昨天接一农行朋友的PPT，要我修改修改，他说做得太滥，只要求好看一点就行了。

蛮多朋友说秋叶做的PPT不是全图就是大图，工作中用不上，其实秋叶《说服力-让你的PPT会说话》书里讲的很多方法是需要活学活用。技巧好学，思路要练。

还是分享一页案例，让大家看看修改前后的变化，改进并非完美，在职场做PPT，是否要做成艺术品，我持保留意见，因为太花费成本，但如果做得太滥，根本不能帮助沟通，我觉得不如不做。

这个案例很简单，不用任何复杂的技巧，你看了就明白，我想能说明一些问题。

这个PPT一眼看过去问题很明显，字都挤成一团，但具体来讲，主要是两个问题：

1、缺少排版意识，好的ppt不一定要用所谓的好模板，简单做好排版，配色，利用对齐，对比，重复的排版原则，就可以让PPT生辉。

2、没有提炼关键，整个一段话，到底突出什么内容呢？都不明显，不好，做PPT不能只考虑模板，先要考虑把自己的材料提炼好，提炼这个功夫，可深可浅，我晓得人怕麻烦，我做个浅的。

先看看我修改后的页面吧，用最偷懒的办法去改，不用模板，不用技巧，就是改个排版：

改进思路：

1、提炼文字，把大段的话分三行，每行给一个标题，让人看清楚这段话的要点是什么，否则人看一团文字的时候，就不听你讲什么了。

2、通过换字体和颜色的方式，把标题和正文区分开，这就是所谓“对比”原则，让读者把注意力强行先关注到观点上，有了整体感再看细节，大脑偏爱结构性思维。

此外考虑模板字体，就用华文行楷，带一点艺术字体配合下。

3、利用“对齐”原则，换行对齐，这个对齐方式很常见，但在PPT中很少人用，其实简单这样一对齐，别人就感觉出你排版了，那么这个PPT就看出你还是用了点心，就不是百分百垃圾了。

说实话，这个对齐还是偷了懒，要是真做，必须把标题和正文用不同文本框，对齐才能做到工整，现在段落间距还是不统一，看着不舒服，在一个文本框，调整起来麻烦，但毕竟是赶工，朋友对PPT要求也不高，就敷衍了。

不过以上改造，成本低，对技巧几乎没有要求，你不会告诉我不会在PPT中换行，不会更换字体吧？

说实话，工作中的PPT做得太美，也未必是好事情，第一，领导觉得你做得好，次次找你做，你不能不接，有苦说不出；第二、有的人会觉得你搞形式主义，就比如这个PPT，无论做得多么好看，我都不会给高分，为什么？内容太差，没有任何实质性内容却做了一页主要内容，完全是浪费墨水和时间，但这个话，只能在博客上说说，有些事情，大家都清楚，心照不宣。

如果要继续改，

第一还是提炼内容，你的主要内容不要这么空洞，应该换标题，别人一看就知道这个PPT主要内容讲什么，而不是现在这样，只是样子好看了点；提炼观点，提炼内容，这才是正解。

第二还是继续优化排版，首先得换模板，这个模板背景线条是竖线，是把人的视线强行变成一列一列看的，导致阅读干扰，得换一个干净点的，这叫“降噪”，背景字体也不好，太文雅，适合节日用。

然后好好把文字对齐。现在的文字排版，太局促，大量面积没用上，这倒不是“留白”，是担心文字叠加在模板上后，背景色和文字颜色叠加导致阅读困难，所以故意不和背景字体冲突，这点提醒读者注意。

其实秋叶很欢迎各位网友读了我的书《说服力-让你的PPT会说话》后分享你修改前后的作品，两页或两个PPT给我，我呢，可以评点，也可以分享好的修改创意到博客上，大家共同提高，多好。

我也希望这个工作型PPT修改案例分享能写成系列，目前手上倒是有几个案例，慢慢等有空时贴出来吧。

如果你有兴趣，就发你前后作品到我邮件：zhangzhifs@gmail.com

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