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把复杂留给管理,简单留给员工

(2006-12-07 22:49:26)
分类: 管理感悟
最近实在是太忙了,忙得没有时间打理博客,让朋友们失望了。博客圈升级后还没搞清楚操作,也让圈友失望了。见谅。
 
最近在一家企业做方案,整天就是开会,开会再开会。白天开会,晚上赶方案,也真是没有时间。
 
在赶方案时,有时会打开电视当作背景音乐。大约是周二的时候,看那个赢在中国,张瑞敏讲了一句话让我感触很深。他讲:管理别人最困难,管理自己最简单,把自己管理最重要。大意是这样子。
 
在这个企业里做咨询,这个企业里也有一句口号,叫做“把复杂留给数据,把简单留给操作”。这话听起来有点问题,不过是这个企业的特点。他们做客房服务多点,这时要分析一些市场信息,数据分析起来当然是很COOL的事情,但是他们强调要结果,不要给客户那些复杂的数据,而且罴虻サ牟僮鳌4笠馐钦庋淙唤馐推鹄锤鲂曰俊5恰案丛恿舾约海虻チ舾鹑恕闭饩浠盎故怯械阋馑肌?/DIV>
 
我们在企业里一谈到合理化建议,总是提给别人的。别人应该如何如何去做,会讲得一套一套的,但是很少有人把合理化提给自己。为什么呢?管理自己最难。一些员工,尤其是一些中小企业的员工,是很有意思的。老板管理本来就基础差,但喜欢听一些概念。于是这些员工非常之反感,总会以挑战者的身份出现。一旦以挑战者的身份出现,总会提太多的合理化建议。提了,就有可能得到老板的重用。一旦重用了,马上就会在制度上想说法。今天出台一个制度,谁迟到了扣五十,一百;明天出台一个制度,做事必须有执行力。再不行提议老板要把这个开了,那个撤了。到最后,自己不知不觉就到了别人挑战的位置了。有一个最有趣的事实的,那就是“管理制度都是约束别人的,不是约束自己的”。有些制度自己都根本不执行,或不愿执行,却要求别人执行,也是很有意思的。
 
近来也抽空看了黄仁宇的大历史之类的著作,补了补历史的课。在读的时候,趁机也想想管理,发现封建社会的一个最大特点就是法律只是一个工具,约束别人的工具。到了管理自己或自己势力集团的时候,就是用情感了。唐太宗用类似互有监督的体制来治国,“水能载舟,亦能覆舟”的道理,说到底也是一种自律行为而已。
 
当管理者不愿自律的或不由得不自律的时候,再复杂的管理制度或方法便仅仅成了约束别人的工具了。这时候,在自己没有想清楚的时候,便匆匆出台了一些非常复杂的管理工具或非常模糊的管理思想,然后再去抱怨下属没有“精细化”,也很有意思。
 
把复杂的管理留给管理者,给管理者以非常清晰的指令,让下属简单地执行就行了。
 
还是想起张瑞敏说的话,每天早上来怎样处理一大堆问题,不是什么紧急的、重要的,那是书本上的东西,而应该是找那些经常出现、经常请示的问题。问题已经请示过了,现在还请示,以前已经给过答案了,现在还请示,只能说明这里面有问题。问题可能就在于管理系统出现了问题。如果不是系统出了问题,那么怎样会一二再、再二三反复出现呢?
 
这个道理很好理解,但到了企业里却不好理解了。就象是开一个车,走了一会不走了,你修了一下好了,但走了一段又是老毛病了。你再修,又走了一段,又是老毛病,肯定是你没有找到车的真正毛病,也就是你修的方法不对。可到了企业里,却会声嘶力竭地大喊:“真是的,说过多少遍了,怎么还犯同样的错误”“我只要结果,不要过程”。如果修养不好的话,会气得说粗话,甚至直接开除了员工了事。
 
如果你想结果,你就先给员工过程 。
 
你不得不思考过程,你得思考过程中员工与员工、岗位与岗位、部门与部门之间的连接。你得思考事情从起点到你想要的结果中间要走多少步,那些地方最为关键。这就是流程。你想清楚了,员工才可能沿着你的思路去做,否则怎么过程呢?
 
要修理系统当然是很复杂的事情,但谁要你是管理者呢?
 
把复杂留给自己,把简单留给别人。
 
很久未奉献思维碎片,与朋友唠唠,还请多提意见。

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