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编制预算6:估计收入的确认和回款时间

(2022-07-20 21:14:36)

销售收入的估计最终能否贴近现实,很大程度上取决于管理者的管理能力,当然还有些运气。

实话说在这样一个快速变化的内外环境情况下,管理者在做出决策时,某种程度上带有主观色彩的直觉,所以管理才会被称为艺术。

通常情况下,在做收入预测时需要根据过去几年的销售数据和现实情况对未来进行预测。这个过程当中,不能局限于以前的销售收入的种类,需要彻底地去反思产品和服务。更重要的一点是,要通过前面的预算的了解阶段,预算的准备阶段,得到一个通过整个企业的努力可以达到的目标。这个目标不是一个在去年的历史基础上作出的一个最低限度改进的目标。把这个目标确定以后,收入的目标就很容易确立。这就要求销售部门要根据销售产品、客户的历史状况以及目前的销售进展和整个销售的地区为信息,来预测销售数据。这个过程中要把整个预测的注意力,放在收入产品服务的种类,以及其所对应的数量上。

另外还有一个在收入预测过程当中很容易忽视的问题就是第一时间的预测。销售的时间可以再把它划分为销售收入的确认时间和销售收入的回款时间。一般而言,销售收入确认时间总会比销售部门预期时间晚很多。

此外一个很重要的预算的控制手段,就是对于销售回款的监控。很多企业可以通过经营获利,但是往往会碰到资金缺乏问题。所以在企业的经营过程当中,特别是在企业处于成长阶段,支出经常会发生在收入之前,所以控制现金收支时间就是经营管理的一个要点。在前面节目里也反复地谈到过时间管理对企业管理的重要性。

大部分的客户一般而言实际都不会在预定的时间内就进行思考。所以在安排收款的时间表时。预算编制人员就要现实一些,甚至根据我们的经验要悲观一点。销售部的人员在做出预测的时候,要去向财务部门咨询过去的付款的趋势。同时销售部门的每一个销售人员应该针对自己所负责的产品客户进行一个详细的分析,去评估每个客户目前的财务状况以及将来可能出现的付款退款。在这种情况下做出的收入预测才有可能接地气。

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