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主管如何成为心理医生

(2007-01-14 09:46:20)
分类: 职场心理
主管如何成为心理医生 
心理学图片:到底看见什么?) 

主管如何成为心理医生

(此文被人民日报《健康时报》转载)

 

  穿梭在办公楼里的员工,貌似神采飞扬,其实他们也有自己的烦恼,有的时不时担心自己的电话响起,有的下班后还处在紧张状态等等。

  刘某在保险公司做销售经理半年了,客户不断增加,这非但没有让她高兴,相反她却越来越害怕工作,特别是当她与新客户、男客户、经济实力很强的客户交谈时,就会心跳加快,不敢正视对方。更为尴尬的是,她与客户签合同时,手常常抖得厉害,字写得东倒西歪。


  而一位从事客服工作的曾某则说,她每天要接不同的电话,作同样的答复或解释,有时还要追踪反馈信息,时间长了,头晕目眩、烦躁易怒的毛病就缠上了她。


  一所知名大学的硕士毕业生邢某,曾经在一个广告公司做过,但自我感觉不合群,找不到一个可以说话的人,和谁都不能沟通,自己时刻处于焦躁之中,工作的时候难以冷静。


  胡某负责的一个项目需要和另一个部门合作完成,而和他直接合作的是一个年轻女雇员。每次意见不和的时候,那个女雇员就会很不高兴,甚至会在办公室对他大发脾气。胡某一直告诫自己要忍耐,但是情况越来越糟糕,他无法忍受这种莫名的压力。


  以上事例说明,工作中的压力无处不在,几乎人人都有。但许多人面对压力却无从入手。最新心理学研究表明:同事是最好的减压医生,而主管是同事中最好的倾诉对象,往往最能客观地对症下药。但是主管必须正人先正己 ,有关心理专家提出一些应对方法,让主管成为员工的心理医生:


  1.
多多观察下属,对异常情况采取适当措施


  如果下属有较大的压力和不愉快的事情,往往会表现出异常神态或异常行为。因而做主管的,可以不做事情,但眼睛要常常观察,一发现有问题,要及时采取措施。


  2.“
万事都可谈,让下属有倾诉对象


  不要只谈工作,工作之外的话题都可以交流。有时白天沟通不了的事情,晚上可到酒馆、咖啡屋这种自由、轻松的环境里去沟通。

  

  3.
让下属了解对他们工作有何期许


  在美国,如果下属干得不错,老外主管会轻轻地拍下属的肩背说:好样的 ,给下属及时的鼓励。而我们很多主管常阴沉着脸,不愿去夸奖,对下属的成就不习惯给一个及时的肯定。员工在工作中,因为没有期许,会承受一种压力。你如果连这种事情都懒得去做,你的下属怎么能愉快地工作?主管及时表达期许,员工的工作绩效才会提高。


  4.
多让下属参与决策工作


  有些主管喜欢把自己关在办公室里制定决策,不知道外面发生了什么事情。做主管的总认为自己比较高明,经验比较丰富,其实有时不是这样。所以只要情况许可,就应让下属参与主管的决策工作,哪怕对一些事情主管已经胸有成竹,也不妨假装 找员工征求意见,让员工感到受重视,工作起来更卖力。


  5.
不要让下属动辄加班
 

  有些主管看到下属经常主动加班,很欣慰地说,你看我的下属多么卖力。其实错了,员工会厌倦,从而产生工作压力。天天拉着员工加班,其实没什么意义。下属如果常常加班主管要非常心痛才对,因为真正优秀的公司是不随便加班的。事实上,如果白天认真努力地工作,把该做的事情都做了,是没有班可加的,于是,加班的压力也就消除了。 


  6.
鼓励下属到公司外面用餐


  不要让下属一成不变呆在办公室,天天在同样的环境里员工会感到压抑。不要一天到晚在公司吃盒饭,偶尔带他们去餐馆放松放松,让大家有种新鲜感。开会时不要总是在办公室一呆就是几个小时,可以换个环境——在树下开,在公园里开,在草坪上开,在海边开。


  7.
不要在下属面前做出一副累得不行的样子


 
不得了啦,不得了啦,重要资料不见了主管惊叫,就是大事也不要做出这个样子,如此沉不住气,会让下属也变得十分紧张。不管发生了什么事,主管在下属面前都要沉得住气,要冷静。有的主管习惯向下属抱怨自己的苦与累,其实,这样做的效果特别差。因为员工会想:你说的那些不过是你应该干的而已。

 

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