户部当月处
(2015-01-11 13:40:20)
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清史户部当月处光绪大清会典 |
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户部当月处
户部当月处,光绪《大清会典》卷十九作“书月处”,但在卷七,作“当月处”。张德泽《清代国家机关考略》作“当月处”。是“当月处”,还是“书月处”?
现代汉语,“当月”即“本月”之意。但清代官场行政用语中,白天上班为值日,晚上上班为当月,日指白天,月指夜晚。光绪《大清会典》卷十九称:“书月处司员,满洲一人,汉一人。以十四司司员轮直。”
同治十三年的《户部则例》卷九九这样介绍户部晚上的值班(“当月”)任务:
一、在部十四司员,日值之外,仍派满汉司官各一员通夜在直。凡是日收文送本传抄、传查及通部一切事件,与在官人役,均责经理约束。挨司轮流,周而复始。除奉出远差、患病、给假及各司处掌印(南北档房领办同)、正主稿(则例馆各提调,俸饷、现审同)各员不入夜值外,其余概不得藉端推诿。满员由南档房稽核,汉员由广东司稽核。
二、当月司员,每日用印时,将印库旧存斛斗、砝码、天平、火烙、关防、戳记等件,逐款登簿,查点清楚。除将现用各件仍收原存木箱以备取用外,其久不需用之件,着统归一箱内,注明验封交代字样,以凭稽考。至堂印、盐印、行在户部印信归并一箱存储,每日当月官交替之时,前一日当月司员与本日当月司员至印库,传知银库值班章京眼同验封开库,将印匣送至监印处开匣取印,交监印司员钤用。至用讫时,本日当月司员传到银库值班章京,至监印处眼同储匣封锁。当月司员与银库值班章京将印匣送到印库收储加锁加封后,专归银库值宿官员兵丁等守护,以专责成而免推诿。
从这两项规定可以看出,当员司员的主要职责是封存户部印信,交银库官兵守护;保管户部专用办公器物;看守并处理夜间发生的有关户部公事,主要是传抄应发公文;管理值夜人役。但各司司员借故推诿情况较多,以至各司长官排班为难,当月司员的出勤情况,满汉两员分别指定由南档房和广东司考核。
光绪《大清会典》述“当月处”职责:“掌收在京衙门之文书,以付于各司;送题本于内阁;内阁传钞,清字则满洲司员钞焉,汉字则汉司员钞焉。”可见,“当月司员”所钞公文,仅限内阁下达的转发文书。清朝行政中枢在军机处,内阁下达公文不多,夜钞工作并不繁重。
光绪《大清会典》誊写、审校工作做得不太好。“當”字误成了“書”字,“江南清吏司”写成了“江南清大司”,均没有校对出来。至于“清字则满洲司员钞焉,汉字则汉司员钞焉”的行文,也可见户部一班书吏的文字水平。