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用人所短

(2012-08-15 08:52:02)
标签:

用人

人力资源管理

杂谈

分类: 经典文章

姚日来/

 

用人是一门科学,更是一门艺术。在中国历史上,用人理论十分丰富,但对于用人所短观点并不多见。

一、中国传统用人之道

1.用人总原则:贤主劳于求贤,而逸于治事

“贤主劳于求贤,而逸于治事。”这句话出自《吕氏春秋》,是指英 明的君主一般都要花很多时间去寻找贤才,而不会浪费太多的时间在一些小事上。如果一个管理人员花很多时间用于管理事务,而不去设法寻求贤才,那就是本末倒置的做法。“贤主劳于求贤,而逸于治事”是用人的总则。

2.用人阶段性:治平尚德行,有事赏功能

   “治平尚德行,有事赏功能”,是由三国时期曹操提出。曹操认为,在天下太平的时候,可以把道德标准放在前面,慢慢地去寻找那些德才兼备的人,但在一个多事之秋的战争时期,是一个急需人才的时候,这个时候奖赏的是功能,功就是功劳,能就是能力。 

3.用人基本原则:用人所长

用人所长是很多人所认可的用人理论,唐太宗其《帝范·审官第四》中对用人之道有如下描述:“智者取其谋,愚者取其力;勇者取其威,怯者取其慎,无智、愚、勇、怯,兼而用之。”这是典型的用人所长理论。

古代对用人所长还有很多描述,诸如:“骏马能历险,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不如舟”、“闻道有先后,术业有专攻”、“武可安邦,文可治国”、“行行出状元”等。

 

二、如何看待用人所短

用人的基本原则是“用人所长”,从而发挥人的长处,达到组织人力资源优化配置。

任何管理都存在例外,包括用人。

某大企业A集团一位高层领导,提出这样一个观点:“有的时候,也要用人所短。”

管理需要有原则,那是科学性。但管理也需要艺术,那就是例外。对于A集团用人,可以看出,A集团领导培养人才的用心良苦,通过重要平台让关键人才尽快弥补自己的短板,从而更加全面,提升整体综合素质。

那么,如何看待用人所短呢?

用人所短需要慎用,更需要少用。毕竟,这不是常规管理原则。

历史上,用人所短并不无先例,但一般都是失败案例。

著名的历史典故,马谡失街亭就是一个典型例子。马谡是一个谋略家、战略家,但不是一个很好的执行者、战术家。诸葛亮在街亭重要的战役中,启用马谡,其实在用其所短。

对于诸葛亮而言,街亭如此重要战役,应该明白如何用人。更好的搭配应该是是关兴当主帅,马谡当副帅。历史事实恰恰相反,结果酿成悲剧。

 

 

三、用人所短的理论依据

美国领导力专家杰克·曾格针对6000多名领导人的优势和弱势进行研究,发现领导人可以划分为大体数量相等的三组:

第一组是自身有一处或两处弱势的领导人。将那些严重弱势称之为“致命缺陷。”对于这一组的领导人来说,在他们同事,直接上级和老板的眼中,他们的整体领导有效性达到18%

 用人所短

第二组是既无明显也无严重弱势的领导人。此组人员同样占所有领导者总数的1/3。从整体来看,此组领导人的领导整体效能处于中心位置,即领导有效性为50%

第三组是自身具有一种或两种优势、但没有致命缺陷的领导人,人生大致也占所有成员的1/3。就这一组成员来说,领导整体效能达到81%

杰克·曾格依据以上三组情况分析指出:“在领导整体效能方面有‘致命缺陷’的领导人必然会阻拦其自身的进一步发展,那么此时领导人就不应投入大量精力用于提升自身优势。毫无疑问,对这部分领导人来说,应立即着手修补短板,改进弱势。只有当短板已被修补时,领导效能才有可能整体得到改善,在此基础上,领导得以继续发展优势。总之,对于占总人数1/3的第一组成员来说,领导人的重心应放在分析自身弱势以及改进弱势之上。”

不难看出,假如领导者存在某些“致命缺陷”的话,领导人就需要努力改进自己的弱势,不能置之不理。否则,在自身存在“致命缺陷”的时候,还关注自身发展优势,基本在做无用功。只有领导人弥补了自身短板,才有可能提高领导人的整体领导效能,促进个人良性发展。

 

 

四、什么时候用人所短

那么,在用人的时候,什么时候适合“用人所短”呢?

这需要满足三个条件。

一是这个岗位不至于影响全局。

这很关键。一个企业,一个战役,如果关系到企业的兴衰成败,千万不能“用人所短”。同样,对于一个部门,关键岗位工作,在重要又紧急的情况下,不要用人所短,毕竟,用人所短不容易出成绩,也容易出错误,直接后果是主管用人不当,业绩不佳。

二是以培养人才为目的。

实践出真知。只有通过实践,才能让人才快速成长。要实践,就需要平台。平台是企业最宝贵的资源,也是一个人能否快速成长的机会。对于企业而言,培养关键人才要知道人才的短板,更需要予以培养锻炼的平台。此时,安排一些岗位不是关系全局,但又能培养人才短板的。比如书记和副总经理、副厂长等副职职务。

 

三是“所短”应有所长来弥补。

在组织中,人面各异,能力也有所长也有所短。此时,为了能够培养更加全面人才,提高组织绩效,就需要提供平台。那么,所短必需要有所长来弥补。假如A在沟通方面比较欠缺,担任副总经理,而总经理在这方面比较擅长,那么,团队就没有明显的短板,也可以很好的传达团队整体思想。

 

 

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个人简介:

姚日来,工商管理硕士,烟草行业十大知名培训师,中国实战培训积极倡导者,红塔集团战略研究员,现担任红塔集团人才开发管理科负责人,集团管理类首席内训师,《销售与市场》烟草专刊特约撰稿人,烟草在线专栏专家,在各类管理杂志及期刊发表论文数十篇,荣获第十四届国家级企业管理现代化成果一等奖及省级、集团级各类奖数十项。云南大学EDP(卓越领导力)课程特聘讲师,玉溪顺兴石材有限公司首席管理顾问,浙江省温州亚美信咨询、新加坡开锐咨询、深圳协力中兴咨询、北京清蓝管理咨询、昆明君略咨询、厦门仝博咨询、厦门启智管理咨询公司等国内多家机构特邀培训讲师,玉溪聂耳书城大讲坛专家组成员。曾担任清华大学职业经理人训练中心昆明班教练,北京远京管理研究中心培训部主任,西南负责人。有着丰富的企业培训和管理咨询经验,曾为红塔集团、红塔集团楚雄卷烟厂、红塔集团昭通卷烟厂、广东中烟、江西中烟广丰烟厂、江西中烟井冈山烟厂、浙江温州烟草、四川烟草、四川南充烟草、四川内江烟草、四川乐山烟草、福建南平烟草、西藏烟草、红塔铝业、昆明铁路局、云南烟草学会工业委员会、玉溪市安全生产监督管理局、玉溪江川烟花爆竹企业、云南省人事厅、云南包装厂、昆明世昌经贸、昆明泰丽国际酒店、河北驼马集团、云南大学EDP(卓越领导力)课程等几十家企业组织内训和管理咨询。详细了解请“google”或“百度”姚日来。

 

个人系列专著:

《烟草培训师培训教程》(已出版)

《职业成长——比薪水更重要的十堂必修课》(预计20124月上市)

《烟草员工职业规划与职业发展》(即将出版)

烟草企业部门主管人力资源管理实务与技巧》(即将出版)

 

 

主讲课程:

《烟草业发展态势与竞争格局》

《烟草企业培训师培训》

《烟草企业部门主管人力资源管理实务与技巧》

《烟草企业文化与执行力》

《烟草企业改革发展中的队伍建设》

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个人联系方式:

联系电话:0877-2968626

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微博:http://weibo.com/yaorilai

博客:blog.sina.com.cn/yaorilai

 

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