忙人的时间管理(QQ群聊版)

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教育 |
分类: 04-秋叶玩职场 |
这是发布在拙著《名博是怎样炼成的》一篇旧文,不过时至今日,依然具有现实意义,对自己时间现状管理不满的朋友不妨看看,从2007年我转变了自己的生活模式和时间管理方式,大概因为我是一个很自律的人,我现在玩的时间更多,我的休息时间也更多,我的产出能力也更多,每天都有一些惊喜。
钟紫剑:
大家晚上好!很高兴有这么多朋友光临,今天是我们中国CIO之家2008年第二次例会,非常感谢秋叶(秋叶)和李艳萍(萧秋水)两位老师在百忙着抽出时间给我们进行《忙人的时间管理》讲座。下面我们有请中国CIO之家特邀顾问秋叶先生给大家做精彩演讲,有请中国CIO之家群主萧秋水女士协助。大家热烈欢迎!
秋叶:
各位晚上好!
今天是一次网络讲座。主题是《忙人的时间管理》,谢谢大家捧场
,首先申明,本人习惯是站在讲台上讲,这样的网络讲座也是大姑娘上花轿——第一次,主持得不好,大家多包涵!其次讲的过程欢迎大家分享自己的故事和案例,我补充到讲义中去,第三目前已经上传了一个讲义到群共享空间,请大家自行先去下载。
另外今晚交流到21点50结束,未尽事宜或问题,私下交流。
下面正式开始!
各位好,今天我要和大家分享的话题是时间管理。
今天的分享分四个部分:
第一部分:引言
第二部分:关于时间的一些思考
第三部分:关于时间的四大选择
第四部分:管理时间的七个好习惯
第五部分:问题讨论
秋叶:
我经常处于极端的工作环境,可以给大家看下我的一个典型日程。如果让我一开始就知道我是要过这样的生活,是我想也不敢想的,我想这这么做得到?
我当时一个典型的日程安排如下:
第一天
7点:起床;
8点:赶到学校上课;
9点50:下课;
10点20 :走出学校大门,打的赶到公司;
10点30:营销总部安排的客户演示或交流已经准备就绪,我已经从张老师换成张经理开始我的演示,幻灯片是我头天晚上加班准备的;
12点15:结束演示,一起去就餐。不管怎样我一般努力控制在12点30分之前结束,否则就餐太晚了影响下午计划;
13点30:找个理由先撤,然后赶到学校上课;14点:开始上课
15点50:下课;
16点30:这次不着急,换公交车又赶到公司,拿票;
18点30:我在路上(坐火车,长途卧铺汽车,飞机,或者直接去车站包的士);
23点甚至更晚:在另外一个城市疲惫不堪的住下,可能还要和商务聊半天,弄明白我的具体工作,可能还要紧急修改PPT到凌晨4点;
第二天(按课表这天学校没有课)
7点30:和商务一起吃早饭;
8点:和商务在车上交流项目情况,商讨具体对策和分工;
9点:根据刚刚获得的信息和以往的经验开始陪客户交流、演示和各类商务活动;
20点:只能抢最后一班火车,长途汽车,飞机,或者直接去包的士赶回来,因为往往要陪客户一起吃晚饭,不吃饭就说明交流不成功;
24点甚至凌晨2点:我疲惫不堪的到家,立即睡倒;
第三天
7点:起床;
8点:赶到学校上课;
9点50:下课;
10点30 :走出学校大门,坐公交赶到公司,一直到吃饭的时候都在部门处理日常事物;
12点00:找不同的人一起吃饭,顺便谈心谈工作;
12点30:回家;
13点:躲在家里,一直到晚上,赶写某个项目方案或者演示交流的素材;
21点:工作完成,上网玩一会;
23点:准时睡觉,补充体力;
这样的生活大概每周都至少有一次,还有一次我印象是周一我在南京(汽车),周二我在广州(火车),周三我在北京(飞机),周四我在武汉(火车),周五我在成都(火车),公司当时的标准是不能坐飞机,只能坐地上跑的,也没少折腾我。
萧秋水:
这些值得我们深思,与秋叶比起来,到底我们算不算忙?
tonggang:
我今天也才跟三个项目,但这三个项目都尚处起步阶段,所以俺算起来肯定是闲人。
秋叶:
很多人问我如何吃得消,因为我发现如果我发展出比别人更善于利用时间的工作方法,我不但吃得消,还很轻松,不过这个是用了我很多时间修炼才做到的。
结果我不但做下来了,在这个过程中还引发了我很多关于职业,工作和人生的思考,对我很有帮助。
在这样的工作强度下,我不得不养成很多和常人不同的习惯,例如在路上看书(做顾问不随时充电不行),可以在几件完全不同的事情中快速转换身份角色,对计划的控制能力(我必须保证当天能解决问题,如果不能解决问题出差是无意义的),当然也包括今天要去讲的时间管理。到底时间管理是什么东西呢?难道就是我刚才计划中体现的把计划精确到分钟的能力?我思考时间管理这个话题往往是在路上总结自己计划安排得失,我发现一个人开始反思自己的时间:往往是因为“思考你的时间往往意味着你开始不满意你的生活方式”,真的是这样的。
萧秋水:
我非常认同秋叶的这句话,“思考你的时间往往意味着你开始不满意你的生活方式”,但如果我们一直对生活方式不满意,我觉得更应反思。
秋叶:
后来我就经常问自己,我这样努力把时间控制到每一分钟,努力每天多做一点事情,然后可以拿两份收入,每天在别人看来无比充实(确实是充实,你不用担心有一刻无聊,你的公司或团队会帮助你填满你任何可以利用的时间),我到底是:“你是因为梦想而忙碌,还是因为忙碌而失去梦想?”
tonggang:
你是因为梦想而忙碌,还是因为忙碌而失去梦想。我到现在都弄不清楚。
秋叶:
如果你总是在忙,你就会发现其实你失去了对时间的控制能力,控制时间的不是你,表面上是你,其实就象我一个朋友说的:“我羡慕你,其实我的忙是事情推着事情,我计划能力再强,反应速度再快,我是被架上马车的马,举鞭子的人不是我自己”。
hufeiqin:
你的安排很紧凑咯,但你的神经不会一直处在紧张状态吗?
秋叶:
的确我的神经是一直处于高度紧张中,我最累的记录是上课给学生讲课,站着睡着了。所以我想改变自己。我后来想明白一件事情:对时间的管理,其实也是一种价值观念的改变,思维模式变了,你为自己而活,你能付出的反而更多。聪明的人,买别人的时间,笨的人,把时间卖给别人。
萧秋水:
我想这就是问题的关键:你为自己而活,你能付出的反而更多。
tonggang:
聪明的人,买别人的时间,笨的人,把时间卖给别人。对时间的管理,其实也是一种价值观念的改变,思维模式变了,你为自己而活,你能付出的反而更多。
这两句话很有内涵,还须时日理解。
秋叶:
不过这里我要提前说明,我今晚的讲座,可能不太适合有远大抱负的人,选择远大志向的人你得做好努力奋斗20年甚至一辈子的准备,也不太适合未进入职场或刚进入职场的新人,你们刚刚进入职场,渴望更高的舞台,你得付出更多的努力,不要谈什么工作和生活的平衡,你的平衡永远是倾向于工作的,我的时间管理是给那些在职场已经挣扎过一段时间,期望在工作和生活中取得平衡的人提供一些新的思路。
hufeiqin:
每天很多事情下来,如果没在精神比较放松的状态去思考,即使行程很满,但最后感觉还是很空的。
秋叶:
正式开始交流之前,想请大家都回答这样三个问题:
你是否经常感觉时间不够用?
你是否经常需要把工作带回家处理?
你是否经常感觉好多愿望没有时间实现?
如果你的回答都是“是”,哈哈,那你确实应该参加今晚的交流!
大家都回答一下。
xiaocai:
是
萧秋水:
插一句话:
大家现在在听这个讲座的时候,是紧张,还是放松?
hufeiqin:
我是新人,但上面三个问题,我的答案都是“是”。
商瑞:
越来越有同感,越来越经典。
tonggang:
就内心来讲,我更喜欢张老师的这种生活方式,因为我是一个在充实的日子里享受成就感的人,所以这样的安排会使我工作得更有效率。
萧秋水:
我是比较放松的。一边喝水仙茶一边打字。
hufeiqin:
我也是放松状态。
xiaocai:
我是紧张的,一边转帖一边听课。
秋叶:
我给自己放个歌再继续。
不过对前两类人,我的时间管理方法也是适用的。好了,以上是引言部分,下面让我们进入正式的第二单元,分享关于时间的一些观念。
第二部分:关于时间的一些思考
秋叶:
忙人不是天生的,我很怀念读大学的日子,不过那个时候关于时间的主题是:“这些无聊的时间如何打发才好?”。等我们一上班,我们突然发现自己不懂的好多,值得学习的好多,我们突然又有了学习的热情,我们开始忙,但这种忙碌给自己的是充实感:“忙但是好充实啊”。其实很多人也很怀念这样的日子,积极有意义,往往是刚刚开始一份新工作的阶段。可是随着能力提高,我们的压力越来越大,这个时候我们可能感觉到“工作让我无法停止脚步”,这个时候忙就变成了盲目,这也是忙人进化的第二阶段。
xiaocai:
盲目还是麻木?
hufeiqin:
麻木>盲目
秋叶:
盲目的时间长了,大家就会茫然,我们会思考:“难道我就一直要过这样的生活吗?”。是盲目也是开始麻木!各位感觉自己在哪个阶段?
xiaocai:
我在找突破点阶段,所以需要学习各位老师的经验和知识。职场工作2年,在一个企业里2年,如果不进步就得想想办法了。
CC:
我现在到是不盲目,只是感觉时间不够用,如果一天有三十个小时就好了。
xiaocai:
时间真到了30小时,你又希望有50小时了。
tonggang:
第二阶段。盲目容易失去方向,同时对自己的职业化缺乏定位。呵呵。我感觉时间够用啊,但只是感觉工作效率不够高,而且容易分心。
hewenhua:
第二阶段吧。
zhonghua:
感觉自己什么都想抓,结果什么也没抓住。重点抓的不够。
海的女儿:
忙的时候麻木,不忙的时候盲目。
xiaochun:
效率 > = < 效果
xiaocai:
张老师为什么可以把时间安排的如此紧凑,而且还可以做的很好。
秋叶:
恭喜各位感觉盲目,麻木,或茫然的朋友,因为今天你已经快走完了这个忙人进化三部曲,从忙碌到盲目(麻木),从盲目(麻木)到茫然。也许改变你的机遇已经在你身边。
海的女儿:
是什么?
秋叶:
因为我把时间是看做一个整体来运用,我98年的时候有一个十年规划,我为了目标去努力总是有进展,我觉得这个游戏很好!
zhonghua:
这就是老师的鼓励,好,有信心!
CC:
是的。不过我现在工作不是单单的为了钱。人活着总有一个价值体现的方式吧。而且我现在感觉我也不是为了我个人在工作,只是感觉我的时间利用率不高,要不然还可以做很多事。
海的女儿:
人往往都不是为了自己而活。
hufeiqin:
我还没经历这几个阶段,是不是还没达到忙人的境界呀?
秋叶:
这个后面要讲具体的时间管理方法的!不用着急!
我们也可以换个角度分析一下自己的时间,根据国外专家的经验,我稍微调整了下,我们的时间分配可以分为十大部分,一个人的生活拥有10个部分的平衡才是完美的,各位可以自己对照看一下自己的时间分配。
我原来的生活呢,基本上是这样的一个结果:
1、工作和应酬>70%
2、家庭生活<5%
3、朋友交流<5%
4、个人休闲<5%
5、兴趣爱好<5%
6、家务劳动<5%
7、理财投资<5%
8、身体锻炼=0%
9、个人信仰=0%
10、志愿工作=0%
大家自己看看自己的,大概是怎样的比例分配?
zhonghua:
其实时间也是结构性控制的问题。
秋叶:
昨天我和曾庆贺聊天,他问谁去年做了义务社区服务,就我响应表示有一点。时间也是结构性控制的问题,严重同意!把时间适当平均分配很有好处!
我这个人不管怎么忙,大概总要关注下经济和理财,在我感觉02年武汉房价刚刚要上涨的时候我去买了房子(价格现在涨了4倍多)。
05年尝到甜头的我在国八条出台半年后房市最差的时候又买了一套(价格现在涨了2倍多)。
所以现在有人说我在玩,是因为我投资早,不是房奴,比一般人负担小,有玩的资本。
所以我再忙都关注股票基金房产黄金期货还有银行的政策变化。
支点:
因为我把时间是看做一个整体来运用,我98年的时候有一个十年规划,我为了目标去努力总是有进展,我觉得这个游戏很好!就象是股票中的15分钟线与月线的感觉。时间单位越大,变化越小,越可以看出趋势。
CC:
1、工作和应酬>98%
2、家庭生活<1%
3、朋友交流<1%
4、个人休闲