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全面预算管理体系的构建

(2015-10-02 08:51:05)
标签:

白万纲

财经

集团战略

分类: 集团战略
一、五大预算构造全面预算体系
全面预算管理体系的构建

全面预算已成为推动企业实现“稳健经营、持续发展”的重要工具之一,根据企业“稳健经营、持续发展”发展策略的要求,全面预算管理体系一般由经营预算、资本预算、筹资预算、资金预算、财务预算以及对应分解的预算构成。
(一)经营预算:是企业集团日常经营活动方面的预算,主要包括销售预算、生产预算、制造费用预算、产品成本预算、营业成本预算、采购预算、期间费用预算等。经营预算既要有实物量指标,又要有价值量和时间量指标;
(二)资本预算:是企业集团在预算期内进行资本性投资活动的预算,主要包括固定资产投资预算、权益性资本投资预算和债券投资预算;
(三)筹资预算:是企业集团在预算期内需要新借入的长短期借款、经批准发行的债券以及对原有借款、债券还本付息的预算;
(四)资金预算:是企业集团在预算期内预计实现资金收入和发生资金支出的预算。主要包括资金收入预算和资金支出预算,以预计资金计划表的形式反映;
(五)财务预算:主要以预计资产负债表、预计现金流量表和预计损益表等形式反映。
二、集团全面预算管理的五大层面
全面预算管理体系的构建

(一)预算技术
1、预算路径选择
预算技术就使得我们,可以把不同的路径,分别做出一套预算来,用预算的现实性,风险性来进行PK,从而知道哪一条路径比较现实。这是预算的第一个应用,它是在不同战略路径当中,可以协助我们进行选择,事实上很多公司,已经在这么做,只不过没有很明显地,把这个提到一个清楚的认识上来讲,它只是一个自发而不是自觉。
2、通过战略的清晰化路径化。
很容易看得出来,你的子公司,你的孙公司报上来的,这样一个预算当中,水分大不大,达成的可能性大不大,从而你来决定给它批准多少。这是第二点,可以进行横向比较,各个子公司的,预算状况之间进行比较。
3、集团战略性资源配置
最重要的是给整个集团分配你宝贵的稀缺的,战略性资源尤其是财务资源,提供了一个非常有效地依据,到底给谁不给谁,谁没有前途谁有未来,尤其是在经营过程当中,一个非常大的悖论是,利润产生的非常好的公司,目前最受欢迎的公司,往往它的发展不可持续,如果一味地给它投资,大量的资金,让它购置设备,做大市场做大网络,事实上这个边际效果,很快会到来,它会边际收敛(核实)。再投资效果其实会下降,而那种正在亏的,看起来一时半会,盈利无望的公司,我们发现如果持续地,给它加大力度,它很快会开始盈利,而且对带动公司,走到一个很高的高度上去。但是你我都知道,如果不是一个有效的预算,尤其是集团高层,不能在各个子公司预算之间,进行跨本质地比较,因为如果全部所有子公司,都是做同一个行业的,这种同质比较,事实上是很容易做成的。这是意志不同本质的,议购的比较,这是很困难的。尤其是你要引导高管们,下一个决心,扶持谁不扶持谁,把资源配置到哪里去,这就带出一个很大的问题,就是对全面预算。我们本质到底该怎样理解,这是我讲的第一个层面。
(二)预算管理导向
全面预算必须进行战略性的管理。首先全面预算,必须体现战略想法,一个公司,在做战略规划的时候,一开始就要想清楚。明年或者,在未来一段时间里面,我要让哪个子公司萎缩,哪个子公司要做强,哪个子公司保持现状就好了,以及哪个子公司的某些产业,某些产品要做得强大一点。这是你一开始,就要有的一个设想,因为你的预算你的资源,总是有限的,越发展得好的公司,越是资源稀缺,所以你越要进行这种设计。换言之根本不是各个子公司,利用会哭的孩子有奶吃的,这么一个效应,来向你反过来要资源绑架你,而是你一开始,就有一个整体想法:饿死谁以及撑死谁,这是你的战略性想法。有了这个战略性想法了以后,再来和各个子公司来谈你要求它承担的指标,要求承担的指标的时候,一开始你就想好,哪些是硬指标,绝对不许讨价还价,哪些是软指标,你可以跟我讨价还价,如果没有这一点的话,整个公司的管理,就变成了广场政治,就变成了一个不可期待的事情。
很多子公司永远搞不清楚的一件事情是,母公司根本不害怕子公司来跟我讨价还价。我要求你承担你不愿意承担这么一个指标,而你只愿意承担一个较低的指标,表面上这只是一个小意思,但是骨子里面直接带来的一个后果是,如果你子公司不愿意承担更高的指标,你肩膀一滑,这个指标就被你赖掉了,直接带来一个效果是,如果你能完成10亿,你只完成了8亿,你整个班子可以不用动脑筋,很轻飘飘地把这个目标经由不努力,在去年的基础之上,惯性滑出来,这个指标很容易完成,但是一年下来最多两年,你的核心竞争力就丢掉了。我甚至不承认核心竞争力是一种具体的能力,我认为核心竞争力,就是一种状态,是在激烈地发展,持续地进去过程当中,保持的一种昂扬的士气,和围绕这个士气,所能激发出来的,各种功能的一个较佳的状态。如果你故意地承担了一个较低的指标,没有做极限的努力,这种状态丢掉了以后,等你想再找回这个状态,说老实话,你也许就根本找不回来了。这个最顶峰的那种巅峰状态丢掉以后,这就好像一个少年成名的作家,再想重复他的当年的成功,估计找不着了,所以第一它必须体现你的战略性的想法,谁获得多少资源,哪些指标可以讨价还价,哪些指标不许讨价还价,哪些子公司必须承担某些责任,所以你们也知道就预算而言,可以分为几种不同的导向,有成本导向,有利润导向,有销售额导向,有现金流导向,不同的导向。
1、现金流导向:所谓的现金流导向,就是要求我的某个子公司,给我产生多少现金流,一年下来产生多少现金流,每个月产生多少现金流,为什么会做现金流导向呢?显而易见,我就把这个子公司,作为我整个公司一个现金流的一个弥补期。我知道整个集团,在七月八月的时候,可能现金流会最为枯竭,所以我就要求这个子公司平常正常经营,到七月八月的时候,拼命地出货,不管利润只考虑现金流,因为我整个集团,正好要在七月八月的时候,需要这么一笔现金流,来弥补我整个集团的运作,所以这也是一种预算,就把某个子公司单向地,处理成现金流的供应者;
2、成本导向:所谓成本导向就是,我只给你子公司,这么多的成本费用,你绝对不能突破。这么多的成本费用,也许你是亏的,也许你是赚的,但是我最终考核你的是,我对你的所有的要求是,你不能突破这个成本和费用,为什么会这样呢,一类是子公司亏得很厉害,但是现在关掉的话不划来,你必须保证让它亏亏得合理,但是不能突破这个,要不然会影响,我整个集团的运作,我还要你存在未来等到时机合适,我再把你卖出去,或者把你处置掉,所以现在我要对你的成本进行控制。
另外一个概念是,整个子公司里面发现,因为成本费用没达到最佳点,所以整个公司利润并不好,成本费用对利润的敏感度非常高,引导整个公司,把注意力放到成本费用上来,而不是单纯地放到利润上面来。公司已经发现了成本费用是使然性因素,利润是结果性因素,所以不要管结果,管使然管过程,所以X成本利润的(核实),这么一个导向的一个预算,所以整个公司的核心是对成本预算,成本费用的,一个分配管理控制,
3、销售额导向:所谓销售额为导向的就是,那种特别想要占取市场的,强调占有率的以及在迅速地,要把产品的优势释放出来的,根本不去管理公司的利润等等。
举一个很简单例子,索尼很显然地认识到了,它们公司的PS3,必须要做到200万台以上,才会产生很多游戏商,为他们的PS3开发游戏,才会产生很多权利金,它们公司光是收权利金,就开始可以赚钱了,也因此虽然每一台PS3,它们公司,会亏损将近200美元,但是依然要努力地,狂飙地推进,迅速地到达200万台的,这么一个边界量,如果到达不了200万台,这么一个边界量,游戏商不会开发游戏。很多其它的边界产品,不会围绕着你开发边缘产品,所以你们公司就赚不了钱,所以索尼为了使得最终这么一个临界点的到来,根本不管亏多少。其它的很多公司亦是如此,当发现某个产品,必须到达一定的占有率才能产生某一个奇变点(核实),才能产生一个临界效应的话,那么它必须使得这个边缘开始产生,包括很多著名的网站,送免费的邮箱。做很多这类营销的时候,你们很明显感觉到,它背后的这样一个意义,就是首先做销售额做占有率,根本不注重利润。那么这时候它的预算就是,到几月销售额做到多少,到几月销售额做到多少,全年销售额做到多少,为了这个销售额的产生,我投入多少广告费用,多少市场费用,投入多少人员,是这么纯粹的,一个极化的一个思考。
4、利润导向:利润为导向,就是我们日常最常见的,一种销售利润,包括利润率等指标,挂钩在一起的,主要管理主营业务的,因为非主营业务这是控制不了的,包括变现资产等等。这个不在我们的规划之内。那么它的利润到底怎么产生,所以对一个集团公司来讲,总是熟练地应用,这几种预算导向让有些子公司产生巨额的销售额,让有些子公司,产生巨额的现金,让有些子公司在一定的成本之内运作,从而保证整个集团利润的最大化。
如果没有这么一个规划,每个子公司都去产生利润的话,这就整个集团就成了一个笑话,尤其是中国的很多公司,有些是烂资产并购过来的其实主要是处理,它的土地产生利润,有些是并购的时候的搭配的,肥瘦搭配的一个包袱资产,包括有些已经是夕阳产业,但是因为有夕阳产业这一块,政府给我很多补贴和优惠,所以同时经营这么多企业,是在做一个中间的,一个综合效益化学反应效益。所以如果预算变得很单纯,每一块就是利润的话,就显得很可笑;另外很多企业都知道,预算是资源配置的根,没有预算的通盘规划,想形成一个有效的资源配置,根本不可能,尤其是资源配置到最后,必须是精确的。
仅有一个资源配置的,战略性导向是不够,因为到部门层面,有人要具体的办事,要进行具体的分配,包括及时给子公司可以给一个大额度的,资金支持。
还有一个问题:到底是一次到位,还是分批次到位等等?这些决策,都是取决于你的预算。所以仅仅有一个好心,或者有一个果断的领导,并玩不转。预算事实上在客观上解决了一个老总的这种独断地想法,体系化组织化,能够被各个部门,有效地用行政手段,执行的这么一个概念,而不是总是通过老板的,热线电话来指挥。
(三)预算文化与预算制度
预算文化和预算制度你我都会发现,很多企业里面,如果老板履行破坏预算,破坏制度,用他的电话热线指挥,表面上看起来效率最高,但是骨子里面,会把整个企业多年积累的,预算的这么一个底子,制度的基础全部破坏殆尽,所以很多企业,经营很多年,并没形成这么一个预算文化,预算的制度框架。就是骨子里面,是老板一旦做出预算以后,必须他本身也服从预算,尊重预算,把预算作为他尊重的东西。另外预算能够非常大程度上,提高内部稳定性,可靠性和预见性,因为预算一方面要预测风险,另外一方面,经过有效地算大账,尽可能让一个企业,不要把目光局限在一年里面,尽可能目光往长远里面看。当然也不能长远到,完全不顾现在,它是一个长和短之间的,一个平衡。有效地平衡了以后,企业在经营上,就获得了一个非常好的效果。那就是比短视的企业,看得更长,比看得过空的企业,更注重现实,企业与企业之间的竞争,其实都是相对优势的竞争,不可能绝对优势。我比你厉害多少倍,不可能的,所以这就是可靠性,预见性和稳定性。
(四)预算主动发展能力
最后我们发现,预算是企业实现,主动发展的一个关键。企业要主动发展,而不是被动的,随机的靠着市场冲浪来往前走。有极少的企业,在小的时候,可以靠着市场冲浪发展起来,但是规模底盘到一定的程度了以后,企业的翅膀会变得很沉重。如果企业不能主动地发展,光是它里面的消极因素,官僚化因素,和内部的效率的降低,大企业病,就会使得它的正常的利润往下降,如果它是随机地,按照市场的点走,那么它的利润,不晓得要打多少的折扣。所以企业只有逆水行舟式的,有效地做这种资源的,超前布置统筹,并且打造各种保护利润的能力,所以很多企业你们看,在政治上做很多的投入,公关上面建立好的企业形象,内部储备很多人才,把这些视为功臣的话,视为支撑的话,它事实上是保护利润,支撑利润的一种结构,使得利润预算出来了以后,就得稳定地实现。最终一个企业,通过长久的发展,它的预算能力,能够实现指哪打哪的,一种主动发展能力。
(五)预算假设规律
预算的综合考虑最后好的预算管理,把预测假设规律,可能性和对手的反应等等,综合在一起考虑。首先预算是一种预测,未来会怎样。另外在预算当中,还有很多假设,假如我价格下降了以后,会不会扩大占有率,以及假如我提高价格,会不会降低我的占有率,从而使得,我的利润结构受损等等,包括我降价或提价了以后,竞争对手会做怎样地反应,包括做预算其实就在做规律,很多企业以为做预算是财务部门的事情,事实上预算是一个企业,组织上的最高反映。它过去几年当中,从市面上探索到什么规律,它到现在经营过程当中,所有交的学费,给了它怎样的认识。所以它在预算的时候,就能有效地把这样一个认识充分地表达出来。所以我们既慨叹苹果公司,每年推出新的一个消费电子能够轰动全球,能够引万人空巷;另外一方面我们必须看到,苹果公司财务成功的背后,事实上它是真正对消费电子产品的规律,尤其消费者与高端产品,包括消费者,对近乎于完美的这种产品,高利润的支持之间的一种规律的一个深刻地把握,包括英特尔毫不厌倦地,差不多每18个月,推出一款新的芯片产品,都是反复地对它们公司,所谋取到的一个规律的应用。
一个公司反复使用,自己公司探索到一个规律,既可以使整个行业异化,被它们公司所发现的规律带着跑,又是可在商战当中,占据非常大的主动性。而这里面,预算就起了非常重要的作用,最后预算是一连串的可能性。因为企业在做预算的时候,既想到了这样做会怎样,又想到了那样做会怎样,把各种可能性放到一起。我们会通过,每一个举措的收益和风险,进行决策树的这么一个分析和判断。最后企业经由大家,经过一个组织化的手法,从预算的草案口径,到预算的反复上上下下,最后把预算做出来,其实是对路径的一个选择,看着拿出来了一套具体的计划,和财务资源的分配的这么一个结果,其实是对明年发展路径的,一个较优的一个规划,是一个博弈的最终的一个产物。最后我们必须强调,一个好的预算产生,既是企业发展的,一个指路明灯,又给企业操作的实际,提供了一个非常好的参照物。你获得一个实际了以后,来和计划来对比,你就知道为什么好,为什么坏,从而提高下一阶段的你的计划能力。
关于预算,有很多很多的认识,我们这里尤其是从集团预算管理的角度,提供了一些观点和认识,至于具体的预算的,实施和管理,我想这个作为一个基础课题,这是技术手段。这里特别强调,从集团高度上怎么重新看待,集团预算的实施,集团预算所能起到的作用。
三、全面预算管理流程
(一)基本流程图
全面预算管理体系的构建

(二)工作程序和内容
全面预算管理体系的构建


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