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拿对钥匙,开对门

(2009-08-05 17:41:55)
标签:

教育

分类: training

< 沟通大代志>

在上沟通课程时,我常讲一则大陆的寓言故事,大意是说有一个门被锁住了,一个拳头般粗的大铁棒自告奋勇的想要撞开它,于是重重的撞击声不断的传来,铁棒不断的加重大道与速度,只见铁棒不时的冒出热汗,那门却依旧铁了心的紧闭,大铁棒耗竭的杵在地面上发抖,它不明白自己费尽了力气却为什么徒劳无功?,边喘气边寻思这其中的道理。


不久来了一个小钥匙,大家都对这个小东西没啥注意,它想要打开门的意图让人觉得是狗吠火车,其中笑最大声的就是大铁棒。只见小钥匙走进门边,轻轻的滑进了钥匙孔,然后扭动着自己的身体,不久就听到「咔嚓」一声,门竟然不费力的被打开了,大铁棒看得目瞪口呆,它不解自己的努力竟然比不上一个寸长的小家伙?它不服气并且叹不公平,而小钥匙只是优雅的对大铁棒说:「我能够打开这扇门,是因为我了解它的心。」


这扇门其实就像是人们的心,沟通不能靠蛮力,而是要找对钥匙,这把钥匙不是你有的,而是对方能接受的,完美的沟通就在于「拿对钥匙开对门」。


过去我们一直强调不同个性的人有不同沟通的方法,在沟通之前我们应先听其言、观其行,了解对方的性格特质,然后「人之所欲,施之于人」,好的沟通将有助于团队情感的凝聚,它也是领导与激励的起点。过去这几年在台湾及大陆,我常在企业里谈知人善任或组织发展,我采用的一套学说就是在1920年代由美国心理学家威廉马斯顿所发明的DISC理论。


DISC理论应该是现在管理学界里最被广泛使用的测评技术,所谓的DISC分别是四种性格特质的缩写,D指的是Dominance支配型(或说是指挥者),I是Influence影响型(或说是社交者),S是Steadiness稳健型(或说是支持者),C是Compliance服从型(或说是思考者)。当然全世界60亿人口不可能就这四种,而是每一个人的性格特质都是这四种特质的组合,只是百分比高低不太一样罢了,接下来就向大家说明与这四种特质的人沟通的特殊技巧。


首先是D型人,许多老板或领导者都有这种不怕苦、不怕难、喜欢追求成就感的特质,这种人比较没有耐心,重视速度与结果,如果碰到不合自己意见的想法,他们会立即打断对方的言论。与这种特质为主的人沟通,首先要加快自己的语速,而且凡事要讲重点,切勿长篇大论,不要把问题丢给这些长于领导统御的人,最好的方式是要练习对问题思考的深度,同时也要有自己构思的解决方案及其中利弊得失,而D型人只要做决定就行了。在社会上,这种特质的人约占10%~15%。


第二种型是I型,他对人际关系十分敏感,说话时会有丰富的肢体语言,而且表情丰富,声音也会有明显的抑扬顿挫,他们天生就是社交高手,不畏惧站在枱子上公开发言。I型特质为主的人不喜欢严肃,所以在非正式场合里,更会让这些人如鱼得水。与这些人沟通最重要的方法是要先接受他们当下的感觉与情绪,他们毋须太多的理性分析,只要几句赞美的话,就能让这些人敞开心胸,同时多聊聊彼此认识的朋友,均能让彼此的关系更融洽。这类型的人约占20~25%。


S型的人有别于前二种人积极主动的作风,他比较温和,不喜欢做决定也不喜欢快速度化的工作步调,那些在企业里从事后勤工作者是这种特质的大本营。与这种特质为主的人沟通,切勿操之过急,也不宜一次给太大的目标,不妨用第一步、第二步、第三步……的方式来强化其执行力,否则这些人缓慢的步调会让某些人抓狂。如果是在会议中,不妨让这种人先发言,因为这些人是个和平主义者,最怕面对争执,而这些人的立场却是最公正客观的,他们是团队中最稳定的力量。这种特质的比例还不少,约占30~35%之间。


最后一种C型的人,近来也有越来越多的倾向,可能是当今社会中,越来越专业,这些人重逻辑分析,凡事谨慎小心,不像I型人的热情洋溢,这种人冷静,脸部没有太多的情绪变化,像医师、律师、科学家、工程师、会计师……,大多都有类似的特质,他们不喜欢轻浮的人,喜欢确认原则、权责及流程。因此与这种理性的人沟通,就应避免过多的风花雪月,拿出图表、数字或剪报数据来左证,将有助于自己的说服力,同时也少用「可能」、「大概」、「也许」等的模糊字眼,这些人凡事讲求事实与证据,用他们喜欢的方式和他们相处总是错不了的。这类型的人也约占30~35%之间。
每个人个性都有强弱,尤其是在工作场合与家庭里,可能会有不同的行为特质呈现,这本身就是一人分饰多角的人生舞台,我们要能认清在自己身上的各种角色,也要努力的走出自己的舒适圈,与不同的人打交道。一些政治人物会用当地的语言与民众打招呼,国外的艺人到台湾也会应景的说几句问候中文来拉近距离,一旦对方用你的语言与你沟通,你便很容易接受对方,对对方留下良好的印象,这就是「拿对钥匙开对门」。


我们每天都在与不同个性的人互动,把这种因人而异的沟通方式当做是一场好玩的游戏,试着开启自己,不断在心中演练,你会越来越能够看到自己的从容与自然,于是你也成为一位沟通专家,因为你掌握了打开每一个人心门的那把最珍贵的钥匙。

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