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档案,在开放中彰显更大价值

(2012-12-19 19:03:29)
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羊城晚报

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分类: 2012一二一往前冲
广州市档案馆距离普通市民一直是很遥远的。因为数十年来,市档案馆一直蛰居于市委大院中,由于大院严格的管理办法,市民进出查阅并不方便。经过相关部门的努力,广州市国家档案馆终于自立门户,落成新址。本月28日,档案馆将正式对市民开放。8000余平方米的公共区域,包含服务大厅和三个楼层的展厅,免费敞开大门。但调取档案则需付费。

  事实上,档案馆与普通人遥远的距离,也不完全是市委大院的高墙造成的。除此之外,还有很多无形的墙。笔者由于工作需要,曾在省外多家档案馆查阅资料,尽管手续齐全,理由正当,但遭遇到的种种繁文缛节,一言难尽。国外规定档案一定年限可以解密,我们大约也有类似的规定,但在实际操作中,仍然是禁忌重重。还有观念上的障碍,其实按照法律,查阅档案是每个公民的权利,并非专业研究人员的专利。但在现实生活中,恐怕知道自己有这个权利的人不多。而吊诡的是,许多普通人,与档案的距离可能是世界上最远的,却又的的确确是世界是最近的,因为我们有严格的人事档案制度,每个人都有档案。而在美国,稍微夸张一点的说法是,只要不犯罪,国家就不会建立或者掌握你的档案。更加吊诡的是,按照制度,个人档案,本人却是终身无缘得睹其真容。同我们国家的很多事情一样,这些人事档案之保存,也人为地分出三六九等,只有处级干部档案,本人去世后,才可以入档案馆保存,其他则不知所终。

  于是,这些有形的墙和无形的墙,形成一个个封闭的系统,将平民百姓跟档案,活生生地隔绝开来,可能对于很多人来讲,除了人事档案,不知其他档案为何物也,更遑论查阅。而令人痛心的是,对于这项失去的权利,很多人也是忽视或者漠视的,因为表面上看起来,看不看档案,与个人的生活、个人的物质利益,确实关系不是很大。尽管有靠查档案打赢官司的例子,但毕竟是为数不多的个案。

  但除了物质上、经济上的现实利益,人终归是有些追求的。档案的意义,更多是在文化上。人类的行为总会留下痕迹,这使得后人认识历史和研究历史成为可能。而档案,则是这些痕迹中最为真实、最为具体、也最为可靠的那一部分。人们常说,历史是任人打扮的小姑娘。但事实上,至少有可靠档案支撑的那一部分历史,也不是那么容易打扮和歪曲的。档案,承载着历史,承载着文化,承载着人们对于真相的渴求。通过档案,我们可以更为真切地认识历史,从而也就更为真切地认识现实,更加明了未来的道路。民智,就在这个过程中,逐渐开启。

  由此,要特别地称道一下广州市国家档案馆,因为他们的核心理念就是“开放”,不仅是向专业人员开放,也向普通市民开放。在收藏上,不仅收藏处级以上领导干部的档案,也收藏普通民众的档案。而可供查阅的范围与内容,也渐趋开放的态势。我相信,在开放中,档案会一步步地体现出其真价值。

 

本文发表于2012年12月19日《羊城晚报》

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