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倾听 沟通的最高境界

(2008-03-28 10:21:00)
标签:

听什么

听比说更重要

倾听的障碍

原则

技巧

杂谈

分类: 教你一招
 
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科学研究表明,一个人在醒着的时候,每天大约有70%的时间都花在各种各样的沟通上,早晨问好、吃饭闲聊、打电话、发短信或邮件、邀约、开会、分享、了解客户需求、培训、看书、走亲访友等等,沟通可谓无处不在、无时不在。而在这个世界上,最浪费时间的,就是处理不良的人际关系。由此可见,人与人之间的沟通是多么重要。
在我们的日常生活和社会交往中,沟通不仅需要交谈应答,更要学会倾听。倾听是一门艺术,也是尊重他人的表现,是建立良好人际关系的需要。研究表明,在人们日常的交流活动中,听的时间约占54%,说的时间约占30%,读的时间约占10%,写的时间约占6%。
  这说明倾听在人与人的沟通中居于最重要的地位。
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亲爱的伙伴,你是一个优秀的“听者”吗?
1、顾客说话时你是否会打断他们? 不是
2、别人说话时,你是否不停地点头表示自己在认真听? 不是
3、你是否知道自己市场伙伴心中真正的想法? 不是
4、你是否会向伙伴示意:我在说话别打断? 不是
5、市场伙伴都很愿意跟你说心里话吗? 不是
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倾听的基础是听清楚别人讲什么。听什么呢?要听两个方面的内容:事实和情感。
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对方说了哪些话?他讲的意思是什么?
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/005.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />除了“说”的内容外,说话者的语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神等所表达的情感和意思,是被很多人忽略的一个层面。而往往情感层面是说话者所传递的真正意思。如果你听到了这种情感,却没有给予正面回应,说者就会很失望。
  有一次,一位顾客决定向老李购买2000元的无限极产品,老李很开心。在他备货的时候,顾客兴高采烈地谈起了自己刚考上重点大学的女儿。老李正忙着,就头也没抬随便应答了几句,等他备好货准备交给顾客时,顾客却突然掉头走了。
  第二天,老李忍不住给顾客打了一个电话,询问顾客怎么突然改主意了。顾客非常不高兴地说:“昨天,我和你谈到了我的女儿,她刚考上重点大学,是我们全家的骄傲,那些产品就是为她买的,你却连一句恭喜的话都没有。我已经向一位懂得欣赏我女儿的业务伙伴买了产品。”
  老李明白了,这笔生意失败的根本原因,就是自己没有认真倾听顾客的言谈,没有关注顾客的情感。
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大多数业务伙伴认为,成功的无限极业务精英都拥有杰出的口才,却忽视了他们更是一名最佳的听众。作为销售人员,听比说更重要。
  ◆ 倾听是沟通的基本礼仪,是对说话人的尊重、重视、认同和鼓励,让你赢得信任;
  ◆ 倾听能让你了解对方到底在想什么,挖掘真实的需求;
  ◆ 倾听能让你了解对方的性格、爱好与兴趣,找到共同话题;
  ◆ 倾听可以让顾客的抱怨和不满得到宣泄,有利于解决问题;
  ◆ 倾听可以使你有充分的时间思考如何策略性地回复对方;
  ◆ 倾听,也是一个学习、吸收的过程,让你突破自己的局限,掌握更多信息和知识。
  正如世界文学巨匠伏尔泰所说:“耳朵是通向心灵的道路。”两个人交流的时候,其实倾听者比说话者更加伟大。因为,只有倾听者肯定的眼神和耐心,才能让说话者有兴趣说下去。
  因此,沟通的最高境界就是静静地倾听。
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现实中,又有很多因素成为我们倾听的障碍。
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布局杂乱、声音嘈杂的环境会影响人的注意力与感知,将会影响倾听效率。
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/009.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />双方在试图说服、影响对方时,不善于表达或缺乏表达、一些过激的言辞、过度的抱怨,甚至对抗性的态度,都会影响信息的有效性和倾听的效果。
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/010.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />研究表明,倾听者的主观性,如个人偏见、先入为主、自我中心(总认为自己才是对的)等,是造成倾听效率低下的最大障碍。
  如何消除倾听的障碍,做个优秀的倾听者呢?这里有一些原则和技巧供参考。
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http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/013.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />每个人都有自己的立场与价值观,因此,当顾客说话时,你必须站在对方的立场,仔细地倾听他所说的每一句话,即使不认同也要包容,不要用自己的价值观去指责或评判对方的想法。
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/014.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />除了听事实,更多地要听感受,体会、理解顾客的心情和感受,抓住对方的真实需求。
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/015.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />就是在沟通或做销售时,80%的时间由顾客说, 20%由自己说。而且,你这20%的话要用于对顾客80%的话进行提问。
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听顾客讲话,必须做到耳到、眼到、心到,并辅以相应的态度和姿势。培养倾听的习惯是一个长期的过程,需要在日常生活中随时加以留意。
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安静、放松、舒适;
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/017.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />不要东张西望,应注视说话者,保持目光的接触和交流;
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/018.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />单独听对方说话时,身体要稍微往前倾;
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/019.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />面部始终保持自然的微笑,表情随对方的谈话内容有相应的变化;
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/020.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />根据对方说话的内容,恰如其分地点头,甚至做笔记;
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/021.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />不要中途打断对方,让他把话说完。如果对方的话比较长,听的人要不时发出“嗯”、“啊”的声音,或者点头表示自己在倾听。适时肯定说话者的观点,会让对方备受鼓舞,有成就感。
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/022.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />你可以说:“我的理解是……”“你的意思是…… ” 适时而恰当地提出问题或复述对方的话,配合对方的语气表达自己的意见,即让对方感到你确实在认真听,又增强对问题理解的准确性。
  http://www.nflkk.com.cn/subject07/serveskill/image/communicate2/023.jpg沟通的最高境界" TITLE="倾听 沟通的最高境界" />倾听时,应该设身处地地理解对方,但也不要被对方的情绪所左右,为自己留些空间,才能做该做的事情。

  从现在开始倾听,让倾听成为一种习惯。第一个对象,就是家人、顾客和伙伴。倾听,可能比任何道理都具说服力。懂得倾听,比说什么精巧的言词,更能赢得他人的心 

 

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