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述职报告——给高层的情书——你会写吗!

(2007-11-11 23:26:56)
标签:

职场/励志

述职报告

分类: 网内网外
述职报告——给高层的情书——你会写吗! 

述职报告——给高层的情书——你会写吗!

 
说明:《云南信息报》记者王锦做“年末述职报告”专题,让我出“专家建议”。以此作为回答。有建议,但仅是一家言,不敢当“专家”。现如今,“庄稼”都种在地里呢!我在屋里,只能是“作家说话”——坐在家里说话之谓也!
 

    在职场,还想升迁,谋丰厚的薪俸和令人景仰的要职。述职报告算得上是最好的“云梯”。这个东西的重要如同给喜欢的对象递纸条写情书一样,不要以为只是一纸文书,可能与你一辈子的幸福息息相关。

    试想一下,想向某个俊男靓女表达内心的倾慕,写一封深情款款,言近旨远的情书有多么的浪漫。但是怎样写好这样一封情书,却又大有学问。

    言语干瘪,枯燥乏味,或者俗不可耐势必无法赢得芳心垂青。要是用于过火,燃情浓烈,又有可能将对方灼伤。故此,写情书的目的是要赢得爱慕,或者美好爱情,为一生幸福奠基。同样道理,写述职报告是要总结自己辛苦劳作一年来的劳绩,并获得上司激赏。以便今后岁月更上层楼,迅猛精进。二者之间真的有神似之处。故此,个人意见,不会写述职报告,想在人生道路上步步为赢,有些悬。

    如果说,情书是代替你与对方倾情交流而又可以避免面谈尴尬的一种重要方式。那么述职报告就相当于你可以越级陈述自己,充分展示自己才情的一封情书。只不过,对象不同而已。想让高层真正的了解你的所作所为,所思所想,所愿所求……那么好了,这封“情书”就是你最好的表达机会。

    那么,怎样操刀书写一份好的述职报告,充分展演自身雄才大略呢?

    大家应该看过中国盘点大王《新周刊》杂志吧!述职在一定程度上就是对自己的年度盘点。而这盘点,如果要盘得有点价值,有点意思,有点味道,有点品位,那就要仔细的审视一下自己的内心。再仔细的看看自己一年来的言行举止,功劳苦劳,得失成败。然后,抽取核心要素,作为述职的目标。

    大体说来,分类是重要的。最讨厌的述职方式就是流水帐,一片汪洋,毫无重点,没有亮色,任你千言万语,也难以“闪亮登场”,自然就不可能让自己的品位因此得以彰显。

    最好从以下诸方面透视一下自己:

    首先当然是思想。一个人的行动永远受到思想的牵制。看看自己一年来的思想核心是什么?与自己的工作,职位,业务有何种关联?或者,自己是在什么样的主导思想引导下开展工作的,一年来有什么样的体会?

    其次看实绩。以事件和数据说话最为有力。按照所从事工作的性质,或者时间,地点,最终绩效,排列组合。或者按照对企业的贡献度,将自己的作为做一个细致勾勒。重在事实说话,数据作证,合作者出席,这样,每件事情就变得非常具体,无吹嘘之嫌,有贡献之实。

    再次看学习。这是很多人容易忽略的。事实上,现代社会非常重视学习力。企业高层虽然未必愿意为你的学习成长提供足够的机会和资金,但是一定希望你是一个不断学习进步的人。所以,有必要谈到自己在各种场合学习业务,提升素养,锻炼技能,提升能力的一些细节。比如,参加某些培训啦,与客户如何交流学习啦,同事好友如何自发组织提升自己及团队啦,如此等等。你未必是本年度业绩最好的,但是一定要让高层看得出你是最善于学习提升的。就像写情书时,你不一定要告诉对方你是个多么成功的人,但是一定要让对方看得你有多么强烈的成功的企图心,并为此全面的提升自己。

    合作是一个人在企业中一种必须的心态。在述职的时候最好要注意到这个内容。你不要在文本中抱怨,指责,辱骂,甚至给同事告状打报告。但是,一定要懂得将所作的工作,所取得的成绩与合作者联系在一起。真正的领导者需要这种合作并给合作者荣誉的素质。所以,在叙述“劳绩”的时候,有适当的感恩心态并不是坏事。比如:之所以取得成绩,是因为大家合作共赢的结果,高层指导思想的正确,中层落实监督的到位,同级的同舟共济,下级的全力配合之类。

    最重要的,一定要对你所作的工作,所在地部门,所从事的职业,学会一种批判和展望的眼光。最好能够让上司觉得,要是给你更多机会,更大空间,更高职位,你的才能会更好的得以施展。

    很巧妙地指出一两个不足,很精心的提出一两个建议,都能让你马上变得有深度。

    我想,如果注意到这些方面,你的“情书”——述职报告——一定会打动领导者的“芳心”,觉得,委你以重任,一定可以让企业更好。

    这样,你一定也可以因此变得更好。

    祝福大家,写出思路清晰,重点突出,有观点,有事实,有理据,而又有非常忠诚而敬业精神的“情书”,达致职业的荣耀和幸福。

 
                                            2007年11月11日

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