财务人员的管理

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一、集团对下属财务人员管理的手段和类型
总体而言,集团对下属财务人员的管理又可分为委派制、指导制、监督制三种类型。
(一)委派制
1、集团直接委派子公司的财务负责人;
2、子公司的财务人员列为集团总部财务部门编制;
3、子公司财务机构作为集团财务部门的派出机构。
(二)指导制
1、子公司的财务负责人由子公司总经理提名,由子公司董事会聘任或解聘;
2、集团只能通过子公司股东会、董事会影响子公司财务负责人的产生;
3、集团财务部门只能对子公司财务部门进行业务上的指导,无权对子公司财务部门发布命令。
(三)监督制
1、子公司在决定自身财务部门的设置上有很大的自主权;
2、集团基本不干预,但向子公司派出财务总监或财务经理,负责监督。
无论集团对下属财务人员的管理采取哪种类型,其都有一个共同点,即财务总监制度,集团必须向子公司委派财务总监,享有参与权、监督权与重大事项的签字权。
二、财务总监委派制
财务总监又称CFO,是企业治理结构发展到一个新阶段的必然产物。是现代公司中最重要、最有价值的顶尖管理职位之一。
(一)财务总监与总会计师的比较
(二)财务总监的角色定位
(三)财务总监管理制度
集团应建立集团财务总监管理制度,对集团财务总监的任职资格、业绩考核、报告、培训、轮换、联签等重要内容进行具体规定。
示例:XX公司财务总监管理制度
1、财务总监资格确认制度
委派人员必须符合《会计法》规定的任职资格,德才兼备,具备较高的业务素质和政治素质,经委派人员管理机构按有关程序考核确认后,才能批准其委派资格。
2、业绩考核及奖惩制度
分为日常考核和年度考核,年度考核后必须形成书面考核结论,对委派人员的工作业绩作定性评价,并以此作为对其奖励、惩罚、续聘、解聘的依据。
3、财务总监报告制度
具体可分为定期报告制度和重大事项报告制度。
4、财务总监培训制度
5、财务总监轮换制度
建立定期轮换或不定期调整制度。委派人员在年度终了或离职时,要向委派人员管理机构详细报告工作情况。
6、财务总监联签制度
对于重大财务事项,所在企业总经理需与财务总监联签,经财务总监签字后才能生效
(四)财务总监的职责定位
集团还应规范和明确外派财务总监的职责定位,以指导和保障其履行财务总监的职责。财务总监的职责定位通常包括以下内容:
1、使命和职责
在总裁的直接领导下,制定公司的财务目标、政策及操作方法
确保公司财务体系的高效运作
确保公司经营的充足资金供应,及最小的利息和税务支出
确保公司最优的财务/资本结构及财务安全
2、关键业绩指标
总融资费用及税务支出
预算计划/程序的效用及效率,各种财务报告的及时性及准确性
对经营中财务问题揭示的及时性及准确性
公司财务体系及队伍的建立及培养
3、主要工作
具体领导制订公司的各项财务资金政策及操作方法,确保遵守国家及国际有关国家的财务及税务法规
总体领导公司的年度经营/预算计划程序,确保预算计划及时、高质完成
监督下属会计及财务计划部门的工作,确保及时、准确的月度/季度/年度财务报告
跟踪、分析公司的各种财务指数,揭示潜在的经营问题,供高层决策参考
主持资金委员会工作,制订有效融资策略及计划
建立、维持与主要股东及银行的良好关系,确保以最低、最合理的财务费用获得公司所需的资金
监督下属资金部门的工作,以确保资金的有效使用及调度
利用各种财务工程手段,确保公司最优的资本结构及财务安全
培养、建立优秀的财务队伍,包括与人力资源部门协调制定财务部门人员的人事政策和福利规章