学位论文在WORD软件中的操作技巧

每年的春季，都是大学生和研究生们忙于完成学位论文最后“冲刺”阶段。WORD或WPS软件是同学们撰写论文最常用的软件。由于这两款软件在文字处理方面的便利，同学们几乎一上手就“会”，所以大部分同学并不注意这两款软件中的模版操作技巧，在硕士论文和博士论文中，无论是常用格式还是非常用格式的文字处理，都采取随机处理的方式，最后形成的论文电子文本格式混乱不堪。在我看来，绝大多数同学，其实还谈不上会操作这两款软件。

我在这里，以WPS为例，以文史类论著为基础，介绍一点这方面的技巧。因为WPS具有WORD的相似功能，而且增加了PDF输出功能。

一篇硕士或博士学位论文，常用格式包括

章

节

目

正文

引文

脚注

图表标题

资料来源

参考文献

这些格式都需要在撰写时事先确定，然后在撰写过程当中直接采用，以保证文本的统一。我以我的习惯为例，举例说明。模版操作比较复杂，我就格式栏提供的工具处理作一介绍。

如“章”的格式。在格式栏的“标题1”用鼠标右键，点“修改样式”，选三号字体，然后左键点下方“格式”，下拉框中，有“字体”、“段落”等选项，字体选“宋体”，确定后在进入“段落”，改“两端对齐”为“居中”，行距改为1.5倍，“间距”默认设置过大，可以缩小一半。确定后，返回“修改样式”窗，在左下勾选“同时保存到模板”，标题1的样式修改即告完成。

以下，“节”对应“标题2”修改样式，“目”对应“标题3”修改样式。

“正文”的默认格式不合论文格式要求，建议字体选为“小四”，“段落”中的“行距”直接改为1.25倍，“字符”选首行缩进2字符。（脚注、资料来源、参考文献的字符，都应选择悬挂缩近1字符）

默认样式中没有的样式，点工具栏的“新样式”，我以“引文”为例具体说明。“名称”改为“引文”，然后点击“格式”，字体选楷体，小四。段落，“文本之前”“文本之后”各选缩进1字符；“行距”直接改为1.25倍，“字符”选首行缩进2字符。完成后勾选“同时保存到模板”。

其他“新样式”，同学们可以根据中文论文的版式自己操作。

论文完成之后，再操作制作“目录”。之前，先检查一下：（1）每章的末尾是否作了分页符的插入，以确认每章的开头部分都为另起一页；（2）各章节目的标题，是否统一按照设定样式选定并统一了。

目录页的制作，首先要在“插入”中插入分页符，然后，再插入页码，可以选择页脚居中。目录页“修改页码”可选择罗马字母顺序；正文页“修改页码”选阿拉伯数字，并勾选“重新开始编号”。然后，点击工具栏上的“引用”，插入目录，目录格式，选择到标题3即可。；图表目录插入，选择“图表标题”。

其他各种格式制定或修改，页码编制，奇偶数页设置，作者可以根据上述操作，举一反三，不再详细介绍了。

最后，全部文稿定稿之后，在打印之前，选择PDF输出，用PDF文件交付打印，否则，你所设置的文本格式如果打印社的电脑不适合，打印出来的纸质文本的字体格式可能会出现问题。