工作头脑风暴会议(3)20141119
(2014-11-20 14:02:41)
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工作感想 |
分类: 工作记事 |
此次会议我作为一个旁听者,内容是上司X谈话人员是一个下属Y。我可以通过上司X对Y的谈话方式来学习如何作为一个管理者,所以大部分时间我都是记录笔记,希望会后可以整理归纳进行学习。
Y来公司前是在一家大公司做的,分工明确、职责清晰,因此在我们公司时任何问题总是有一些比较清晰的理解和要求。上司X就是希望通过谈话让其转变观念——大企业与小公司是不一样,可能大企业是需要任何事情都分得特别清晰,很多东西都是固定岗位,一个流水线性的操作模式;而小公司很多东西都是不健全的,如果一旦制度、标准定下来后,事情反而难做,而且大家都被框住;这种情况不是说谁做错了,而是平台不一样了,因此需要将原有的一些想法抛弃,转变观念,调整自己。
目前我司的发展是需要大家的合力,不是光追求利润的时候,只追求利润是可以一人独大,很多问题忽略掉的,但是我们现在已经过了这个阶段,需要有更大的一个发展;因此公司做了调整,将质量监督这一块调整了,但是能否真正承担起来,现在还无法评判。基于此,需要另一方真实地发现员工反映上来的信息是借口还是困难,借口需要纠正,困难需要解决。这个事情需要一个过程,这个过程中Y负责真实的了解、积累、跟踪,作出一个真实的汇报,反馈真实情况,汇报给上司,到时上司X回来后,会参考Y的汇报。另外关于新产品的寻找方面,因为国外已经了解了市场,那么国内就需要去调研,我们要做就要做高门槛的,需要调查资金的门槛,如果很少,那么谁都可以做,就没有必要;要调研生产能力、供货能力;产品之间的不同等等。我们要减少服务,因为服务很庞大。这个时间段可以Y根据实际情况把控,去平衡这两件事情的时间安排。
接下来谈了一下对于Y的工作的肯定,给与了他对于产品、质量方面的肯定,因为在这个方面,Y的优势还是比较明显的。在一些质量标准方面给与了指正,标准是监督,但不一定是障碍;是要提高的一个方向,而不是定好后一个死的东西。最后对于如何与Y的下属沟通,上司X给与了指导。因为外地很多同事对于公司的变化不是太了解,因此需要我们去传达、沟通、引导。要经常沟通工作,之余也要关心生活,毕竟生活和工作是分不开的。要让下属明白公司对其的职业化发展是有安排的,要有意识明白公司在变革中,且这个变革是需要一个过程的。
Y反馈出目前下属的两个问题。一是大家对于什么时间招聘他们的下属——这个问题很简单,公司首先要看到他们的提高/改变,要看到他们心态/思考角度的转变,因为一旦招聘到他们的下属,他们就是一个管理者。管理者的职能是不能无限抱怨,是要管理下属的,而普通员工不需要管理别人,是可以抱怨的。而且目前的这个转变,直接把他们提升上来,主要负责什么,大家都还在摸索中,就是通过Y的工作去明确这些东西。上一次的回公司总部开会,这就是公司的一个表达,要看到提高,才能去进行下一步。而且职业化最基本的东西就是正面的东西,这个要明白。二是各下属质量是需要轮岗的,到各地方学习了解不同产品。而且目前发货量少,这是一个机会,作为管理者需要有这个层面的工作安排,让没有发货的员工到其他地方进行学习。而且后期公司可能会再设一个办事处,这样就可以解决目前一直在外地的问题。因为一旦是个办事处,就会有办公室,就可以将家安置在那边。这些事情不会告诉到他们,但是可以通过我们去传达,让他们知道公司是有安排的,让他们看到希望。
通过这个会议,我学习到沟通的重要性,一是要指明目前存在的问题,但是又非直接表达,而委婉地转达为公司的一个调整时期的问题;二是给与以前部分工作的肯定,进而说明现有工作安排的一个考量。任何时候都传达着公司的希望,让下属充满信心,看到希望,带来正面影响,从而去影响其他人。