笔者辅导过很多企业，也观察过很多企业，在经营过程中，企业一直在做预算。然后，有些企业经理会发现预算的整个过程非常的耗时间，并且会占用部门大量的资源。

整个行业由于其变化非常迅速，有些企业甚至处于行业技术创新和变革的前沿，所以时间对于很多创新企业来说，就变得非常宝贵。他们在完成预算之后，往往不会对后续进行过问，对商业过程当中实际发生的事情也不进行跟踪控制；对实际和预算间的差异，也只是肤浅的做一点点分析，并没有从企业每年的预算编制过程当中学到任何东西。所以，企业在完成连续几年这样所谓的全面预算管理之后，发现全面预算管理对企业并没有发挥很好的作用。

事实上来讲，笔者一再强调企业要把预算变成学习的过程，这个过程实际上并不需要花费太多的时间。企业的管理部门需要去评估：为什么企业的预算数字没有达到当时所作出的预期？以及如何来进行补救？如果企业只是编制预算，并不用它来进行监控，那么实际上企业只是做到全面预算管理工作的一小半。所以，笔者特别强调，企业预算的监控和编制是相继进行的一个非常重要的管理活动。

把预算和实际情况进行比较，是管理者用来衡量或者评估企业商业管理的一个非常重要的管理工具。进行了合理的预期并且得到认真履行的预算，是整个企业的前瞻性管理工具，它能够帮助管理者明确未来的趋势、预测年度的结果并且避免发生一些不愉快的突发事件。所以，企业一定要在预算管理过程当中，执行预算监控的四个步骤，以保证在预算过程当中有可靠的控制行动。

四项监控的行动包括：

第一，对比预算和实际结果之间的差异；

第二，采取必要的控制措施；

第三，重新修改其预算金额；

第四，再次记录实际结果和修改后的预算之间的差异。

通过这样的一个控制循环，企业才可能切切实实地，把全面预算管理落实。