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小钱怎么存?怎么堵漏洞?

(2024-03-22 07:14:51)

小钱怎么存?怎么堵漏洞?

 

昨天看到一朋友转的视频,财务方面的。讲民企出纳可以将资金转出公司存一下,然后挣利息。听的人非常惊讶,包括看的人也很惊讶,觉得还能这样呀?那我就讲讲这方面的知识。

民企,比如某某公司,他们做短视频平台,然后和短视频提供者有比较固定的合作模式。一般短视频合作者要么是个人,要么是非常非常小的公司,没有谈判筹码,因此签合同时,往往是平台公司出个什么样的合同,他们只能就那样签。此时至少有三个方面涉及到小公司的利益:第一,代缴税。第二,平台抽成。第三,打款周期。代缴税方面平台公司会严格按国家规定代扣代缴,个人所得税是累进制的,最高可以到45%。平台分成,普通合作者无谈判资格,主动权在平台。打款周期,不同平台时间不等。短视频里讲的出纳将钱转出去短期存一存挣利息,就是指这个钱,一般都是客户的钱。

比如连锁超市,它的流水是见天的,钱货同时。消费者购买行为发生时,钱就缴了。钱在收款员那里,收款员当天结清交给出纳。但不同超市,给上游供应商不同时间的账期,比如三四个月。连锁超市因为销售额大,如果账期三个月,那么这三个月销售的货款,在这三个月内,只要不出问题,这钱超市或超市管理者是可以自由安排的,但三个月后,他们得把钱付给供应商。因为这钱中的相当一部分是他们的债,是欠供应商的。因此超市管理者,或者财务人员,就可以在90天的周期内拿这钱做点什么,挣点钱(正常情况下是超市出资方获得相关收益,异常情况下是个人)。假设三个月,超市销售收入20亿,存三个月定期,或到银行做保本理财(现在有些银行说理财不保本,但私底下有些则未必),现在三个月定存利率为1.1%,有些小银行可以高一点,假设按1.2%,20亿存一年,利息为2400,三个月为600万。是不是很惊人?当然,这么大的资金,一般不能随便流进流出的。

银行存款,听说以前通知存款还有半个月一个月的,不知道现在有没有。如果还有,如果超市给供应商的账期是一个月,那他们可以存一个月通知存款。

银行还有定活两便,按同存期定期存款利率打6折计算。

然后还有1天和7天的通知存款。

下面讲讲私营企业有两个环节容易出问题。

第一个环节是销售回款。销售人员把货发出去,给下游企业一个账期,比如说半年,快到半年了,就给对方发催款通知。这个钱有时能要回,有不少并不能要回。有些说是半年给钱,可能三年都收不回。收不回的钱,销售做不了手脚。什么时候能做手脚呢?他把钱收了,然后借机扯个由头在外面转个十天半月的,这十天半月他就可以做手脚。因为过去收款,民营也好,甚至有些国企也好,都可以打到个人的卡上,个人回去后再打给财务。这期间,他可以存7天通知存款,甚至1天的通知存款。后来这方面事情出得多,特别是金税三期还是四期以后,收款不准打到个人卡上去,出事的就比较少了。

特别是那些搞设备销售的,一台机器几千万,3000万一台机器的款,最初通知存款利率1.89%,7天是:3000*1.89%/360*7=11025元。现在通知存款利率低,0.8%3000万存7,4666.67元。也只有那些大钱才做得来。

还有,过去民企,也有业务员收钱后人逃了的。

财务一块,特别是像超市那种,如果超市老板不管事,或者请外面的人做职业经理人,然后财务和出纳环节把控不好,就比较容易出现把供货商的钱挪到外面挣私钱的例子(所以基金管理就是把客户的钱和公司的钱严格分开,客户的钱有券商和银行托管就没有这方面的风险)。因为老板的钱他一般是不会允许你瞎搞的;但欠供货商的钱,在内控做不到位的情况下,容易被内部人暂时挪用一下,到时间再还回来。私营企业中,有些老板的亲戚,老板一大堆事情,管不了那么多那么细,然后亲戚在会计或出纳岗,他们容易有机会做这类事情。

这里的问题有两点:第一点,财务和出纳必须分设,而且每笔账都要履行严格的手续。第二点,每笔钱出去,签字要有几个环节,每个环节管什么,把什么关,必须设计好;而且各个签字关口必须问细一点,问清楚,否则不签字。

尽管如此,还是有出问题的,就是有些超市有入场费之类,超市出纳将收到的入场费暂时不入账,然后存1天或7天再入账。

相对来说,以前销售人员比较容易搞事情,因为他们一人经手,且可以打到个人卡上去。现在政策变了,就很少了。

财务一般要多环节合作才能成,所以选财务人员,老板一定要选择放心的人。但如果老板不管事,即使是自己的亲戚,一样有机会打小算盘。而出纳岗每天的流水,只要进到了公司,出纳必须即时报会计知道,这一条要进财务制度,即别人交钱来,不管是什么钱,不管多少,必须告知会计,会计要核一道,然后同时出纳要做进当天的流水账,有据可查。

有人会说,你为什么清楚这些呀?

因为我做过审计,然后建过内控管理体系。这些都与内控管理不到位有关。审计是专门挑问题找漏洞的。当然,无论审计也好,或者内控也好,都不可能把企业所有的问题都解决。但至少能找出问题,解决相当大一部分。且我长期做业务,当过销售部门负责人,听到过不少有关业务人员的故事。

民营企业这些小钱,其实还有合适的管理方式。就是在银行做个定活两便,或者做7天的通知存款。这样存款收益就归企业。这个关键老板得盯紧点,财务人员得上心一点,把单位的事情当作自家的事情做。

我因为深度研究过利率,因此对这些比较熟悉。比如几年前,我一直讲中国进入低利率时代,未来存款利率会降到1%以下,这我讲了两年以上,而且这两年中国利率在找机会降对吧。媒体上敢这样讲的人不多,我是一个,是不是唯一不知道。而且今年1月份我们推出了《对话安民Anmin0001():投资大时代,不要放过那种改变您一生命运的大机会》,文中讲了行情的宏观逻辑,特别是利率大变化带来的大影响,全面揭示未来行情变化的内在推动力量,并对未来几年的大行情做个大的判断。有兴趣者可以看看。

 

(应部分读者要求,我们团队微信公众号安民Anmin0001深度分析推出《2023年年报跟踪1新型电力信息网和智能电网双重加持,助推公司高成长。公司股价处于2020年最高点和2021年最高点之压力线附近,突破前是阻力,突破后是支撑。文中公布了从38日开始每周的价位,可供参考这家公司题材很多,是电力信息网人工智能和消防人工智能双人工智能题材;且英伟达的黄仁勋和特斯拉的马斯克判断,人工智能大爆发之后,下一个将爆发的是电力;电力大爆发背后就是电力网和电力信息网大爆发;2023年,公司股东净利润增速超过30%,在手订单增速超过38.4%。周一收盘价再创新高。有兴趣者可关注。

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