当管理者分析、监控了企业的差异后，就要对企业的每个部门都形成一份差异报告。一份典型的差异报告主要包括企业的实际完成情况、企业的预算数和企业去年实质性执行的情况。在这种划分下，将差异报告列成一个Excel表格，其表格最左边一列是企业预算的各个项目；第二列是企业的实际完成情况；第三列是企业的预算数；第四列是企业实际情况和预算数之间的差异，这个差异包括绝对额的差异和比率的差异；第五列是企业去年实质性执行的情况；最后一列是企业今年的实际情况和去年的实际情况相比较所产生的差异，也包括绝对额的差异和比率的差异。

这样，在此差异报告的数据的基础上，我们形成企业的差异财务分析报告。这种差异财务分析的报告实际上并没有严格的制规则，也不存在固定格式，因为分析报告只在内部使用，所以管理者可以使用任何一种方式表达。但是管理者要记住，这种差异分析报告要能够满足各部门和企业整体的需求。所以要尽可能让差异分析报告与原来的预算文件的风格保持一致。

而在实际操作过程当中，很多经理人员会把企业差异分析报告写的过于详细，这种写法实际上没有什么太大的用处。因为过于复杂的分析和改进企业具体的管理之间并没有因果关系，这种非常详细的报告往往束之高阁，所以经理人员只需要写一页纸的差异分析报告就足够满足需求。但要在差异分析报告里要列示出企业的差异在什么地方，原因是什么，并且如何改进自身的管理工作？