当企业管理者比较实际情况和预算之后，就可以得到两者之间的不同，这个不同就称为差异。管理者必须要对此差异进行分析，以便为今后的一些管理活动的优先顺序进行排序。

总而言之，此差异可以分为两大类。第一大类是预算错误。第二大类是例外事项。无论是预算错误还是例外事项，管理者都需要去识别出其重要的差异。那么在选择究竟哪些差异需要进行详细的分析的时候，管理者需要考虑以下一些因素。第一，对差异进行控制的可能性。第二，调查差异所需要花费的成本和时间的代价。但更关键的是，通过分析此差异以后，能不能给管理者提供一些前瞻性的信息以及管理者能不能够调查出差异产生的原因。这样的一个差异报告能否用比较清晰易懂的方式来提供给管理者进行决策。

最终的结果就是管理者在调查清楚这个差异的原因以后要准备怎么做。如果，此差异对于企业的管理没有实际的价值。那么此差异就不需要去衡量。但是对于那些重要的差异，管理者就要优先考虑，然后用最快的速度来明确问题以及查清楚差异产生的原因，进而决定所改进这个问题所需要的管理的行动。