优秀人才的管理经验复制。我们常谈为什么做了10年的项目与做了1年的项目,房企的开发经验都差不多?这是源于房企没有做知识沉淀。房地产受调控影响大,行业竞争激烈,人才流动性大,指不定哪一天企业的优秀人才就被其他房企高薪挖走,那么如何留住企业优秀人才的管理经验?

人才是企业的第一生产力。随着房企高速发展,行业人才供应链不足,那么内部培养就成为了关键。如何将优秀人才的管理经验复制?不少房企内部出现了四大天王、四大金刚的称号,主要是指他们4个人就能贡献企业大部分的利润。试问,如果这四大天王出来单做,那么对于企业将会带来何种打击?恰好ERP系统的过程留痕解决了这一问题,它让这四大天王的管理决策行为留存在系统中,可以通过反向分析,研究他们的决策动作背后的管理思路。当然,决策的过程存在着输入与输出,各种文档都留存系统中,通过留痕,让企业的经验得以复制。

或许你会说,多进行一些企业内部的培训及外部培训。关于培训,更多是在术的层面,快速学习便可快速应用,更何况培训解决的是基础型、小众员工,但对于公司而言,真正沉淀的过少。通过过程留痕这一动作,才能真正洞察到管理者背后的管理的道略术!

 

透明操作,让蛀虫员工无生存空间。我们强调信息化使得房企内部管理更加透明化,也在一定程度上防止了员工间的黑幕,相互勾结等。实质上,过程留痕这一管理举动,让员工间相互勾结的成本上升,比如时间成本、沟通成本等。

在大数据时代,用户在网络上的一些行为,网络营销专家们利用强调的信息化监控系统,便可分析出他们的意图,并制定有针对性的营销举措。目前,淘宝已经启动大数据战略。回归房企而言,我们的信息化系统中也保存着这些大量的价值数据,一旦员工间有犯错的想法,通过系统的数据分析,便可通过数据洞察到一些蛛丝马迹。过程留痕,实质上是规范员工的行为,在一定程度上威慑企业蛀虫,让蛀虫无生存空间。

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