第十六讲 学做分录（七）

待摊费用和预提费用

     妈妈说今天讲两个科目——待摊费用和预提费用。

    “我在学校的时候就分不清这两个科目”周游说。

    “有那么难理解吗?从字面上也能看出来：待摊费用，就是等待摊销的费用；预提费用是预先提取的费用。”我抢白。

    “这两个科目不常用，但是要区分清楚，我把它们放在一起讲，便于理解。待摊预提是以权责发生制为记账基础的，受益在前、现金支付在后用预提，而现金支付在前、受益在后用待摊处理，通过这两个科目使受益与费用相匹配。需注意：摊销期限在一年以内的(包括一年)的各项费用在“待摊费用”里核算，超过一年的在“长期待摊费用”里核算。”妈妈解释道。

    预提费用也简单，你刚才总结的很准确，就是预先提取但还未支付的费用，比    如：公司贷款，都是先贷款后付息，每个月会计人员都要先把利息预提出来。

    这两个科目还有两个区别：

    I.从付款的先后顺序上——先付款的走待摊，后付款的走预提；

    2.待摊费用是资产类科目，余额在借方；预提费用是负债类科目，余额在贷方。

    下面举两个例子帮助理解。

    例1：某公司租用的办公室，先付半年的房费120000元，银行转账支付。当月做如下账务处理：

借：待摊费用    120000

    贷：银行存款  120000

    每个月摊销时：

借：管理费用      20000

    贷：待摊费用    20000

    例2：公司租用的柜台等用品，已经用了一个月，但是还没有付款，按商议的价格一年付3600元。到了月末：

借：营业费用      300

    贷：预提费用    300

    下个月出租方来收款时，如果收300元，则：

借：预提费用    300

    贷：现金     300

    “如果收3600元，怎么办?”妈妈考我们。

    我在想的时候，周游已经说出来了：

借：待摊费用    3300

    预提费用     300

    贷：现金       3600

    我琢磨了一会儿——先付款的走待摊，那3300元属于先支出的，而300元是上月该付未付而预提的，要转出，懂了。

    “阿姨，我们在学校学的是《企业会计制度》，老师也介绍了一下《小企业会计制度》，实际工作中哪个更常用或更重要啊?”周游的思维跳跃真快，想到那去了。

    “现行通用的会计制度，一共有三个，即《企业会计制度》、《金融企业会计制度》和《小企业会计制度》，去年还颁布了与世界接轨的39项《企业会计准则》。”

    “国家在制定《小企业会计制度》的时候，有一个统计数据：在全国工业企业法人中，按新的中小企业标准，小企业占工业企业法人总数近95％，小企业的最终产品和服务的价值占全国国内生产总值的近50％，可见小企业占有很重要的地位。小企业要么执行《企业会计制度》，要么执行《小企业会计制度》，不能同时使用两个制度。”

    “其实作为初学者，还是先从《小企业会计制度》学起比较实用，一是简单易学，二是应用广泛。好好学吧!”

    妈妈的话语重心长。

http://www.atimes.com.cn/main.asp，2008-04-14