加载中…7 Habits of Highly Effective People 培训笔记(2)
(2009-01-08 18:34:46)
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七个习惯7habitshighlyeffective |
分类： 管理/咨询/经济 |
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第二天。讲解了2、3两个习惯。也就是：
2. Begin with the end in mind.
3. Put first things first.
2. Begin with the end in mind.
首先。记住：We do not live by default, but by design.
生活是充满梦想的，好事，是虚幻的好事。所以如何将dream变成goal？分成两部分：
1. mental creation。以什么结束？Agenda。
2. physical creation。什么贯穿始终？Action。
Agenda和Action。两者缺一不可。A goal that not be executed is only a dream or wish. Napoleon Hill（拿破仑 希尔）写了一本书《思考致富》 《Think & Grow Rich》，也讲了类似的内容。
Agenda中写的是什么？To Be List
Action中要写些什么？To Do List
尝试把5年内，你的Mission Statement写出来。注意是要写to be list。然后再把这些to be list具体成to do list。然后再根据Dream的拆分来加深理解和修正，这样拆分：
D Define your
vision (Where do you want to be?)
R Realize
current position (Where am I now?)
E Engineer
your plan (How do I get there?)
A ACTION (How
do I get started?)
M Monitor the
progress of your goal (How?)
其实这看着很象PMP培训中的启动，规划，执行、监控、收尾五个过程组。哈。。。
再强调一次：If you do not plan, you plan to fail. 凡事预则立，不预则废。
08年我就不总结了，实在不想回顾。09年起码到现在而言，还算一个好的开始。
3. Put first things first.
其实，这个Time Matrix我早就知道，但是从来就没做过。这次做过真的吓了一跳。下面是我的结果图：
在线测试地址是这个：http://www.fcprofiles.com/focus
其实I区叫Necessity，II区叫Effectiveness，III区叫Deception，IV区加WASTE & EXCESS
对这四个区我们应该怎么理解，怎么做呢？
I区可以认为是short term的目标，II区认为是long term的目标。都是应该要做的。但是我们应该尽量通过事件管理和时间管理来Expand扩大II区，而Reduce减少I区。这样，自己不会活的很累，一直忙重要又紧急的事情，迟早会过劳死。扩大II区才能让我们活的自在。
这里Effectiveness要与Efficiency区别。前者是高效能，后者是高效率。后者只强调速度，而结果是否正确，是否有较高的产出，就说不准了。这里有个“Slow is fast. Fast is slow.”的哲学思想。也就是中文的“以快为慢，以退为进”的思想。所以我们应该这么做：
First Effectiveness，then Efficiency;
First Relationship, then Schedule;
First Important,
then Urgent;
First Compass,
then clock.
前者在于专注的方向，后者在于做事的效率。
前者是Leadership的体现，后者是Management的体现。这就是Leader与Manager的区别所在。好好体会一下。
III区和IV区都是不应该要做的。应该尽量减少的。III区实际上是Deception假象，你的事情如果落在这个区域，就要想想到底是什么事情，应该尽量转化到I区或者II区。做法是要Say no with courage and integrity。IV区完全就是浪费时间空间的事情。应该Minimize和Control。
那何时应该Eliminate（删除）III和IV区的内容呢？原则是：
1. Do I have to do it now?
2. Do I have to do it at all?
3. If I did it, will it help me to achieve the bottom line of my result?
如果以上答案皆非。那么一定就不要再做了。
要学会Say NO to meeting without agenda.
Say NO be firm and polite/conscience. Repeat at least 3 times. (Broke record)
这里其实是有trust的含义在其中的。Trust也要逐步推进：Personal trustworthiness --> Interpersonal trust --> Managerial Empowerment --> Organizational Alignment.
我们要将我们的生活控制在I区和II区中，也就是说要在III区和IV区的那个水平线以上。
计划是非常重要的。其实做计划也是有方法和效率可言的。去http://www.gtdlife.cn/ 看看吧。不管你是学生还是老师，不管你是懂电脑还是不懂电脑，都有适合你的方法。
Stephen R. Covey告诉我们：
You have to decide what highest priorities are and have the courage -- pleasantly, smilingly, non-apologetically -- to say no to other things. And the way what you do that is by having a bigger "Yes" burning inside.
老师中间让我们做了一个小游戏，叫Aim Higher。每人给一张贴纸，就在教室里，尽最大力贴到自己能贴的最高的地方。大家都贴完后，每人再给一张贴纸，对着刚才贴的地方再贴，看是否能比上次的更高。结果几乎所有的人都比上次要高。为什么？呵呵。答案不难，但是寓意还是比较深。
老师最后让我们做了一个Red Blue的游戏。这个游戏经常用在冲突管理等方面的课程培训中。有兴趣的看看：Using the red-blue exercise to facilitate learning transfer: theory and practice 全英文的介绍（我没找到中文的）。其中是有tricks的，成功不容易哦。虽然我们当时玩，我们组得到了最高分，但是还是没有赢，为什么？呵呵。看看比赛规则去。
第二天培训结束。还有一天，未完待续。
文章内容来自新浪博客与微信公众帐号：【陈晓炜】
- 微信号：「babyfacer80」
- 博客：「http://blog.sina.com.cn/babyfacer」
陈晓炜乃本名，网名Babyfacer，微信平台是本人新浪博客的准同步平台，分享我对读书、工作、生活、旅游、摄影的点滴经历与想法。一切还在好奇地探索中……
第二天。讲解了2、3两个习惯。也就是：
2. Begin with the end in mind.
3. Put first things first.
2. Begin with the end in mind.
首先。记住：We do not live by default, but by design.
生活是充满梦想的，好事，是虚幻的好事。所以如何将dream变成goal？分成两部分：
1. mental creation。以什么结束？Agenda。
2. physical creation。什么贯穿始终？Action。
Agenda和Action。两者缺一不可。A goal that not be executed is only a dream or wish. Napoleon Hill（拿破仑 希尔）写了一本书《思考致富》 《Think & Grow Rich》，也讲了类似的内容。
Agenda中写的是什么？To Be List
Action中要写些什么？To Do List
尝试把5年内，你的Mission Statement写出来。注意是要写to be list。然后再把这些to be list具体成to do list。然后再根据Dream的拆分来加深理解和修正，这样拆分：
D
R
E
A
M
其实这看着很象PMP培训中的启动，规划，执行、监控、收尾五个过程组。哈。。。
再强调一次：If you do not plan, you plan to fail. 凡事预则立，不预则废。
08年我就不总结了，实在不想回顾。09年起码到现在而言，还算一个好的开始。
3. Put first things first.
其实，这个Time Matrix我早就知道，但是从来就没做过。这次做过真的吓了一跳。下面是我的结果图：
在线测试地址是这个：http://www.fcprofiles.com/focus
其实I区叫Necessity，II区叫Effectiveness，III区叫Deception，IV区加WASTE & EXCESS
对这四个区我们应该怎么理解，怎么做呢？
I区可以认为是short term的目标，II区认为是long term的目标。都是应该要做的。但是我们应该尽量通过事件管理和时间管理来Expand扩大II区，而Reduce减少I区。这样，自己不会活的很累，一直忙重要又紧急的事情，迟早会过劳死。扩大II区才能让我们活的自在。
这里Effectiveness要与Efficiency区别。前者是高效能，后者是高效率。后者只强调速度，而结果是否正确，是否有较高的产出，就说不准了。这里有个“Slow is fast. Fast is slow.”的哲学思想。也就是中文的“以快为慢，以退为进”的思想。所以我们应该这么做：
First Effectiveness，then Efficiency;
First Relationship,
First Important,
First Compass,
前者在于专注的方向，后者在于做事的效率。
前者是Leadership的体现，后者是Management的体现。这就是Leader与Manager的区别所在。好好体会一下。
III区和IV区都是不应该要做的。应该尽量减少的。III区实际上是Deception假象，你的事情如果落在这个区域，就要想想到底是什么事情，应该尽量转化到I区或者II区。做法是要Say no with courage and integrity。IV区完全就是浪费时间空间的事情。应该Minimize和Control。
那何时应该Eliminate（删除）III和IV区的内容呢？原则是：
1. Do I have to do it now?
2. Do I have to do it at all?
3. If I did it, will it help me to achieve the bottom line of my result?
如果以上答案皆非。那么一定就不要再做了。
要学会Say NO to meeting without agenda.
Say NO be firm and polite/conscience. Repeat at least 3 times. (Broke record)
这里其实是有trust的含义在其中的。Trust也要逐步推进：Personal trustworthiness --> Interpersonal trust --> Managerial Empowerment --> Organizational Alignment.
我们要将我们的生活控制在I区和II区中，也就是说要在III区和IV区的那个水平线以上。
计划是非常重要的。其实做计划也是有方法和效率可言的。去http://www.gtdlife.cn/ 看看吧。不管你是学生还是老师，不管你是懂电脑还是不懂电脑，都有适合你的方法。
Stephen R. Covey告诉我们：
You have to decide what highest priorities are and have the courage -- pleasantly, smilingly, non-apologetically -- to say no to other things. And the way what you do that is by having a bigger "Yes" burning inside.
老师中间让我们做了一个小游戏，叫Aim Higher。每人给一张贴纸，就在教室里，尽最大力贴到自己能贴的最高的地方。大家都贴完后，每人再给一张贴纸，对着刚才贴的地方再贴，看是否能比上次的更高。结果几乎所有的人都比上次要高。为什么？呵呵。答案不难，但是寓意还是比较深。
老师最后让我们做了一个Red Blue的游戏。这个游戏经常用在冲突管理等方面的课程培训中。有兴趣的看看：Using the red-blue exercise to facilitate learning transfer: theory and practice 全英文的介绍（我没找到中文的）。其中是有tricks的，成功不容易哦。虽然我们当时玩，我们组得到了最高分，但是还是没有赢，为什么？呵呵。看看比赛规则去。
第二天培训结束。还有一天，未完待续。
文章内容来自新浪博客与微信公众帐号：【陈晓炜】
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- 博客：「http://blog.sina.com.cn/babyfacer」
陈晓炜乃本名，网名Babyfacer，微信平台是本人新浪博客的准同步平台，分享我对读书、工作、生活、旅游、摄影的点滴经历与想法。一切还在好奇地探索中……
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