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做事情如何「一气呵成」

(2008-06-11 10:11:43)
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 http://mr6.cc/wp-content/uploads/2008/06/a26.jpg我们都有以下经验:我们知道,做这件事情,应该要「一气呵成」,努力做一做,三小时就能完成!至少一天也能完成!完成以后,后面可以休息,可以做其他事,多棒啊?

但,「一气呵成」通常谨限于在心理想一想,「呵」不出来。即使开始「呵」了,人做一做就会想休息,做一做就会产生疲倦感,做一做就思路全部卡住,肌肉很不爽,坐骨神经在抗议,双脚也准备违抗大脑指令直接从座位站起来走出去。知识工作者,「一气呵成」真的不容易。

但我实验证明,一气呵成是很简单的。表面看来它是一口气做完,但它就像练气功一样,表面简单,内里运气复杂。若想让自己「一气呵成」,这个「气功」要分成下列四个段落进行--

1.呼气前,先快手「下底」:由于「一气呵成」是需要长期做事的,所以大家都喜欢说服自己,好,应该要睡饱,应该要吃饱,应该要打完所有电话,再来好好的埋头干一场! ?从头干到尾! ?这些「先享受完再干活」,通常只是自己给自己的烂理由,真正影响能否一气呵成的,不在「事前准备多充足」,反而是如何抗拒那种「从零开始」的感觉。 「从零开始」的感觉,常常让自己一开始「呵」,心理的动力就先折损一半!我的方法是,在自己准备下手「一气呵成」前,也在先去上厕所前、喝咖啡、睡觉前,先「打个底」。自己这件事最后会在何时完成,百分之百决定于这个「底」何时打。你说,哪有?睡饱了更能做好!但在睡前就先「做下去」,有个底,睡饱了就马上开始做了,不会再拖,不会沮丧。

2.在气最旺的时候,先赶一大段路:气最旺的时候,可能是刚开始做,精神最好,士气最高时;也可能是在做了两个,准备做第三个,吃到「无敌星星」,这时候,连自己都感觉到身体心灵都处在颠峰状态。此时,千万千万别让自己起身去喝一杯咖啡休息打屁,应该趁这时候,先赶一大段路,狠狠的超越其他人,趁无敌星星的状态,先把一大段弄到手再说。

3.在气游弱的时候,在尚未完成的部份乱砍乱做:气强时赶路,很多人知道;但气弱时该怎样?休息的话,就无法「一气呵成」了。我自己的经验,处理「气弱」是「一气呵成」的重要关键,东西连续做一小时,一定会有疲倦感,如果是身体累,该休息就应该去休息,别累坏了,但假如只是脑子的倦怠感、弹型疲乏了,我的做法是,先丢下已完成的部份,然后跳到「未完成」的部份,乱写、乱做;或者,跳到「已完成但还需修饰」的部份,乱修、乱改。在执行这一段的过程中,「抑制全局思考」很重要,不要想着整份文件「还剩几页尚未完成」,不要想着你「现在在第几页」,随便让自己到一页,然后专心做这一页。做一做又累了,再跳到另一页随便浏览,然后再随意做下去。我觉得,这是抗拒快要消退的气的最有效的方法。

4.从头跑一次,毋需太完美即可宣布「结束」:这点也是我觉得很有效但许多人忽略的。许多人犯的问题不是不努力,而是「不知道何时叫『完成』」,也不相信这个东西竟这样就完成。由于不认为这么快就可以完成,因此他也不会以「我要收尾了」的心态来完成这「一气呵成」,反而丢下快完成的东西,先跑去休息庆祝再说!其实,想要「完成」一件东西,只要先抱着「我现在要下最后一工啰!」的心态,从头,到尾,修一遍。修一遍就够了,修到最后一页的那一刹那,整件事就自动「完成」了。

从第一点到第四点,其实就是某种「起、承、转、合」,但是,这是专为「一气呵成」而设计的「起承转合」。

以下是实做的范例:

现在受命要写一份长达20页的企画书,有范本,但每一页都有好几个大问答题,明天就要交!所以今天白天最好「一气呵成」,否则晚上就不必睡觉了。哇!看到这份文件就吓吓!这么大一份!怎么凭空变出来?

看看自己的时间,嗯,等一下要先开会,只剩十五分钟,大概没时间「一气呵成」,不过,让我趁等开会的15分钟,先来打个底。

打底不必多伟大,只要先把这份文件COPY一份,在文件上面改,先改了第一页的标题、写作人、日期…翻到第二页则是文件概要,我又将里面的文字改了一下成为自己的。看到两页完成了,开会时间也到了。

进去开会,开了一阵子后出来。哗,好累,去喝个茶,上个洗手间,坐回座位。心中百般不愿意开始干活,但想要一气呵成的我,看到刚刚打的底,心中就有了一个稳实的底。

「好,开始干吧!」

于是,我开始做了第三页、第四页,回答了不少问题。这时候,我正式进入了「无敌星星」状态,很爽很爽,心情好到最高点,这时候,心里想到:

「记得,若想『一气呵成』,这段时间一定要好好把握!」于是,正在无敌星星状态的我,眼神更专注的看着萤幕,手上的键盘,也敲得更快了…。

只看到,第五页、第六页、七、八、九……一页一页的完成,时间也不知不觉过了一小时,我的速度开始慢下来,累了…真的累了。电脑萤幕上浮了几个未回的MSN讯息,啊,好想看看是谁丢我讯息啊!看着已经完成的九页,我有点满足了,准备伸手去点MSN……。

「不,」脑子闪过一个声音,「现在一停,等一下又得重新启动。要『一气呵成』,不是吗!」

但是,我好累啊。我于是随手翻看看,第十页到第二十页的那些尚未回答的空白问题。我随便翻到第十二页,咦,这问题我知道答案!于是马上拿起手来,把答案敲进去。

写完一题,还是很累,我也不继续写第12页,丢下其他题目,直接随机跳到第15页,咦,这题我也会!我也把他敲进去。

就这样跳来跳去,慢慢的,二十页里面不知不觉就已经完成了十八页!我也很快发现这件事,就跳到遗漏的那两页,也把它写一写、补一补、填一填。写到这里,原本每个问题都可以写三行字,现在可能只剩一行字,真的……累了!

这时候我知道,我已经每一页都写了一些东西了,离完成也只差一点点了。最后一步,我抱着我要做「完成工」心态,从第一页开始,从头到尾再修一遍。

由于这是「完成工」心态,我虽累,但眼睛像老鹰般的锐利,手也非常积极,心情也high到最高点,因为我知道,我只要再专注一下下,整套文件就大功告成了!

我真的是「一气呵成」了!

以上的「一气呵成」的方法,可以用在很多工作上,包括写文件、做简报、写部落格、写程式…有些东西,我们认为顺序不能颠倒,所以不能用上述这种方法?但,真的不能颠倒吗?我相信,每件事都有简单的做法和困难的做法,而最后一件事变得「简单」或「困难」,只取决于自己如何管控自己的大脑而已。 http://img.tongji.cn.yahoo.com/392363/ystat.gif
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