很多中小企业的初始的建立，都是在家庭作坊的基础上，一般都是丈夫主抓业务，妻子抓财务，但是随着企业规模的扩大，这种方式就会对企业的发展造成一定的限制。

一般来来说，当企业规模发展到20人左右时，仍然可以主要以管理人为主，是以人为导向的，大家在一起，和气生财，企业家本人也可以靠感情和个人魅力维系同员工的关系，来达到激励员工的目的。但是当企业发展再扩大的时候，这种以人为主导性的管理就会出现很多限制。比如对人的认知的局限性，缺乏科学的绩效考核机制而导致内部不公平感产生，而导致员工离职或者产生内耗，而员工的离职一般都会给企业早成很大的损失，不论是技术方面的还是管理方面。

这时候，我们就需要转变观念，将管理方式由人主导型变为任务主导型，不是说是绝对抛弃以前的情感维系的管理方式，而只是侧重点不同，只将前者作为一种软性的辅助的管理方式。任务主导型的管理一般更加注重目的性和规则，下面可以先就人力管理及制度设置简要说明一下。

当企业发展到一定规模的时候，我们就需要明晰每个人的工作职责和工作任务。这一点，从我们企业开始扩大规模，准备招收新员工的时候开始，就应当做好准备工作了。招收一名新的员工必须有明确的目的，这样才不会造成人力的浪费，人力浪费的本身就是消耗企业有限的资源。如果说招收前的准备工作是一种人力资源战略的话，那么有一份详尽的针对这个职位的工作说明说是必须的。这样做的好处是，首先可以使新招募的员工名白自己的主要任务，使新员工更容易的进入岗前培训状态；再者，可以使新员工明白今后工作努力的方向，应当怎样好好工作才会得到应有的回报。一般一份工作说明书包括工作任务和工作沟通两部分，工作任务可以分别以日常性的任务、规律性工作任务和偶尔执行的任务来进行表述；工作沟通可以分为对上级的沟通，对下属的负责，和对外协的单位的沟通来表述，当然最好是将关键绩效指标也包括在内，以使得新员工明白怎样努力工作才会获得好的评价，才会有好的晋升机会。

如果说工作说明书是一个点的话，那么合理的组织机构设置则是一张网。合理的组织机构的设置，可以减少不必要的内耗，增加企业内部信息沟通的速度，减少信息的变形，这一点自己已经在信息沟通障碍一文中做了简要说明。

有了以上这些，我们可以有个工作公告原则了。工作公告原则是为了员工怎样在组织机构上作积极向上的运动。一般会包括资格和政策两部分。资格指的是员工具有什么样的资格才可以申请这一职位。政策的制定则尽量需要公开透明，以确保人尽其才。比如要确保空缺职位的名单传达至本企业所有员工，在公告中应当说明员工从事这一工作所具备的基本的工作经验和技能等。