和一位人力资源主管谈到了人资从业人员的工作要求,他提到了一家企业的人资人员一定嘴巴要紧,因为人资人员处在企业资方与劳方间,一方面要为企业的人事管理建立制度,从选、训、用、留……等方面来让组织活化,让员工有竞争力,所以对相关的法令规章、福利考核都要有规划执行的能力,而人资人员更需要懂得沟通的技巧,他最好不要是一个让人感觉咄咄逼人的人,他要很有耐心的倾听,而不宜有太多的个人立场。
因此,人资部门的视野应是站在较高的位置,他因为会和各部门沟通,会处理员工的冲突与压力,甚至员工的职涯发展,所以他可以容易去知悉每一个部门的内部气氛,知道哪两个主管不合,知道哪一个员工有可能会离职,当人资人员听到员工对其他人或公司的埋怨时,绝对不能成为间接的传播者,尤其是对于企业人与事的评论,他要保持中立,不能够随之起舞,如果得到一些消息,在没有查证之前,更要守口如瓶,即使查证属实,也要循管道秉公处理,所以人力资源人员如果和某些员工私交特别好,并不是妥当的事,最好的距离应该是有点熟但又不会太熟。
要做到嘴紧,我们的心要能够清明,要能够在企业中知道派系的存在,但不归属于某个派系,因此他可以游走于各派系山头间,其中最重要的关键就是要有一视同仁的作风,要在态度与应答间表现沉稳,要有气定神闲的从容,而不能面露无奈,所以人资人员要时时刻刻体悟自己的角色,不能常常唉声叹气、眉头深锁、一副身处深渊的感觉,他要有开朗的性格,能够带给别人正面积极的温暖感受,要在心中无私,以团队的成功为主要依归。
因为心中清朗,我自然可以做到耳聪目明,即使讯息再多,我们都有能力去做分析,有些讯息可以存盘,有些讯息可能夹带病毒,人资人员必须要进行扫毒,有些没有意义的闲话,也可以直接按清除键处理掉,因此人资人员要能常常自我对话,一方面他要有反躬自省的能力,也要能够对人有影响力,在过去多年协助企业组织发展及建立团队的过程中,我发现许多人力资源从业人员都有双重性格,兼具理性与感性,理性面在建立制度、维系制度与控管流程,感性面是要对人主动关心、要对人有敏感度而且善于沟通、有表达与倾听的能力。
我觉得人资人员会是一个很好的演员,除了情感表达流畅之外,他亦能了解每一个角色的差异性,能融入其中,并且重视专业、愿意追求完美,他不唱独角戏,而懂得团队的合作。如果你是人资人员,你同意这种看法的话,也许我们可以制作一出舞台剧,让我们用敏感的心来演绎职场百态,欢迎你来报名。