研究职业状况的第三个问题是职业条件。职业条件，是指职业活动得以进行的基本物质条件。它包括职业资源（即职业客体）、职业活动工具、职业活动空间和职业活动时间。其中，除职业活动空间外，其他问题要么已经研究过了（如职业客体），要么就是没有什么特殊性（如职业活动时间）。因此，档案职业条件的基本问题就成了档案职业活动的空间状况和技术设备状况，主要包括档案库房、档案装具和档案技术设备等。还是以2002年为例，全国各级各类档案馆总建筑面积为4929364平方米；档案室总建筑面积为3199389平方米；全国各级各类档案馆有缩微设备1412台，局域网报服务器816个，站点8036个，微机18454台。复印机4939台，去湿机8927台，消毒设备1087台，分散式空调机15708台。并有355个档案馆拥有集中式空调设备。档案室有局域网服务器2201个，站点11563个，微机24099台，复印机9386台，分散式空调机20429台，去湿机12795台，消毒设备1014台。 

应该说我国档案职业，特别是档案馆的工作条件近几十年来得到了很大的改善。比如，在1980年代，我国四川省的档案馆就曾经号称亚洲第一馆；21世纪初兴建的广东省档案馆也斥资两个亿以上。据说这使得与我们相近的图书馆十分羡慕。甚至在我们业界，有许多人以为，档案职业的出路在于管理程序的科学化，而档案管理活动的科学化则有赖于管理技术（主要指技术设备）的提高。我提醒大家注意一个现象，即档案职业构成是一个整体，其中的重要因素依然是职业的主体和客体，档案职业构成的改善最终依赖这两个因素的改善。有人曾经提出一个表达式：价值=功能/成本。也就是说，档案职业的价值在于档案职业的功能与档案职业投入成本之间的比例；在档案职业功能没有明显改善的情况下，档案职业的价值与其投入的成本成反比。根据我们课题组当年的测算，档案职业计算机平均同比增长了约25%，而我国各级各类档案馆和档案室的档案利用率同比增长尚不足8%。这个问题值得大家注意和警惕。

研究职业状况（构成）的第四个问题是职业条件档案职业技能。在职业构成的基本要素中，职业的主体和职业的客体是通过职业的技能实现结合的。许多职业的出现与发展，都是依赖一种或者一些独特的技能。那么，我们档案职业究竟有哪些独立于其他职业的独特技能呢？应该说个体档案职业人员的确存在“一些独特的技能”，如档案的托表、鉴定、字迹恢复等，但这些并不能构成档案职业整体的“独特的技能”。换句话说，就档案职业整体而言，其所谓的职业技能不过是一些“自然能力”延伸。当然，这个问题大家下面可以讨论、各抒己见。当年我们课题采取了这样一种说法：即“档案职业技能主要是通过档案管理活动的业务内容及其知识水平得以体现的。就档案管理活动的业务内容而言，主要包括档案管理活动的基本程序和档案管理活动的基本方法。”如此一来，档案职业存在于基本业务活动中的一些“基本方法”都可以概括为了“职业技能”而向课题的主办方交差。至于这些“技能”有无特色，应该说超出了我们课题组的能力。

与档案职业状况（构成）密切相关的一个问题就是档案职业的社会地位与声望如何？笼统地说，影响职业地位和声望的因素包括两个方面。其中，与档案职业有关的因素包括职业的功能、报酬、自然条件和属性、组织类别、单位的性质，以及对组织家庭、社会交往的作用等。与评价者有关的因素包括评价者的性别、年龄、职业、教育、政治与文化背景、家庭、民族、地区或国家区别等。（未完待续）