加载中…广州抄档杂记序篇，兼谈黄埔名录查询系统的几个问题|静思斋
(2024-06-24 09:26:01)
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黄埔军校同学录黄埔名录查询室广东省档案馆 |
分类： 于公杂谈 |
6月16日在黄埔忙完查询室落成仪式后为时已晚，遂将车票往后改签了一天。原打算17日去肇庆七星岩放松一下紧绷的心情，却收到广东水文局短信通知西江涨水，这让我忽然想起了1938年在西江“覆舟遇难”的两位四分校将官，不由头皮一紧，当即打消计划。其他想去的地方，都赶上周一闭馆，正在发愁如何消磨时光，忽得石匪相约一起去广东省档案馆。我眼前一亮，这个可以有！
或许是由于长期睡眠不给力，又赶上广州天气难熬，去档案馆的路上，竟然晕车晕得死去活来，下车后尚且胃部痉挛，蹲坐许久，仍觉头晕恶心难以自适。待石匪将我领进档案馆，看到了馆藏档案目录后，竟然瞬间满血复活了！说来惭愧，这是我平生第一次踏入档案馆的大门（因为我向来一个人独来独往，自己掏钱买史料，也没有谁能给我开具介绍信，周中总出差在时间上也不允许）、头一回从档案馆中调取原件增补名录，那种感觉只能用下图来形容：
趁着石匪去调原件的工夫，我先去左侧书架查找《黄埔军校史料汇编第五辑》中军官训练班二期同学录那一本（这种公开出版物应属于“开放档案”）。因为前一天在查询室，有一位王阿姨反馈没有查到他父亲王汉儒（军训班二期学员）的名字，这让我需要核实一番。结果我只随手翻开该书的一页，赫然便见王汉儒，学籍是毫无疑问的，这书也就直接还了。回来后我核查自己的文本，里面确定也有，这让我挺困惑，只好再去系统里一队一队检查，发现该期十几个队唯有王汉儒所在的第九队整体缺失（大概是技术那边的失误吧）。我感叹这事也太过巧合，各个环节仿佛天意一般，若非王阿姨当场提出，这缺失的一队人也许很久都不会被发现呢！
由于档案原件不能翻拍复印，全部只能手动抄写，而工作时间又极其有限，于是一下午就坐在桌前奋笔疾书，水都来不及喝一口。回石之后，从身体上来说是想休息一下，但心理上却很难真闲下来，这几天除致力解决在查询室现场收到的一些反馈、提交优化修正方案之外，即一直在消化那半日抄档的两大收获，除今日之序篇，另还会有两篇文章。
在介绍这些收获之前，我还想就名录查询系统之事，做出一些解释，以消除若干误解。我所编制的这个黄埔名录，目前已收录1924-1949年间黄埔毕业学员、生17万余人，其最大的作用，是查询确认一位黄埔生准确的黄埔学籍。如果您之前通过其他渠道或我这里已经知道、甚至已获取过照片了，那对此应该无甚惊喜可言，“彩蛋”更多还是在于那从未在网上公开过的大约六七万个名字（我敢说这里有许多番号人们都未必听说过，这个数字也随时会增加）。当然，也完全有可能仍然查不到，不过自它上线以来，我有时为孙兄、皇兄等人查询一些“疑难学籍”，虽不能全予解决，倒也不至于一个都查不出来那么不堪。
我所理解的“学籍信息”是什么？正如上面这张民国时期的“中央各军事学校毕业生学籍登记证”（也包括去台后改版的“会员证”）所载。如此看来，我们这个系统里所包含的要件，基本算是完整的（见下图，尤其是在照片陆续上传之后，这张照片是我自己P进去的）。唯一所缺的是年龄，这个事确有技术难题，因为我们无法设定一个固定的时间点，衡量每一个人的年龄（同学录中即便有年龄的记载，基准时间也是不同的）。
至于其他诸如别号、通讯地址、履历信息等，连“学籍登记证”中都没有留下档口，原因也很简单，因为这些东西对于证明学籍来说并不需要，当时另有一本证件“军人手牒”记载这些。然而系统里这些东西的“缺失”，却成为我们被各路“砖家”集中诟病的地方之一。我说得不好听点，这是站着说话不腰疼，饱汉不知饿汉饥啊。
好吧，话既然说到这了，我也不妨对此再来解释解释：
1、我搜集到的这些学籍信息，很多就有且仅有姓名+籍贯。其多来自某本同学录后附的先期同学名录，通常来说，我若买到本有后附名录的同学录，会很欢欣鼓舞，因为一本就能解决很多问题（下一篇要说到的成果即属这种情况）。目前在我编纂清单中所列的大约有“150”个品种，显然我不是都能买到甚至是见到原始文献的，大概也没有任何一个人见过它们的全部原件。这部分是想编入其他东西也编不了的；
2、限于人力物力，仅收录姓名+籍贯这两个最关键信息，是民国以来编纂此类文献的“常规操作”。民国编制先期同学名录，包括之后汇编的二分校同学录、七分校《王曲文献》，莫不循此惯例，理由很简单，省钱省纸啊！不是所有人都能做到湖南版《黄埔军校同学录》那般，即便是湖南版，之后也没能更进一步不是吗？何况那时候人家好歹还有个编纂委员会一起干，而对我来说，这17万余人都只是我一个人汇编的，为了获取文献还得不断兼顾经营收藏，为了考订学籍有时也需绞尽脑汁，其工作量远非编纂一个县市、一个省份所能比。即便是我现在汇编的“精简版”，也已是一个一千余页、一百几十万字的文本，若再扩充其他，体量五倍不止，精力无以支持。不过对于这部分来说，如果以后有需要、有其他人力的话，资料自然是随时可以拿出来的；
3、由于系统设计了“生成海报”功能，对于信息模块有一些固定的要求，无法、也不适合添加太多“冗余”内容在其中。我原还想对部分存在两个名字的以（）加注，这样能被搜出的概率也就增大了，但最后也因字数超限（包括显示结果尴尬）未能实现；
4、讲一个案例就够了。我在2017年之前整理发布名录时，通常都是全文整理的（即包含年龄别号通讯录这些），由于内容“太过完整”，多次被人白嫖编入出版物，但最后连名字都“不配”出现。雪上加霜的是，过于详尽甚至还带给我自己很大的负面性，某次有个地址里面带了“钟楠嗨”仨字，不但后来造成全文被和谐，还收到了系统消息警告，账号差点没了...从那以后，我即只整理发布姓名+籍贯模式，要说起来，这种模式的搜索效果还好些。
该说的差不多说完了，最后我还想说一点：查学籍不等于查档案！我想这也是一个很大的误解。长久以来，我经常收到一些让我从同学录里查某位黄埔生经历的消息，这让我异常苦恼。举个很浅显的例子，一个七老八十的人，回到自己的中学母校，也许可以找到自己的名字和毕业信息，但若说想找自己的生平履历，那无疑是来错了地方，逻辑都错了鸭！！
即便是官方档案机构的黄埔名录查询系统，显然也不包括具体某个人的档案，除非另有其他卷宗。所以这种事绝对不是这条路能解决的，只能去求助于专门的档案馆（如二档、还有对岸）才行，这也是我唯一能给您“指点迷津”的了。另外，既然它是个系统，也就注定不可能再像我自己公众号文章那般，那么轻松随便就可以全篇“一键复制”，否则知识产权何在？扪心自问一下，你若想要全篇，广东浙江省档网站又能否让你快速如愿？大部分省档是否能让你公开检索？
其实从技术层面来说，假如只是要查某期某总队或某籍贯全部名单，我自问我们这个系统完全是可以实现的，目前仅仅是没有在后台开放翻页功能罢了。这一个月来，我几乎每天都在“内测”，发现系统在搜索结果上存在的问题，提交优化方案（史料层面的），文本都写了不知多少个了。其中有一次，我也曾颇为激动地指出了翻页功能无效的问题，但合作方对此有着更深的考虑，最后让我深以为然（这几日收到的一些反馈，让我更深地认同了这一点）。当然，这些东西我们绝不会一直敝帚自珍的，只是未来还需要在技术层面上，找到一个更好的解决方案，包括对那些自藏照片的处理，也是一样。
我也深知（或许也没有人比我更清楚）系统目前存在的诸多功能性的不足，而且也还做不到足够的智能，优化的进度也没有那么快速。事实上我也常常感到焦急，也希望自己提交的每一个反馈都能很快得到解决，但是我们的人手完全不够啊...不管如何，正如我不止一次在公开场合所表达的那样，它现在仅仅只是一个开始，一个框架而已。其实每一个月，它都在发生着变（gai）化（jin），616广州查询室所呈现的，已远胜于5月在武冈之时，而在3月时，它基本还是个0...个中艰辛，只是并非人人都知道罢了。
前文链接：【于公杂谈】自黄埔归来有感...
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