集团财务信息管理的逻辑思路

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集团财务信息管理应遵循上图所示之逻辑思路进行,首先必须确定信息使用者的需求,这个是集团财务信息管理的起点;其次根据使用者需求界定信息的范围及内容,明确应提供哪些信息;第三构建集团信息传递渠道,确保信息上传下达有效;最后,明确信息的分类提供者,使得集团财务信息管理做到由使用者需求出发,每项信息有具体的提供单位,不缺项、不漏项。
及时准确地反映集团下属企业的经营状况,使集团公司决策层及时准确地了解各子公司的运作状况。
(一)通过汇集重要财务数据,反映各子公司企业在特定会计期间内的经营与管理绩效;
(二)通过汇集财务数据与财务预算的偏差,了解各子公司业务的进展及目标的完成情况;
(三)通过汇集财务分析报告,了解企业未来的发展方向,及时发现潜在的机遇及挑战;
(四)通过汇集经营信息,了解企业的核心经营能力,作为总部调整产业结构的依据。
二、使用者需求
(一)不同使用者对财务信息的需求不一样
(二)内部各管理层级对财务信息的需求也不相同
三、信息范围及内容
按企业领导层管理和决策所需信息从需求目的来分,大致可分为战略决策信息、经营管理信息和风险控制信息,财务信息分布于这三类信息当中,所以需要对全部管理信息做出梳理和调整。
四、信息渠道
(一)财务信息的采集、分析与集成系统
(二)财务信息传递方式
五、信息分类提供者
这边需要特别强调的是集团财务信息的分析处理并非集团财务部门或财务分析员的单一职责,这是因为集团财务部门受数据来源、业务领域和专业知识所限,难以判别信息的真实有效性,同时也难以发现信息背后的深层次原因。如果仅依靠集团从财务部门的力量进行集团财务信息的分析处理,势必使得信息的使用效率大打折扣。
这就要求初始数据提供者也必须从信息最终使用者的需求出发,提供足以支撑其使用需求的数据信息,并确保提供的信息真实、准确、有效。一方面按照既定的格式要求和分析维度进行数据收集、处理;另一方面,主动的对所提供的数据背后的多层次信息进行挖掘、整理、分析,提出差异的真正成因及应对措施。
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