高效合作的检讨
研究发现,许多过去只需要跟少数同事合作的办公室白领,如今要把85%的时间用在各种各样的“合作”上,比如现场会议、邮件、电话会议、即时通讯等。而且,对合作的过度重视,已经让原本是职场优势的一些素质,变成了缺点,“帮助他人的欲望、对职场掌控力的需求,甚至是让同事看到自己擅长特定事项的愿望,都可能导致人们承担一些不必要的工作。”
造成过度合作的原因有两个。
第一个原因是“认同感驱动力”。当同事来寻求帮助时,人往往会产生类似于膝跳反射的反应,倾向于一口答应。因为这往往能提升个人的自我认同,以及同事对你的认同。但是,如果把握不好度,要不会成为被人赖上的老好人,要不就会导致工作过于繁重。
研究中访问的一个职场人士,就是因为太沉醉于帮助同事之后获得的满足感,结果不能平衡好工作强度,让自己精疲力竭,甚至健康出现问题,最终辞职。
第二个原因是“错失恐惧症”。错失恐惧症会促使人们答应参加原本可以轻松推掉的会议;也会导致人渴望树立难不倒的形象,不错过任何一个展示能力的机会。
克洛斯也给出了一些方法,只需要调整几种行为,就可以重新获得在合作上多用掉的18%-24%的机会。
第一个方法是,提醒自己专注于最优先的事项,福特公司的一位高管,每天早上都会预留几分钟时间进行冥想,帮助自己专注在当天的优先事项。
第二个方法是,调整自己回复邮件的习惯,允许自己忽略掉一些邮件,避开不必要的需求。
第三个方法是,每隔一段时间看下自己的日程安排,确定哪些会议可以略过,哪些会议真正需要自己参加。
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