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我经历过的一次“公关危机”

(2017-08-27 09:44:45)
标签:

舆情管理

危机处理

快速反应

分类: 生活散文

                              我经历过的一次“公关危机”

 

    看到“海底捞”的“公关危机”处理,这是一次成功的“危机”处理(我指的只是他们公关危机的处理方式),我立即想到了4年前处理的一次“公关危机”,我觉得同样是比较成功的。

    那是一个中午,我刚吃完中饭,回到办公室,接到市场舆情岗位上的报告,我们一本计算机图书其中插图电脑页面有一个地方开了“天窗”,遭到读者网上投诉并截图发在网上,立刻在网上引起轩然大波。图书质量问题已经成为公众关注的一个重要问题,这次恰恰又是著名的出版社的图书,尤其引起了关注。因此,这个问题在网上持续发酵,我接到报告时网上跟帖已经超过5000,很快就达到8000,而且网上批评、指责、攻击乃至于谩骂,正呈剧烈上升趋势。

    接到报告后,我立即去网上了解情况,问题果然很严重,这样发展下去,将可能酿成网络事件,严重损害出版社的形象。当即,我在样书中竟然找到了这本书,快速翻看了全书,发现还不止一处,全书有3个地方开了“天窗”。于是,我一方面去电话责编所在部门的负责人,要求立即找到责任人,了解情况,一方面在网上发出了我的第一个帖子。首先表明自己身份,向读者道歉,并且主动承认全书不止读者指出的一处,而是3处,我正在责成有关人员了解情况。

    责编部门负责人来电话了:原来此书是文件转换过程中版本差异造成的事故,但是责任编辑有不可推卸的责任,因为没有认真检查清样。出厂后刚发货,质检就发现了问题,一方面立即召回,一方面将库存退回工厂,重新加工,同时对责任编辑已经作了经济处罚并予以辞退处理。读者投诉的正是没有能召回的少量图书中的一本。于是30分钟后我在网上又发了第二个帖子,说明了这一情况。

    正在这个时候,与我们合作的作者方——上海的一个IT公司,他们的网络管理人员也发现了这个事件,他们马上也发帖子,告诉读者开“天窗”部分的内容可以去他们网站下载处理。

    10分钟后,我又在网上发出第三个帖子,正式向读者致歉,诚恳地请这位读者和已经购买了未改正图书的读者,能把图书寄回,我们负责快递费用,并以最快速度寄出改正的图书。并感谢广大读者对我们出版社长期的关爱,我们将进一步努力,吸取教训,加强管理,提高质量,回报广大读者对我们的厚爱。

       第三个帖子发出前,舆情已经有了很大好转。原发帖子曝光的读者又上来发帖子:说是没有想到这件事这么快就惊动了出版社高层,而且迅速给予答复,他十分敬佩清华出版社的快速反应和管理的严谨。第三个正式致歉和善后处理的帖子发出后,舆论基本完全扭转过来了,网上出现了一片好评声。

      舆情处理快速、及时、得当,就可能及时反转,甚至真的坏事能变成好事。自然,责编所在部门的负责人还是授到了应有的批评处罚。

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