选择OA办公软件的几个误区
(2008-07-24 10:19:52)
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在办公软件的选择上,企业千万不要被OA产品那些乱花迷人眼的功能所迷惑,要充分考虑企业的需求,而不是软件功能越多越好。
首先,在选择OA产品的时候,要首先选择在线的试用度较好的产品,在线试用是为了能够找到适合本公司使用的同近产品,不适合的产品,功能无论多么强大到最后可能导致的是闲置浪费。在我研究的5个OA软件厂商的里面,通达和华天的OA在线试用平台是开放型的。相对而言,金和、泛微、致远在试用上做的不够开放,在试用的环节上设置太多的限制,我把他们的这个过程定义于“套取客户资料”,当然这个也只是周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨。由于只有通达和华天提供了开放的试用平台,所以这里只能为大家提供一下他们的试用网址通达:http://oa.tongda2000.com:81/general/
华天OA:http://demo.oa8000.com
用户名:admin 密码:123456
再次,软件的功能多而全,复杂的操作界面和复杂的产品功能,会对企业人员操作水平要求很高。用户在培训、实施和维护上都需要很高的成本支出,却不一定能带来明显的收益。
另外,软件功能全还有可能在产品的细节处理上不一定考虑到位,还不如那些务实、细化的OA软件钻研得透彻。
一般而言,企业选择OA软件时要考虑到以下几点:
一是OA软件的主要功能模块是否覆盖企业核心需求,尤其是对于已经上过ERP等其他管理软件系统的企业而言,更要充分考虑到选购的OA软件功能与原有其他软件系统功能的互补性。
二是要考虑到OA软件产品功能与企业自身业务流程的匹配性,最重要的是要实际考虑到OA软件产品平台的对接扩展性,在数据库结构方面现在很多的OA厂商都不够开放,所以在选择的时候要
非常谨慎,尽量选择扩展性较强的OA软件,要尽量减少产品的二次开发。
三是要充分考虑3G手机办公审批的接口需求,手机审批办公将是下一个阶段的OA办公软件的主流,所以具有很好的手机办公接口的扩容性是很重要的。
四是充分考虑企业预算支付能力。选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的功能,选一个功能紧凑、满足自己核心需求的、既便宜又容易二次开发的系统。

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