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《中国档案职业状况分析》录音笔记之七

(2014-01-27 09:59:57)
标签:

中国

状况

语言文字

管理活动

法律关系

教育

分类: 学术

 

档案馆作为集中保管和提供档案为社会服务的机构,如果能够克服体制和观念因素,或者从“概念”上说,可以用整体的形象向社会公众展示档案文化的存在价值。档案馆的存在一方面使档案与其产生的环境实现了一定程度的“脱离”,档案已经不再是一种现实的管理要素;另一方面,使档案以“集合”的形式介入管理活动和社会活动,档案即将成为一种未来的社会要素。档案馆的存在完成了档案文化功能的转变:——从组织文化向社会文化过渡,使档案文化在社会领域得以延续 。因此,我把档案馆称作“档案文化的里程碑 ”。

 

随着档案职业成熟和发展,档案职业必然显示出区别与其他职业及社会现象的价值取向和活动规则。这些价值取向和活动规则就是档案职业文化。

    作为档案职业的重要特征,档案职业文化主要体现在精神和物质两个层面。在精神层面,档案职业文化是一种职业的“心态”,也就是通常意义上的档案职业意识。在物质层面,档案职业文化则表现为一种职业的“行为规则”,包括职业的选择标准、职业的制度体系等。

    我们以职业意识为例对档案文化进行一下解读。职业意识是敬业精神、社会责任感、竞争意识、诚信意识和团队精神的总和,职业意识反映了职业的理念、宗旨、目标、价值观和道德的主体精神;是突出职业特点和优势的一种群众性精神优势;是塑造持续、强大的职业核心竞争力的战略手段,也是职业的社会价值和从业者的自身价值得以实现的重要保证。职业道德就是人们在特定职业中遵循的行为规范,既是本行业人员的行为规范,又是本行业对社会所负的职业责任和义务,调节同一职业范围内人与人、人与物、职业活动与其所服务的社会对象三种关系。比如,在著名的“希波克拉底的誓言”(http://baike.so.com/doc/5355666.html)中,“竭尽全力,采取我认为有利于病人的医疗措施,不能给病人带来痛苦与危害。我不把毒药给任何人,也决不授意别人使用它”就是这种职业道德(文化)的象征。在1996年北京召开的第十三届国际档案大会上,也通过了一篇名为《档案职业人员职业道德准则》(http://blog.sina.com.cn/s/blog_3ef0adf50100z9qy.html)的文件,内容包括“档案职业工作者应保护档案资料的完整,以确保其作为历史证据的可靠性”、“档案职业人员应该从历史、法律和行政管理的角度对档案资料进行筛选、鉴定和保管,从而确保文件的来源原则,明显地保持文件的原有关系”等10条内容,但并没有给人们留下多少印象。究其原因,我个人以为,至少与一种职业“什么时候才会出现‘职业道德’?”和“我们需要什么样的职业道德?”这两个问题有关。大家可以在我前面讲授职业的“一般界定”中找到答案。

   大家感兴趣的档案法,其实也是一种职业文化的体现。档案职业法律关系由档案职业法律关系主体、档案职业法律关系客体和档案职业法律关系内容三个要素构成。档案职业法规体系包括档案法律 、档案行政法规 、地方档案法规和档案行政规章。最终还是反映档案职业与社会互动的一种规则(文化)。

   作为一个研究者,对档案法立法的技术评估,首先要从档案法的形式结构、档案法的实质结构和语言文字三个方面入手。其中,档案法形式结构评估的主要内容包括:法的名称,制定机关和通过、公布与施行的日期,序言,目录。正文。总则、分则、附则、附录。档案法实质结构的主要内容应包括立法目的,立法根据,法律的适用范围,法律原则,法律概念(术语)的解释,法律规则,法律、法规的解释机关,法律的施行日期,法律的废止条款等。档案法的语言文字的表达包括:立法语言的风格、法律术语的选择和法律语句的选择。比如,法律语句的选择,即是否尽量使用短句、简单句,少用长句、复杂句,句型选择是否恰当等等。宋扬在他的一篇叫做《<</SPAN>档案法>修改过程中需要处理好的几个关系》(参见《档案学研究》2007年第5http://www.cnki.com.cn/Article/CJFDTotal-DAXY201005008.htm)的文章中,提出要注意:权力与责任、权利与义务的关系,行政监管与市场调节机制的关系,条条与块块的关系,紧迫性与科学性的关系等问题,值得大家关注。

 

三、档案职业的发展趋势与空间

我将发展趋势归结为技术化、女性化和边缘化,都已经属于老生常谈。大家可以参见http://weilaiwansui.blog.hexun.com/28804023_d.html至于档案职业的发展空间,主要在于大家对档案职业的主要问题的解读。比如:资源问题 ——档案是什么?(绝对不是档案定义的讨论,而是档案资源现状的分析);体制问题——档案职业最合理的组织形式是什么?文化问题——档案职业的“文化”形态有哪些特征?等等。大家可以讨论,见仁见智,各抒己见,我无兴趣去做算命先生。但是,我对档案职业的发展空间在于“档案职业资源的重构”和“档案职业功能的改善”两个方面的论题没有疑义。(全文完)

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