下面我们讲档案职业文化建设。现在关于档案文化的话题比较时髦，王英玮老师曾经写了一本书叫《档案文化论》专著。

首先我们说文化的含义。现在文化的含义有很多，一般说它是物质文明与精神文明的总和，这是最高级别的定义。那么，物质文明与精神文明的总和是什么呢？它什么都不是，又什么都是？当然，档案界还有一种研究方法，就是什么叫“文”？什么叫“化”？文和化是什么时候凑到一块儿的？我为了节省篇幅，绕开了这种说法。我们可以想想酒文化是什么？到各地喝酒文化都不一样。酒文化就是喝酒的规则，至少在一个层面上是这样讲的。茶文化，至少在一个层面上是讲的喝茶的规则。这就是说文化里面真正看得见、摸得着的、鲜活的东西实际上是一种规则。因此，所谓文化，不过是一种对规则的描述和体现。这里讲的不是全部文化，是说文化至少在一个层面上是规则的。那么，我把文化定义成规则是有原因的，就跟写《中国档案学的理念与模式》一样，是为了给我自己找一个话语权。你们写论文也一样，是给自己创作一个话语权，而不是把自己封死。我们把某一层面上的文化定义为规则之后，对我们的职业前途无量：这是因为风俗、习惯是规则，精神、法律是规则，道德、伦理是规则，艺术、传统更是规则。我们把很多问题，包括文化问题都定义为成规则，这也符合文化的概念，至少文化的一个层面是规则。

档案与文化的问题，就归结为了两个问题。第一，档案作为社会活动的产物，这是毫无疑问，既然是在社会活动中产生的，它一定是在各种规则下产生的，一定是规则的产物。第二，档案管理活动本身也一定会产生一定的规则。因此，档案文化就变成了两个问题，一个是文化的档案，一个是档案的文化。这比说档案里面有文化靠谱，档案里面有很多文化，同时档案里面有很多东西够不上文化的层次。比如说，给你们发了一个通知书，这里没有什么文化？当然也有很多文化，纸面文化、书本文化等等，但这些都是零散的。

什么叫文化呢？档案是一定文化形态的产物，最根本问题就是社会组织的管理活动。档案是一种管理活动的产物，管理是三维空间，文件处理完之后就变成了档案，这是一个基本的逻辑。文件不过是一种管理方式，社会组织是广义的，包括所有的组织。档案文化形态，就是管理活动。社会管理活动需要一定的方式，社会组织管理活动方式大体可以分为现场方式、会议方式和文件的方式。管理是三维空间的一个点，管理是有内容、耗资源、用方式的，任何管理的出口都是方式，它只能以方式告诉你管理是什么，让你看到方式。档案不过是阶段性文件，今天的档案可能是过去的文件，也可能是未来的文件，又可能迁移，不管怎样，它是一种阶段性的“成果”。如果文件不具有的属性档案就一定不具有，档案的所有属性都是文件带来的，从历史沿革，管理过程及技术环节来看，都是如此。比如，从历史沿革来看，过去人们根本没有什么文件档案的概念，都是些具体的东西，谱牒啊等等；后来各个学派、各个专家从自己认识问题的角度出发，给它定义，有人认为是史料、有人认为是档案。比如中国档案界的四大发现：“殷墟甲骨、居延汉简、敦煌经卷和大内档案”，史学家不一定像韦庆远先生这样想；从过去看，是这样的情况，这些东西是叫文书或者文件的具体名目，后来的变化结果就是各取所需。管理过程来看，可以看李财富老师的论文，档案就是文件的搬家，从管理过程来看就是如此，档案不是在档案馆中形成的。从技术形态上看，现在很多人已经不讲档案了，讲文档，或电子文件，已经模糊了这个概念。现在我们不一定要这些材料攒在一块了，需要逻辑的去看待一个事物，它也可以变成一个虚拟，N多连接，在技术上达到一块，何嘉荪、傅荣校老师的《文件运动规律研究》里有，何老师书里讲，从技术环境看，现在文件与档案区别很小，当然这个是从逻辑上看，实际上还是有区别的。根据这三个论据，档案不过是一种阶段性文件。

社会组织管理文化有什么特点？第一为专指性，都是为本组织服务的。发文件是为了本组织办事，维护本组织的形象，提高办事效率，这个“连接”（指逻辑）很紧密，其专指性就是这样来的。第二是目的性，即实现管理的目的。管理首先要提高效率，要多快好省；档案管理理论是我国政府在一次文件效率运动中的产物，文件本身就只有一个指向，就是管理及其提高效率，档案管理就是为了提高效率的；任何有悖于这个管理目的的活动都是错误的，社会组织的文化特征是组织的利益效率最大化。从这个意义上说，档案是社会组织出于自身管理活动需要而形成的文化载体，是承载某种规则的东西。它所记录的不仅仅是个“信息点”，而是一个“管理区间”，是管理程序的科学连接方式和整合的方式。档案最直接的是讲这件事怎么办，即管理区间，先做什么后做什么。另外一个，档案本身意味着有些素材之间是可以整合的，这是一个准编辑的过程。立卷、整理都是准编辑过程，从分类开始就是编辑工作，是一个编辑的初级水平。

总之，档案是一种文化形态——组织管理规则的产物，这种文化形态具有上述的特点，它本身是“文化载体”，这个载体记录的是一种管理区间，是管理程序的连接方式和整合的模式。在统计学里有个概念，区间估计和点估计，区间估计永远比点估计准确。

第二个问题讲档案的文化。文化是规则，档案是文化的产物，档案管理本身就意味着规则，规则约等于文化，小于等于文化。档案的文化是指档案管理活动中产生的一定的规则，是通过一定的档案文化形态体现的，档案管理理论主要是对规则的描述，现在档案学科里最核心的东西不过是对规则的描述。我曾经在归纳中国档案学的贡献时，把档案学的“基干体、衍生体和终结者”等三个主要体系分析了一遍，结论是档案学的理论贡献在于它的理论形态。档案学的基本形态决定了它的贡献。其贡献是什么呢？首先，档案管理理论通过对档案管理程序的系统分析，解释了管理活动的规律：做任何事情都是可以分成第一件事、第二件事……这些事里都是会形成一些文件或档案，档案都要形成、积累、归档，即把任何事都分成一定的程序，程序里都会形成一定的文件材料，这些材料一定会归档。研究管理离不开分析其程序，所以档案学是重要的学科。其次，档案管理理论对档案管理的直接影响，是通过对档案管理资源，即文件的重新整合来实现的，文件的整合的模式是关于管理资源重新组织的模式。档案学是关管理资源重新整合的模式，对管理资源的整合是档案学的要旨。我们把这个问题还原成常识，抛开档案学理论，我们单位把过去的文件都留下来，按照既定的体系把它攒起来，不管是物理的还是逻辑的，为什么？是将来我们日后在做事情的时候看一看，知道过去怎么干，这是简单逻辑。“日后再看一看”，严格意义上讲，就是为日后的决策服务，档案里所透露出的朴素观点，实际上是一种辅助决策理论，即日后的决策是要参照之前做法的，日前是为日后服务的，档案学本身揭示了这个问题。这种重新整合的观点来源于档案学，至少在档案学里揭示了这个问题，直接的讲述了这个观点，因为它所面对的是最直接的管理要素，即文件。我们接触的是第一手的东西，是为日后服务的，这是最直接的目的。这就是档案的文化，档案里面所揭示的规律就是这两条。我们档案学里最关键的是这两条，即“管理程序的系统分析”和“管理资源的重新整合”。目前档案学不管怎么分怎么讲，这些表述是合理的内核。（未完待续）