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三个和尚的启示

(2007-07-05 09:53:22)
 

< 习惯领域>
--- 人群中的「责任扩散」行为

过年的时候,家家户户都要大扫除,那时候各家清出来的垃圾是平常的好几倍,只可惜垃圾车来的次数始终比不上垃圾或大型废弃物的产量,于是心急的人们就只好先将这些东西摆在垃圾车会停的地方,这种举动如果有人放了第一包,那个地方很快的便有人群起效尤,没多久一座小型的垃圾山就形成了,这是一种责任扩散的行为,也是每一个人习惯领域的核心。

 

同样的,当人们开车行驶在高速公路上时,因为赶时间,或许有人会有想走路肩的冲动,但若没有人带头,我们可能不会轻举妄动,但一旦真的有人开始走路肩时,那一台一台呼啸而过的车辆就会让自己的心开始痒痒的,你会心想:「大概捉不到我吧!」于是方向盘一打,不料哨音响起,警察指挥你靠边,然后递给你一张交通违规的罚单。

 

当我的女儿考试成绩不佳时,她也会告诉我是老师出的太难了,而且比她成绩差的还有好多人,这些将责任撇清的做法不论大人或是孩子都有,不论企业界或政治界都在随时上演,习惯领域学说创始人游伯龙教授视其为人类行为决策中,为了降低个人压力的最小阻力解:「当人们在一起做事,而又没有明确个人责任时,有的人在一定程度内会失去他个人的责任感,当责任出现后,他会认为别人应该而且会设法分担他的责任,即使当时他是单独在工作,他也认为分担与降低个人责任是理所当然的,这就是人群中的责任扩散行为。」

 

在历史上最有名的故事是一段在【韩非子】中的记载,话说古代的齐宣王喜欢听「竽」的演奏,尤其是喜欢听三百人同时的演奏,这时有一个姓南郭的隐士来求见齐宣王,告诉齐宣王他亦擅长此乐器的演奏,齐宣王没有仔细探听,不知他其实根本不会演奏,就让他享受与三百人同等的待遇。不久,宣王亡,齐愍王继位,新王习惯不太一样,喜欢听一个一个的独奏,南郭隐士知悉后立即连夜逃走。这个故事也是成语「滥竽充数」的由来。

 

这种人性善用它就是群众运动的力量,一个人示威游行是不会有太多作用的,但若集合了上千甚至上万人的力量,再加上有一合理正确的诉求,它就会引起政府的注意或全世界媒体的关注,在民主的过程中,群众的力量甚至走上街头的诉求,都是凝聚向心力的关键。

 

在家庭沟通时,夫妻间常会互相说「你的孩子如何如何……」,这时我们建议将你或我改成「我们」,若是能常常用「我们」来开头,就能不分彼此,公司也是一样,学习多谈我们,就能够改善部门与部门间的本位主义。

 

这种人性也会有负面的效果,前一阵子台北市有个受伤的邱小妹变成医院推卸责任的人球事件,也是责任不清又缺乏担当的结果。公部门里的批文一定要按顺序来,说好听是层层节制,说不好听变成了大家都不愿意负责任,如果事态严重,还会找人来当代罪羔羊。

 

在企业界的业务部门,当业务员业务不佳时,也会将责任怪罪于生产部门或设计部门等,甚至怪公司的训练不够,奖金给得太少,可是在成功学中我们常说:「成功者找方法,失败者找借口」,一个人有不同的成就,就在这里有了重要的分水岭,因此我们希望每一个人都能对自己的行为与情绪负责任,这也代表一个人性格的成熟度。

 

那我们要如何避免组织里不当的责任扩散呢?游教授也在习惯领域学说中有了以下的建议:
一、要有明确的责任制度:每一个工作者对其工作的责任(任务要求)与权限(执行任务的必要权力)都要有所了解,也要知道相关的赏罚规定,这些内容最好都要有明文的规范,有些公司都会有详细的职位说明书,甚至都会设计每一个职位的核心职能,让每一个人知道自己的角色,在组织里,清楚的规定就是最好的沟通。

 

二、要形成内部的一种共识:在组织里我们要营造一种良好的文化或习气,因为它绝对无法靠领导者一个人的力量完成,我们必须要以「诚信」做为待人处事的标准,企业要为产品与服务负责任,更要善尽企业应遵守的道德规范与社会责任,这些都应有一定的价值标准,让公司上下遵循,我们不能姑息少数人的不当言论与行为,否则就会因为「众口铄金」、「积非成是」而让人失去了标准。

 

三、要灵活运用:企业最怕独裁式的领导,让部属没有表达意见的机会,这种情形的结果就是在会议中,都是领导者在发言,其余的人都低头不吭声,若要鼓舞员工的士气与执行力,请相信人们会去支持他们所参与的事情,试着针对要做的决策,听听相关人员的意见,一方面可以广纳各方看法,又可以降低个人责任,毕竟三个臭皮匠可以胜过一个诸葛亮。

 

曾经看过大陆的画家所画的「三个和尚」,它把这个老少皆知的寓言故事用简单的笔触和生动的配乐呈现出来,那「一个和尚挑水喝,二个和尚抬水喝,三个和尚没水喝」就是责任扩散行为里最鲜活的例子,而故事的启示告诉我们人不能只考虑到自己的利益,也不能太计较得失,主动一些付出关心,把每一件好事都由自己带头做起,我们就可以让这个社会充满公义,让大家的生活都向上提升,身为社会的一份子,我们都有共同的责任。

行动就是力量:

1、认清目前自己的角色以及每种角色的责任。
2、建立组织中应有的行为规范与道德要求。
3、将这些行为规范转化为众人遵循的价值观。
4、要清楚的辨别是非,不姑息,也不盲从。
5、控制自己的情绪,避免在压力下寻找代替羔羊。
6、勿以善小而不为,所有好事由我开始做起。
7、成功者永远在找方向,只有失败者一直在找借口。

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