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《赢在新媒体》连载六十七:服务报告:续约之宝

(2007-10-15 09:48:35)
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产经/公司

 

    请注意营销中的一个关键词——续约。

  续约能力是衡量一个营销人员是否称职,是否优秀的一个重要尺度。出色的营销人员,客户是越做越多,单子是越做越大。

  我们倡导“长相守”的广告模式,单子不一定很大,但月月续约。续约是“长相守”的标志,如果不续约,岂不成了“一夜情”?!

  怎样才能促使、推动客户续约?

  这里给大家一个建议——做好媒体营销服务报告。

  我们都干了些什么?

  要让客户知道。

  我们干得好不好?要让客户知道,让客户评价。

  常有客户提出,你们要给我一些理由,为什么要选择你们的媒体,而且要一直这样下去?

  我们还要帮助我们的朋友、那些支持我们的职业经理人,那些老总、副总、总监、策划部、销售部经理、策划、媒体主管们,他们可能顶住了来自上上下下、左左右右、方方面面的压力,力排众议,选择了我们的媒体。他们需要说服领导,说明大家,为什么这样做?他们需要用数据、用事实验正自己选择的正确性、明智性……

  我们还需要做出范本,形成经典案例,展示给我们的其他客户,展示给市场,树立榜样,榜样的力量是无穷的。

  ……

  所有这些,都要求我们要做好一份高质量的媒体营销服务报告。

  这样的报告有哪些内容?还以搜房为例。

  搜房网络营销月度服务报告主要包含了十几个方面的内容:

  1、新闻服务

  包括一个月内为客户提供的专访、直播、访谈对话、专题、消息等。

  2、信息服务

  包括一个月内为客户的楼盘详情页进行的更新,如添加了多少种户型、价格的更改、视频运用等。

  3、BBS服务

  包括月度对业主论坛及业内论坛有关楼盘内容的维护及把控,如开发商与网民在BBS的互动沟通,相关恶意诽谤及人身攻击、低俗言论等的处理等。

  4、广告服务

  包括不同时段、版位和品种的广告效果监测(点击量、电话量、到访量、成交量及其它)等。

  5、搜索服务

  包括监测、调控客户的项目在主要搜索引擎的搜索量及排名等,确保本网站资讯在主要搜索引擎的排位名列前茅。

  6、博客服务

  包括客户领导人博客、员工博客或企业博客的建设、维护和推广等。

  7、网站建设服务

  对有需求客户企业网站、项目网站的建立与维护等。

  8、活动营销服务

  对参加搜房全国及地方性营销推广活动的客户提交活动回顾、效果评估、回报执行情况等。

  9、线下服务

  包括为客户提供的网友及版主活动、购房俱乐部、看楼专车、团购等服务的回顾与总结。

  10、网络营销建议

  针对月度网络营销的得失进行总结分析,对下一阶段的操作提出意见和建议,供客户参考。

  撰写网络营销服务报告需要注意以下八点:

  1、时效性

  应当在次月一周内完成并提交上月度的报告。如果时间滞后就会影响续约。

  2、全面性

  记住,服务报告是媒体整合营销、综合服务报告,而不是广告服务广告,内容要全面而立体,有广度、有深度、有高度。

  3、突出重点

  虽然服务报告团是一个面面俱到的文本,但仍应突出重点,把当月最热门的话题、最轰动的事件、最漂亮的创意、最大的亮点等凸现出来,让客户记忆深刻。

  4、数字说话

  能用数字量化的东西如新闻条数、BBS流量及发贴量、博客人气、广告反馈量等尽量数字化,让客户感到真实可信。

  5、图文并茂

  注重形式和美感,发挥图片的力量,报告的精品感与服务的精细感是一脉相承的。

  6、持续性

  除了月度报告外,季度、半年度、年度报告也需要及时提交。有历史感过程感的东西才是厚重的,更具有续约的说服力。

  7、团队智慧

  一个优秀的服务报告一定是凝聚了整个销售团队的集体智慧。团队成员之间可以相互借鉴、交流、点评、碰撞。还是那句话,每个人的力量和智慧凝聚成共同的平台,再反过来帮助支持每个人。

  8、领导把关

  每一份服务报告出去之前,主管的负责人(团队总监、分管副总)都要签字,新闻、房源、BBS、广告、博客、活动营销等方面的负责人也要签字。签字意味着责任与压力。没做工作或没做好工作,是不能乱签字的。

  月度服务报告可以说是员工每月营销工作考评的一条主线,像“烧烤”会一样,可以认为又是一个“照妖镜”。对业务出色的员工来说,是漂亮的成绩单;对偷懒的、技能差的、服务不到位的员工来说,是一道“鬼门关”。        

    搜房北京公司实行月度服务报告制度后,前后台的员工都感到收获很大。

  一位前台员工说,一到写报告时才发现,原先还有那么多的工作没做到位。

  一位业绩很不错的员工自责道,我的客户每月投放数不小,但我为客户做得太少了,问心有愧,今年一定要加强服务。

  一位后台员工承认,原先对前台有偏见,没想到做成一单业务那么不容易,需要不少专业技能,需要前后台那么多人的共同努力。

  纲举目张。服务报告是营销管理的一个纲。聪明的管理者能以这个纲把前后台串起来,把公司的资源整合起来,把员工调动起来,打一场网络营销的总体战。

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