使用Word有妙招
2007-05-23
Word是使用电脑时不可缺少的办公软件之一。那么,怎样通过一些小妙招,让我们的工作更简单、更快捷呢?下面,就介绍几个方法。
快速选择文字及图形
1.选择一个词组:双击该词组。
2.选择一个图形:单击该图形。
3.选择一行文本:将鼠标指针移动到该行的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后单击。
4.选择一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后双击。或者在该段落中的任意位置三击。
5.选择一大块文本:单击要选定内容的起始处,然后滚动到要选定内容的结尾处,按住Shift键并单击鼠标。
6.选择整篇文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针变为指向右边的箭头,然后三击鼠标。
7.选择垂直的文本块:按住Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本块。
8.选择不同的文本块:先选中一个文本块,按下Ctrl键,再用鼠标选中其它的文本块。
快速翻页
当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复地翻页是一件很麻烦的事,解决的方法也很简单:
1.首先在Word中打开要阅读的文件,然后选择“菜单→工具→宏→宏”。
2.在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。
3.鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。要取消自动翻页功能,只要在文档中点击一下鼠标即可。
要想经常使用这个功能,还可以将它添加到Word的工具栏中,方法是:选择“工具→自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。此时工具栏上出现“自动滚动(A)”,使用的时候点击工具栏上的这个按钮就可以了。
快速输入相同的文字
每次用Word文稿投稿时,总要重新输入自己的个人资料,比如:姓名、通讯地址、邮编等,很麻烦。这个时候,可以用Word的域功能来轻松地完成这种输入。
1.在Word中点击“工具→选项”;
2.“选项”窗口中选“用户信息”项,并把光标移到“邮件地址”框内;
3.在“邮件地址”中依次录入你的个人资料信息;
4.点击“确定”保存你的个人资料信息,并退出“选项”窗口。
使用这些固定文字的时候,可以在Word文档中,选“菜单栏→插入→域”,在“域”对话框里的“类别”中选“用户信息”,在域名中选择“UserAddress”,点击“确定”。(王震原)
来源:邯郸晚报