2025年6月8日上午11时，明德堂内气氛热烈，第四届志愿者协会第一次工作会议在此召开。名誉会长凌寒老师、会长穆忠良携五位副会长、五位副秘书长、六位志愿者代表齐聚一堂。共商书院发展大计，开启服务新征程。

一、回首往昔：传承经验，寄望新篇。

会议伊始，凌寒老师深情回顾了彭城书院前三届志愿者的奋斗历程与斐然成就，对过往志愿者们的无私奉献给予高度赞扬与诚挚感谢。她表示，前三届志愿者凭借坚定的信念与不懈的努力，在书院的活动保障、文化传播等诸多方面取得了令人瞩目的成绩，为书院发展奠定了坚实基础。同时，凌寒老师也对第四届志愿者班子寄予厚望，希望大家能扎根书院，延续优良传统，秉持奉献精神，为书院的发展添砖加瓦，再创辉煌。

二、明晰分工：锚定责任，协同共进。

穆会长主持部署核心工作，首先强调新一届志愿者班子需秉持“先融入、再服务”的理念，要求全体成员用心贴近书院、了解大家需求，让服务更贴实际。随后明确本届协会以“服务书院发展、保障日常工作、助力大型活动”为核心目标，围绕书院五大板块及特色活动做了细化分工：

1、板块负责制：福德班（张国海、田丽）、国学班（纪董、杨可可）、家长学堂与启蒙班（钟庆来、侯瑞华、武云辉）、新闻中心组（靳松、徐凤梅、李远岫）、秘书处（王晨）。大家各担其责，分别负责对应班级管理、活动统筹及宣传后勤等工作，覆盖宣传、后勤、统筹全链条。

2、大型活动专项组：针对诗会、周年庆等品牌活动。新闻组由靳松老师担任组长；钟庆来老师统筹协调，并负责摄像、直播；王倩老师负责视频制作；李晓艳老师负责文字撰写。大家合力保障书院活动宣传“全平台、多维度”及时到位。后勤组由张国海老师担任组长，牵头负责物资保障、场地安保、卫生维护、道具搬运及场务调度等全链条工作，从活动筹备到收尾全程护航，确保各环节有序运转。礼仪组由王晨老师担任组长，统筹接待、迎宾、走场及场内引导等工作，展现书院良好形象与精神风貌。

3、长效机制：确定每月最后一周的周日上午11:00-12:00召开固定例会，同步推进工作复盘与规划；若遇大型活动或临时任务，可根据实际需求临时加开工作会议，确保服务响应及时、衔接顺畅。

三、重磅规划：两库建设，铭记历程。

此次会议重点部署“书院记忆工程”——两大专项建设：

1、志愿者数据库：靳松老师牵头设计志愿服务需求调查问卷，纪董老师协助细化问卷子菜单，双方携手梳理形成个性化清单。据此构建志愿者服务档案体系，推动人力资源管理精细化，为志愿服务高效开展提供数据支撑。

2、书院档案库：纪董、钟庆来两位老师领衔五个课题组长，联合志愿者同仁，系统整理书院发展历史、各班成长足迹、历届师资专家学者及弟子学习成果，以文字、影像等形式留存书院“成长密码”，确保资料完整性与规范性

四、专项部署：财务管理，规范透明。

财务管理工作明确：钟庆来老师统筹志愿者协会财务管理工作，与具备财务专业经验的同修协同配合，保障财务流程规范透明。

五、精神凝聚：携手同行，共赴新程。

会议接近尾声，穆会长引用先生的三句话激励全体志愿者：“一要修好六实，增能长慧；二要做好自己，和谐家庭；三要尽心尽力，制心一处把书院的事做好。”他以“五指成拳”比喻团队力量：“伸出去，每个指头都是独当一面的擎天柱；缩回来，攥紧就是无坚不摧的铁拳头。” 强调全体同修需兼具“单兵担当”与“团队合力”， 发心纯粹、脚踏实地，方能为书院发展注入强劲动力。

会议在热烈的氛围中圆满结束，全体参会人员合影留念。现场气氛热烈而融洽，在场的志愿者纷纷表示，将积极投身书院志愿服务，为书院发展贡献自己的力量。未来，第四届志愿者协会将以“未雨绸缪”的担当，锚定目标、深耕细节，为书院发展注入温暖而坚定的力量，让志愿精神在传承与创新中绽放新光。。

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