中道|国企改革咨询室.三项制度改革实操(11):优化干部人事体系之岗位评价
(2022-09-10 09:33:53)
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分类: 管理咨询 |
文/中道咨询(微信公众号“合创中道咨询”)
岗位价值评估概述
一、什么是岗位价值评估?
岗位价值评估(Position Evaluation),又称岗位评价或岗位评估,是使用统一的、合理的、事先确定的规则和标准,对岗位的责任大小、工作过程、所需资格条件等特性进行评价,使岗位之间有对比的基础,以确定岗位相对价值的过程。
岗位价值评估的理论假设是对于不同性质的工作岗位,无论岗位的工作内容是否相同,都可以通过对比岗位背后所隐含的付酬因素,确定它们的相对价值,并据此确定岗位薪酬。
岗位价值评估的评价对象是岗位,而非任职者,这就是大家通常所说的“对岗不对人”原则。而且,它反映的只是相对价值,而不是岗位的绝对价值。
二、岗位价值评估的目的与意义
1.为什么要进行岗位价值评估?
岗位价值评估是建立企业岗位管理、薪酬管理以及职业生涯管理的可靠基础。
企业薪酬需要解决三个公平。首先,需要解决薪酬的内部公平问题,岗位的薪酬水平与岗位价值贡献成正比;其次,需要解决薪酬的外部公平问题,企业薪酬水平与市场相比有竞争性力;第三,需要解决薪酬的个人公平问题,同一岗位的不同员工,薪酬与个人业绩、能力成正比。岗评是解决薪酬内部公平性问题的必需手段。不同岗位对企业的价值贡献不同,也就对应着不同的薪酬水平;而要实现薪酬与岗位价值相匹配,解决员工薪酬内部公平问题,就需要对岗位价值进行评估。
通过岗位价值评估,有利于:明确各岗位的定位与价值水平;建立公司岗位序列和职业生涯管理模式;建立薪酬策略、结构与水平管理体系;明确岗位在企业经营管理中的作用; 对标外部数据环境。
2.岗位价值评估的目的是什么?
岗位评估是对一个组织内部所有岗位的相对价值以理性和公允的态度进行系统地分析和判定。基于每个岗位的工作职责、工作过程和对组织的贡献,来确定各岗位的相对价值等级。
岗位价值评估的目的如下:
1)
来体现,而是通过与薪酬相对应的职级和职档来体现。
2)
内部的岗位体系公平性,并使岗位之间的可比性得到量化。
3)
值差异是企业决定薪酬水平所参考的关键因素。
3.何时需要进行岗位价值评估?
1)
所变化,因此一般都会对岗位价值进行重新评估。
2)
对价值将发生变化,因此需要进行岗位评估。
3)
必要进行岗位评估,以实现公司各岗位薪酬的内部公平。
4)
需要重新评估岗位价值,以保证薪酬体系的内外部公平。
三、岗位价值评估的原则
1.对岗不对人
岗位价值评估只根据被评价岗位本身的性质与工作内容,以其岗位说明书为基础,不考虑现有任职人的特点与情况,也不需考虑外界人才市场的价格与条件。
2.衡量岗位的相对价值
岗位价值评估衡量的不是该岗位的绝对价值,在进行岗位价值评估时,应考虑各岗位的异同后进行评分,使不同岗位之间有对比的基础。
3.仅考虑岗位相对公司的贡献
进行岗位价值评估的时候不必考虑其它单位或其它行业该岗位的情况,只将其定位在本单位进行价值的评估。
4.系统、客观的评价
对岗位进行系统地、相对客观的评估,而不是零散、主观评价。
岗位价值评估工具
一、岗位价值评估工具介绍(推荐工具一)
这里的岗位价值评估工具,包括影响、创新、管理、沟通和知识技能五个付酬因素,共十个维度,因技能型和非技能型员工有所区分。如下图所示:
因素序号 |
因素名称 |
权重 |
||
技能型 |
非技能型 |
|||
一 |
影响 |
影响程度 |
20% |
40% |
影响范围 |
||||
二 |
创新 |
创新要求 |
30% |
10% |
创新难度 |
||||
三 |
管理 |
管理程度 |
10% |
20% |
管理范围 |
||||
四 |
沟通 |
沟通对象 |
10% |
15% |
沟通难度 |
||||
五 |
知识技能 |
知识广度 |
30% |
15% |
知识技能水平 |
(一)影响
指岗位工作结果对实现单位目标的贡献程度,包括影响的范围和影响程度。
维度一:影响范围
1)
2)
3)
4)
5)
1)
2)
3)
(二)创新
指岗位为了解决问题所需具备的创造能力和水平,包括创新的要求和创新的难度。
维度一:创新要求,指岗位要履行职责所需的对流程、方法、技术的调整、修改和创造的能力
1)
程做重复性的工作或活动,如出纳。
2)
3)
性以保证工作的效果,如财务分析。
4)
利益关系,如策划经理。
5)
关系,必须从组织的整体角度进行分析,如人力资源部总经理。
维度二:创新难度
1)
2)
3)
程,只是局部的改动。
4)
5)
6)
7)
现有系统,影响整套体系的变革。
8)
的方法、技术和程序。
9)
或服务确定一个新的方向或一个重大的进步。
(三)管理
指某岗位工作过程中所行使的权利和义务,包括管理程度和管理范围。
维度一:管理范围
1)
2)
3)
4)
5)
维度二:管理程度
1)
2)
3)
4)
己来达成工作目标。
5)
相同职能岗位有一定的监督权限。
6)
7)
8)
9)
的职责。
(四)沟通
指岗位为了开展工作所需要的沟通技巧,与组织内外部人员进行交流与沟通的要求,包括沟通对象和沟通难度。
维度一:沟通对象
1)
对问题的解决有共同愿望。如行政岗位。
2)
对问题的解决有共同愿望,如公共关系岗位。
3)
分歧的情况都存在),如市场营销岗位。
4)
目标上的冲突阻挠解决方案的达成,如审计岗位。
5)
目标上的冲突阻挠解决方案的达成,如采购岗位。
维度二:沟通难度
1)
2)
3)
4)
策等,消除对方的疑问。
5)
6)
判断和决定。
7)
法。
8)
9)
影响,使对方做出的决策能够有利于本组织的发展。
(五)知识与技能
指任职者为正常履行岗位职责所必须具备的各种知识和技能(最低要求),包括专业理论知识、实践经验、操作技巧和管理方法等,包括知识的广度和知识的技能水平。
维度一:知识广度
1)
2)
3)
识体系,包括薪酬、绩效、培训、招聘。
4)
5)
维度二:技能水平
1)
2)
3)
4)
水平。
5)
的研究。
6)
的研究。
7)
经验丰富。
8)
不同的经验。
9)
二、岗位价值评估工具介绍(推荐工具二)
依据投入产出模型,从岗位价值链的“投入、过程、产出”环节出发,设计若干评估要素,综合评价岗位的价值贡献。
(一)任职资格
任职资格是指使该岗位的任职者的工作业绩达到胜任水平所必需的教育背景、工作经验和知识技能的总和。
1.教育背景
教育背景是指岗位对知识水平的基本要求,组织所要求的学历门槛。
2.工作经验
工作经验是指为胜任该岗位至少所应具备的工作经验(不是按工作年数评估,而是指该岗位所需要的相关工作经验或在职实际工作期间所获得的相关工作经验等)。
3、知识技能
知识技能是指达到胜任该岗位业绩水平所必须具备的知识和技能水平。
(二)环境条件
环境条件是指使该岗位任职者所处的工作压力和工作环境,衡量该岗位使任职者在身体上、精神上和技术上受约束/疲劳的情况。
1.工作条件
工作条件是指该岗位的工作特征和工作时间特点。
2.工作地点稳定性
工作地点稳定性是指工作时是否经常变换工作地点,主要根据出差时间的长短进行判断。
(三)职责范围
职责范围是指岗位履行该岗位职责过程中,涉及范围的大小与受控制的程度。
1.工作多样性
工作多样性是指衡量该岗位所从事工作的活动范围和内容。
2.工作独立性
工作独立性是指衡量对该岗位自身和下属工作作出决定和影响的独立程度。
(四)监督管理
监督管理是指工作所辖管理幅度大小与所辖岗位层次高低。
1.下属层级
下属层次是指履行岗位职责过程中,涉及到的所辖人员层级类别。
2.下属人数
下属人数是指该岗位所辖下属的数量,包括直接下属和间接下属。
(五)沟通关系
沟通关系指岗位在履行职责过程中,对组织内、外部沟通的频率及重要程度。
1.沟通侧重方向
沟通侧重方向是指岗位为履行职责而进行的沟通活动,主要集中于外部沟通还是内部沟通。
2.沟通层次
沟通层次是指岗位为履行职责而进行的沟通活动对公司的影响层次。
3.沟通频率
沟通频率是指岗位为履行职责而进行的沟通活动在一定时期内发生的次数多少。
(六)问题解决
问题解决是指履行岗位职责活动过程中,处理/解决所面临问题的难易和创新程度。
1.问题的复杂度
问题的复杂度,是指衡量该岗位需要解决问题的难易程度以及所面临问题是否已经被明确界定。
2.解决问题的创造性
解决问题的创造性,衡量期望该岗位能提供创造性的问题解决方法,包括观念、文化、管理、技术等,如:对工具、技巧和方法的改良与更新;创造新的技巧和方法;科学技术和市场上的新发明等。
(七)组织影响
组织影响是衡量岗位在不同功能/业务内对组织产生影响的一般标准,体现组织期望该岗位对最终业绩成果的影响程度和范围。
1.影响范围
影响范围是指衡量岗位在不同功能/业务内对组织最终业绩产生影响的范围。
2.影响程度
影响程度是指衡量岗位在不同功能/业务内对组织最终业绩产生影响的程度。
某房地产企业岗位价值评估案例
一、岗位清单
1.项目拓展部
项目拓展部经理、项目拓展部副经理、政策研究岗、投资拓展岗、报批报建岗、综合管理岗。
2.设计研发部
设计研发部经理、设计研发部副经理、建筑设计管理岗、结构设计管理岗、设备专业设计管理岗、市政专业设计管理岗、精装修设计管理岗、景观设计管理岗。
3.成本采购部
成本采购部经理、成本采购部副经理、项目成本采购岗、招标管理岗、合同管理岗、
综合管理岗。
4.营销客服部
营销客服部经理、营销客服部副经理、策划管理岗、销售管理岗、商业管理岗、报
批报建岗、物业客服岗、综合管理岗。
5.工程管理部
工程管理部经理、工程管理部副经理、土建与精装工程管理岗、市政与安装工程管理岗、安全环保与综合管理岗。
6.财务管理部
财务管理部经理、财务管理部副经理、会计岗、出纳岗、审计岗。
7.综合管理部
综合管理部经理、综合管理部副经理、人事管理岗、薪酬绩效岗、目标管理岗、运营管理岗、制度流程岗、信息管理岗、行政文秘岗、档案管理岗、法务管理岗、固定资产管理岗、后勤管理岗。
8.党群工作部
党群工作部部长、党群工作部副部长、党群工作岗、纪检监察岗。
9.项目部
项目部经理、项目部副经理、投资拓展岗、拆迁管理岗、报批报建岗、土建工程师、设备工程师、安全环保岗、精装修工程师、景观工程师、综合管理岗、公租房运营岗。
二、岗位价值矩阵(略)
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