虽然又读完了一本书，但对德鲁克的《卓有成效的管理者》这本书的内容，还是念念不忘。其中关于时间管理的说法也很有道理，在这里和大家分享。

1．管理有效性的基础

有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。

这三个步骤，是管理者有效性的基础：

·记录时间

·管理时间

·统一安排时间

不管是进行企业管理还是教育管理，现在都非常强调资源的利用。时间就是一项特殊的资源。和别的资源相比，它有几个特点：第一，供给没有弹性，不会因为你的需求量大就多给一些；第二，没有办法贮存，失去了就永远也找不会来；第三，没有办法替代，没有任何东西可以替代已经失去的时间；第四，须臾不能离开，做所有的事情要需要时间。

在前面的博文中说过，教师就是一个管理者，教师实施管理的主要目的是让学生更好地理解所教的教学内容，达到课程标准规定的要求。为了做到这一点，有很多教师采取了增加课时、加班加点的办法，这种办法运作起来比较简单，也是有一定效果的，但它所带来的危害也是十分明显的，学生的负担过重、学习的压力过大，都和这样的举措有关。这种办法教师自己也是受害者，花费了大量的时间，投入了大量的精力在其中。有没有别的途径可以选择？德鲁克说：“有效的管理者和其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。”从珍惜自己的时间入手考虑，在有限的时间内做文章，努力提高教学的有效性，是“减负增效”的必然出路。要做到这一点，需要教师加强教学研究，提升教学管理水平，这不是一蹴而就的事情，但肯定是提高教学有效性的方向。

2．人的时间感觉

人的时间感觉是最不可靠的。

同样是十分钟的时间，焦急地等着一个人或者期盼一件事情的时候，人的感觉是“度日如年”；遇到一件非常开心的事情的时候，会觉得“时光如穿梭，稍纵即逝”。

让一个人说一下每天工作的时间安排，再让他坚持将自己每做一件事情就将花费的时间记录下来，两者一对比，就会发现很多管理者从嘴里说出来的每天时间分布，和他自己实际呈现的每天工作的时间分布是有很大的出入的。

德鲁克告诉我们：“如果要管理好自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。”而了解的方法是实在的记录，而且是在处理某一工作的“当时”立即加以纪录，而不是凭记忆进行估计，凭记忆估计出来的时间是很不可靠的。

3．管理自己的时间

可以试问自己下列几个问题：

1）首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。

2）第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”

3）还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。

德鲁克说：“人总有一种倾向，高估自己地位的重要性，认为许多事情非躬亲不可。”这句话可能有点绝对，但总体上看还是很有道理的。把不必要的事情去掉；把别人能够做的事情让别人去做掉；心中始终想着自己是否耽误了别人的时间。有了这三点，一个人对自己时间的管理就会上一个台阶。

4．统一支配时间

有效的管理者知道他必须集中他的自由时间。他知道他需要集中整块时间，时间分割成许多段，等于没有时间。

只要想获得管理上最低限度的有效性，在时间管理上，也需要相当多的整块时间。如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花费的时间就是浪费，再做还要从头开始。

比方说，写一个项目的报告需要6～8个小时的时间才能完成初稿，如果每次用15分钟，每天两次，用两周的时间，虽然总时间已经达到了7个小时，但结果可能还是一张白纸。与他人交流也是如此，如果你真想影响别人，那至少需要一个小时以上。如果你要想和别人建立起良好的人际关系，就需要更多的时间。所以学会统一支配自己的时间是管理者非常重要的一件事情。

“认识你自己”，这句充满智慧的哲言，对我们一般人来说，真的太难理解了。可是，“认识你的时间”却是任何人只要肯做就能做到的，这是通往有效性之路。