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1、时间:11月19日11点,地点:北京太平洋电脑城,主题:剿杀流氓软件
在活动之前要准备的:背板设计、背板印刷、媒体邀请、布展公司、主持人、演员、模特、服装(护士服)、台词、嘉宾、现场布置方案、活动细节、奖品、要发放的客户端、宣传资料、新闻稿、媒体签到簿、启动仪式道具(战旗、大鼓)、粗签字笔、模特绶带,等等。
提前一天请场地方面将舞台搭好,当天早晨7点布展公司布展(若前一天布展可能被风雨或人为破坏效果),所有工作人员、演员、模特九点半在现场集合。
事无巨细,越想得周全越好。
2、发放流氓软件清理客户端(www.duba.net可以下载)的模特9点钟抵达,护士服装是事先选好的粉色版本。毒霸的卡通形象是护士,护士服同时寓意百城义诊活动。模特形象要有亲和力。
4、领取客户端的人群开始很乱,后来让大家排队后场面有序。周围观众看到排队,也会从众加入进来,能够达到很好的现场效果。标准展台上准备了软件的销售,代理商可以搭车作些促销活动,来咨询的人不少并有销售成绩。
5、老板及嘉宾讲话环节要尽量短而精彩。作为启动仪式环节的大旗可以提前迎风挥舞了,战旗造型的飘扬感很好(事先没有考虑风向的问题,朝向观众的一面是文字的背面——这个细节没有想到,还好并不影响太多效果)。
6、启动仪式的关键是确保100%的可操控性和顺利,这比创意更重要。本次启动仪式是嘉宾在大旗上签字,随后有记者、观众共同签字。大旗将跟随百城义诊行动进行巡展,寓意剿杀流氓软件是一场全民运动。
7、专访安排在发布会之后,事前预约的地点要在现场附近,不能走太远。深入沟通很有必要,可以挖掘到一些记者自己感兴趣的新闻点。不再赘述。