姚日来/文

降低成本无处不在，一个会议，就有多少机会可以降低成本呢？

成本开支有很多种，有一种是完全没有必要。也就是说，这种成本开支只能是浪费，既污染环境，也给企业带来负担，没有任何意义。

会议组织来讲，几个会议合并开，自然就会减少人力、物力、财力。一个企业，每年都要组织召开工程、政工、农业等专业技术资格评审会，自然要召集各专业评审专家开会。那么，可以采取每个专业来开，也可以合并来开。如果合并来开，各生产点的专家可以集中一个批次来，减少来回组织和车辆，同样，在单次会议中，自然从组织会议工作人员可以减少做重复事情，比如接待只需要一次等。

从人员组织来讲，完全可以调整人数，没必要按部就班，所谓平均安排人员。比如，农业系列召开，有一个成员企业，没有一个人申报，安排两位专家审核。按照这个企业规定，安排专车来企业，需要超过三人通行。如果少于三人，只能安排飞机。可是坐飞机成本太高，如果没有成本意识，自然按两个人安排。后来，经过商量，这个企业只安排一人来，就减少了一个人来回机票费用。

到会议组织，没有必要吃桌餐的，完全可以改为自助餐。自助餐是会议最容易控制成本的方式。当不是最后主餐

客房组织安排。会议组织，之前可以与酒店洽谈好，可能会存在一定比例不会参加会议，或者不会入住酒店的。其次，在会议组织过程中，可以根据情况，请参加会议的人员，如果下午就要走，请在下午两点之前办理手续。如果晚上走，请六点之前走。但是，很多参会人员和会议组织者都没有这种意识，导致没有必要的成本增加。

成本意识，必须人人都有，时时牢记，方可见效益。很多时候，是积少成多，养成习惯。