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有效管理你的时间

(2009-05-26 12:55:38)
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事务性工作

分类: 教育观察

    大家都很忙,忙着开会,忙着吃饭,忙着写材料,教师从早上忙到晚上,琐碎的事务性工作让每一个进入职场的人,每一位教师感觉到累。朋友发来邮件说,最近在QQ上看不到你的踪迹了,我说“最近比较忙”。忙是生活的常态,但静下心来想想,我们都在忙什么? 

    我们常说时间过去了,永远没有再回来的时候。于是我们珍惜时间,让各种各样的事情充斥在我们的日常生活中,于是我们心满意足,可回头一看,我们许多事情是瞎忙了一场,有时还起到了不好的作用。为什么我强调这一点,因为我最近在想每天我都忙忙碌碌,到头来却没有多大的成效。到底哪里出了问题?时间对于一个人来说是一样的,如何有效地管理时间才是我们职场成功的重要因素。

   在《教育领导力》一书中引用了美国管理研究所研制的基本条目016《有效管理你的时间》,主要有以下八个方面,它没有展开论述,因此结合我自己的情况,说说自己需要不断加强的方面:

  1、计划如何度过你的时间。

    确定每天的时间安排,时刻牢记在工作的时候,全力以赴,在休息的时候,就放松忘掉工作的不顺心,做到工作与生活的平衡。不能无所事事地浪费时间。

   2、确定你的问题所在。

   在我看来,就是制定好人生的目标,按照目标优化时间安排。大目标确定,然后分解成具体的可操作性的阶段目标,围绕目标安排时间。我准备下一步制定好年度发展目标,每月的工作计划,做好工作的整体规划。做好每天的工作与自己的长期发展目标进行比照,提醒自己朝目标迈进。

   3、应对外界的敌人。

   对一些阻碍工作的无关事情,敢于说“不”。不能在工作日期间因为吃饭喝酒耽误自己的工作。

   4、安排你的老板、同事和下属对于你的优先顺序。

   提前做好领导安排的工作,提前准备好会议所需的材料。提前做好下一步工作的计划与安排。

   5、应对内部的敌手。

  善于把工作分解,并请求有关人员的帮助。学习同事们如何安排工作。

   6、为你的工作安排时间。

  每天早晨写出自己必须完成的事情清单,分出轻重缓急地按照顺序完成。短时间内处理的工作要及时地处理,不能偷懒,当天的工作,当天完成。

     7、对有可能出错的事情早作安排。

   整理好工作档案,整理好电脑资料,在最短的时间内找到自己想要的材料。

   8、记得健康检查。

   锻炼好身体,每天精力充沛的工作。调整好心态,保持昂扬的精神状态。



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