主题：月饼宝盒年终总结暨20级硕士研究生述职大会

时间：2021年1月8日上午9：00

地点：腾讯会议

与会人员：岳邦瑞、潘卫涛、费凡、丁禹元、梁锐、刘彬、陆惟仪、李博轩、吴淑娜、席愉、姚龙杰、赵安琪、朱明页、朱宗斌

记录人：李博轩

审核人：费凡

会议内容：研一同学进行述职汇报

（一）、姚龙杰---组长

汇报内容：本学期所作的各项内容、各组分工与工作开展情况以及自身的优缺点

问题与建议：

1、费凡：汇报的内容总体符合我所知道的情况，组长一职在团队建设中十分重要，如何协调同学之间的摩擦是需要思考的问题。如现在的研三研二组长就做的比较清楚，而之前存在的一些个例需要引以为戒。

2、梁锐：年级组长做的到不到位，关键词在于“多操心”，多多注意一些年级消息，多多关注老师传达的通知，多多关心同级同学的日常生活，跟同学们共同努力，一起前进。

3、刘彬：我认为年级组长的关键字在于“服务”，如何平衡好同学们的需求，如何团结大家的想法，做好组长的本职工作，为工作室发展提供服务。

4、李博轩：增加同学们的交流，团结大家做好每一件工作是我给组长的建议

5、朱宗斌：转变以往的命令式的工作语气，团结大家。

6、陆惟仪：多多举行一些团建活动，促进大家的交流。

7、岳老师总结：总体来说，年级组长一职十分重要，如何做好年级组长职能，促进同学们的良性互动。如何做好年级组长职能，团结年级同学，积极推动工作室工作进程。积极鼓励做事，不论做错事还是做对事，能勇于承担任务，协调工作关系，推进工作室发展都是我最期待的事情。

（二）、李博轩---卫生组长

汇报内容：本学期卫生打扫情况、本学期的收获与不足以及下学期的分工计划

问题与建议：

1、潘卫涛：中间卫生区的问题需注意

2、丁禹元：浇花问题、桌上杂物问题

3、梁锐：建议按照惩罚措施对没有按要求完成的同学进行惩罚

4、刘彬：按时打扫的问题、各分工与安排的调整

5、研一同学：垃圾倾倒问题、大家应相互配合共同维护卫生、下学期可开始施行规章制度。

（三）、陆惟仪---资料组

汇报内容：

1.2020年电子文件更新目录

2.工作中存在的问题：资料存档意识不强、资料公开程度不足、目前备份和存储存在隐患。

问题与建议：

1、费凡：建议导师课文件务必备份，不需要每周公开，每月公开即可；建议建立方便查询的资料索引目录。

2、丁禹元：利用网盘可以做好数据资源和资料的备份，方便使用和调用。

3、岳老师意见：有必要建立长效的文件存储和公开机制，这个问题比较容易产生责任死角，还是需要引起重视。目前工作室积累的文件资料量比较大，新文件还在不断汇入，需要结合实际情况考虑一下资料存入和共享等管理问题，可择期深入讨论。

（四）、策划组---吴淑娜

汇报内容： 汇报人吴淑娜，整体从工作概述，工作完成情况，工作步骤，以及明年工作计划4个方面进行阐述。针对元旦团建活动主要提出了4点不足以待后期改进，并对明年426活动进行了相关计划。

岳老师总结：

1.426主题活动可以在未来更具创新性。整体活动安排可将科研考察，主题探索，知识夯实等相关内容融入实体的周年庆实践中，逐步提高426主题活动的学术含金量，打造益学益乐的的新风向。

（五）、图书组---席愉、赵安琪

汇报内容：

1、已明确所有在借图书（除学位论文类）去向。

2、经过最终确认，学位论文共有五本去向不明，稍后会在群内公示并查询去向，如有反馈，会继续进行更新；如未有反馈，将由图书组自费进行重新打印并入库。

3、已明确前期未明去向图书现状（除学位论文类）。

4、经过和上一级图书管理员确认，E-087、W-62、W-63、W-64、W-65确为空编号，计划在该类图书新书入库时进行补充。

5、由于我们工作疏忽，未按规定追踪图书续借情况，经确认，《图书借阅原则》规定续借周期为一周（学位论文写作期间，可续借两周），该规定在《月饼宝盒图书管理办法》中未载明，文件修编时我们会一并更新。

岳老师意见：本学期图书组工作存在很大疏忽，失职现象严重，需再次明确规则意识，保证日后工作不再出现类似问题。

（六）、设备组---朱明页

汇报内容：

工作总体情况汇报，包括物品采购、设施管理、电子设备管等内容，以及学期以来的回顾与反思以及新的职能设想

问题与回应：

1.潘卫涛：无人机等设备经费来源应添加记录

2.丁禹元：电子设备如录音笔、激光笔等的具体位置应增加清单并公布，并增加外借表格

3.岳老师总结：

1）明确物品的入库清单，做好统一编号，做好资产明细

2）做调研统计意见，了解各年级群体诉求，制定资料柜管理办法，明确资料柜使用方式，按照年纪群体分配或其他方式分配。

（七）、财务组---朱宗斌

汇报内容：(1)针对财务条例中借款、报销、职责分配等存在的一系列问题，提出改进建议——健全财务制度，强化制度管理，做到职责到人，做到财务工作规范化、程序化；（2）财务组作为工作室职能工作的神经中枢，与其他各职能组都有工作交集。本学期财务组积极配合设备组、采购组、策划组等职能组较好完成了相关工作，得到一致好评；

问题与建议：财务组本学期积极认真地完成了相关工作，望继续保持笃实求是的工作作风；针对财务条例中存在的问题按照改进建议落实执行；财务报销应集中一个时间段，保证正常学习任务的按时按量完成。

（八）、博士代表总结

潘卫涛：大家要珍惜在学校的时光、互相之间团结向上、提升团队凝聚力，让月饼宝盒越来越好

费凡：研一各位同学刚来到新环境，要多向师兄师姐取经交流，及时改正自己的不足，做事应以大局为重，遇到问题一定要多交流多沟通。

丁禹元：大家要及时对自己进行反思，多多交流，使团队之间更加默契

（九）、岳老师总结：

1、首先为各位同学这学期所做的工作给予肯定

2、各位同学要对自己工作中的不足及时进行改正

3、各位同学要团结友爱，发扬月饼宝盒团队的“笃实求实”精神。