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厂商如何做好“会展传播”?

(2007-06-24 23:14:24)
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分类: 媒介与公关

     前一段时间,我代表嘉利公关参加了新华美通、北京软件与信息服务业促进中心举办的一个媒体沙龙,题目是“如何利用会展期间的新闻稿发布扩大企业影响?”。主办方请了公关界、会展界、媒体界等专业人士与到场企业交流会展新闻报道的经验,主要探讨了如下几方面的话题:如何寻找展会期间的新闻卖点?会展的新闻稿写作与日常的新闻稿写作有什么不同?会展新闻的发布和传播应当遵循怎样的原则?新闻稿的发布如何配合会展期间其他形式的宣传形式?

 

    关于这些问题,我也做了如下思考,对比日常传播与会展传播的差异性,我的感觉用一个比喻来形容可能比较形象:“日常传播”好比是在平静的湖水里划小船,前进的方向主要靠自己的力量,速度也比较均匀,环境较平和,而“会展传播”好比是在惊涛骇浪里驾驶帆船,风大浪急,驾好了船速很快,弄不好就被淹没了,成功的关键是善于借助风、波浪等外力。

 

    驾帆船与会展传播是有着共通性的:帆船本身是没有动力的,全靠风力、对水流的把握,而我们的企业的会展传播也是一样的,如果我们能够顺应展会的主题、搭载媒体的选题计划,借助各种特殊资源,嵌入企业的信息,不断地借势传播、我们的船才能走得更快、更远。最怕的情况是自说自话、逆势传播。具体的方法如下

 

    一、相对日常传播来说展会传播有几个特殊性

 

1、展会吸引了大量的媒体、目标受众,传播机会绝佳

2、参展企业众多,吸引眼球难度大

3、媒体、特殊资源争夺激烈

4、传播环境十分复杂,对传播管理的细致程度要求高

 

    二、如何寻找新闻卖点

 

1、了解展会主题、看清形势

2、了解参展企业,差异化构建

3、把握受众需求

4、发掘企业优势,打造行业典型

5、了解媒体、记者信息,搭选题快车

 

    三、新闻稿写作方法:

 

1、提炼企业核心优势、诉求

2、将其上升为产业的发展趋势、高度,并结合展会的主题、受众需求

3、新闻事件开头

4、权威第三方支持

5、详实数据引用

6、企业的以举例的形式出现

 

    四、发布与传播的原则

 

1、资料详尽(新闻、评论、产业分析、数据、图片)

2、安排合适的媒体在企业展台采访、拍照

3、时不我待,速度为王,展会期间要第一时间将资料提供给媒体及跟踪

4、媒体沟通针对性(5个合适:媒体、版面、记者、沟通方式、内容)

 

    五、展会期间的特殊宣传形式

 

1、邀请政符领导、名人亲临企业展台,巧借东风,造成新闻热点

2、争取企业代言人的公开发言机会,将企业代言人升级成行业专家

3、积极参与重要媒体的在线访谈

4、积极参与组委会、媒体的评奖活动

5、巧妙推荐花絮报道

6、发起针对性活动

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