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十五年见证办公室自动化

(2008-11-24 13:16:28)
标签:

办公室

自动化

打字机

电脑

杂谈

分类: 散文随笔

文/老城

 

    十五年前,准确地说是1993年初。我在结束了八个月的漂泊之后,实现了从西安到北京的职场转移;从职工医院转到了教学医院;从医技科室“进步”到管理部门;从医疗人员变成了行政人员。那时候,别说是办公自动化,我们偌大的医院办公室,连一台传真机都没有。唯一体现“现代化”的,是一台佳能复印机,宝贝得不行,还有专人保管。

 

    到我临退休前,办公室几经搬迁,办公桌变多功能桌,电脑普及至人手一台,办公设备不断升级,与刚来的时候相比,真正是鸟枪换炮了。见证了这十多年的变化,我也从当年的精壮劳力,变成了一个老弱病残。

 

    刚到新单位,我的工作基本上是溜边填空、见缝插针,别人顾不上的活我帮着干。后来便开始撰写各种应用性文字。我接手的第一桩比较大的文案,是为医院正在筹办的一个合资医疗项目起草合同、章程。按照当时的流程,这个项目已经在计委立项,下一步将由经贸委审批,然后再到工商局办理名称预登记,而同时正在起草的合同、章程,正是完成下一步审批程序、申请营业执照的最重要的文件。

 

    当年的医疗行政人员,多半没有商业概念,什么是合同、章程,见都没见过。接受任务后,头儿怕我小地方来的人,掂不清几斤几两,一再申明这事儿有多么重要。我一边点头称是,一边成竹在胸。其实,写这类文件实在不是个难事,因为有规范的文本,只要套用一定的格式,把合作双方各自的责权利写成条款填进去就可以了。真正让我为难的不是攒文,而是打字。

 

    那时候各单位都有打字室,先是字盘打字,后来是电子打字。打字室在办公室对面,有三名打字员。记得当时她们很忙,全院医疗、行政、科教方面的文稿都出自那里,我的合同、章程,都是数千字的大稿,总也排不上队。天无绝人之路,我发现了一台闲置的打字机,遂决定拜师求艺,自力更生。师傅是“二指禅”,我继承发扬成为“四指禅”,至今我敲击键盘的时候,十个手指还是忙闲不均,拇指总在歇息状态。

 

    后来,我便成了打字室的常客,凡是出自我手的文稿,全部自己打印,效率很高。那台四通“2401”伴随了我很长时间,不知用它敲打出多少文字,直到用上电脑。

 

    1994年6月,医院奉命接待换了机型后首次飞中国的国际奥比斯飞行医院。卫生部为此配备了一台传真机,它结束了医院以往靠车送或电话记录为媒体提供时效稿件的方式,使我成为最大的受益者。同时,上级还为头儿配了一台大哥大。那次,我主要负责管理外地学员,头儿外出的时候,就把大哥大交给我,以便保证重要的联系。手持偌大一个砖头块儿,心里就有了负担,生拍它会突然振铃,让我手忙脚乱不知该按哪个键。

 

    到了1995年,寻呼机成了医院各部门主任的常规武器。我虽是个大头兵,出于外联工作需要,破格用上头儿下放的数字机。头儿配上手机后,我接着用汉显机,等我有了手机,已经是20世纪末的1999年了。

 

    如今,最须臾不可离的办公设备就是电脑。而在十几年前,电脑还只事少数部门的少数人使用。记得1992年底,我到先我回京的同事蔡小燕单位玩,她所在的统计室人人会用电脑,个个手指翻飞,很令人羡慕。

 

    虽然我在80年代中曾经参加过一次微机培训,初步学习过BASLC语言,但只是摸摸机器而已,那时还是苹果机,印象中那些命令非常繁琐。以后从286起家,从DOS磁盘操作系统开始,有四通打字机的底子,很快学会了使用。然而,电脑最初在我手里也就是一台新款打字机。

 

    大约在1996年,为了适应办公自动化,医院举办了多期计算机培训班,那时候我对计算机很上瘾,觉得它是一个适合成年人的大玩具!说起汉字输入,也经过了一系列变革,从WPS 到W32;直到Windows95的推出,可以说是汉字输入的一场革命。现在我用的是“搜狗拼音输入法”,推荐它的朋友说,别提多傻瓜多智能多好用了!

 

    幸运的是,在相当一段时间里,我使用的都是单位最先进的电脑设备。90年代中,我的电脑曾是医院行政部门除图书馆外,唯一一台可以上网的,以后再送稿连传真机都不用了,直接发电子邮件。90年代末,奔三450面世,我也是最先享用者之一,当时的感觉是,它的内存好大,速度好快!

 

    随着电脑的普及和发展,扫描仪、打印机也不断更新换代,各种软件更是锦上添花。记得好像是2000年初,一位援非回来的医疗队员,准备在全院大会上做一个汇报,我们部门根据他提供的照片,制作了一个多媒体视频文件,会前演示的时候,那位医学硕士睁大了眼睛,惊讶地说:“我才走了两年,你们把电脑玩到这种水平了?”

 

    网络的发展,更是令人应接不暇。现在,上班族们只要一进办公室,首先打开电脑。重要通知,通过局域网上传下达;天下大事,上网浏览一目了然;无论文字、图片还是视频,鼠标一点,传遍五湖四海。还能下载音乐、游戏、炫铃、影视作品,真正是“秀才不出门,遍知天下事”了。办公室自动化为我们带来了巨大的方便,简直不能想象,退回到十五年前,我们怎么工作?

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